信息管理为工程招标代理工作提供了一个解决传统弊病的全新思路与方法(2)
作者:佚名; 更新时间:2013-10-03
  3 探讨工程招标代理中信息管理的具体运用
  3.1 工程招标代理中信息管理的工作流程和基本要求
  信息管理是工程招标代理模块中的核心部分,其主要功能包含了项目的招投标策划、公发的布告、相关文件的编制与审查、标书的网上预订与下载、项目招投标的答疑、整套资料的最终归档。所谓工程招标代理中的全过程信息管理,就是要做到相关的报表等内容可以实时查询,并可以根据部门分类、委托人的选择以及项目的分类等多种条件进行筛选,从而使得公司的相关人员可以按照自身的权限,对其所负责的具体项目及其运行过程进行实时跟踪,而公司领导也可以实时掌握公司有关的所有招标代理项目的实际进展情况。

  3.2 工程招标代理中招标资料档案的信息管理
  工程招标代理中的招标资料档案应满足有关归档要求,针对业务实际情况,可实现全部资料归档、部分资料归档、欠缺资料动态催交、项目资料查询调用等管理要求。
  3.3 工程招标代理中业务数据库的具体运用
  工程招标代理中的业务数据库主要有行业信息库、工程项目信息数据库、投标
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