整个投标文件分两大部分,技术和商务文件,及价格文件。作为价格文件的编制负责人,笔者首先收集有关信息,例如,当地建材价格、税收、当地建筑公司的预算定额、国内建材的价格、国外设备的价格,以及合同无能为支付条件、预付款、保留金等。收集完初步的原始资料后,对工程项目分类。
针对报价内容,确定桩和基础、上部结构由当地分包商承担施工,中方派一定比例技术人员结合当地劳务分包商承担内外装修,屋架装修将全部由国内建筑公司负责,国内专业公司实施水、电、风和弱电部分的工作。
同时,根据A,B,C分类法,A类为价值100万美元以上的部分,B类为价值20万美元以上的部分,C类为价值20万美元以下部分。首先,中方联营体花最大的精力,研究分析A类部分:土建结构、装修、屋架和屋面、给排水、电气和空调;之后再着重研究分析B类部分:扩音、摄像、记分牌、电梯、座椅和跑道;最后了解C类部分:有线、无线通话、卫星闭路电视和其他设备。
经过分层研究,计算出材料、人工的直接费是比较准确的。计算出直接费结果后,中方人员还必须注意间接费的计算。一般来说,在国外投标时间接费的费用计算偏高,主要是编标人员完全按国内标准来制定费率,而不考虑实际间接费窨是多少,所以往往直接费基数略大一些,有时会计算出间接费是直接费的30%-40%,而这次计算间接费时,完全按照实际情况计算间接费,间接费的费率为实际人工、材料和设备费的24%。由于在投标报价前,中方联营体制定了报价的原则、计算的依据,因而最终战胜了对手。
国际工程投标是一项较为复杂的工作,但只要掌握它的规律,做好投标前的准备工作,同时针对不同的项目制定不同的投标报价的原则,以及在计算中彩A、B、C分类法,那么中国的国际工程承包商是可以在海外建筑市场争得一席之地的。对长期从事海外工程的技术人员来说,应该不断熟悉海外投标的一套模式,在实践中不断积累经验,为中国的建筑承包商真正走向海外建筑市场而努力。