建筑工程项目成本管理工作作为一项系统的工程,主要是施工企业对于发生的项目成本各项支出费用进行有系统、有组织的预测,并做好控制、计划、核算、分析以及考核等工作,是降低施工企业成本的综合性管理工作之一。成本管理属于建筑施工企业改善自我经营管理工作过程中所用的主要措施,对于提升企业管理工作水平、自我竞争力有着直接的影响。[1]从项目成本管理状况来分析,该项工作在工期管理、工程质量以及文明施工等方面都获得了显著的成效,但是,受到各种因素的影响,各个建筑施工企业要想能够在激烈的市场竞争中占据更大的发展优势,就要能够对项目成本管理过程中存在的问题进行改进和完善。
1项目成本管理过程中存在的问题
1.1缺乏较为完善的责权利结合管理工作体制
在项目成本管理过程中,要能够明确项目部、公司级的管理对象,但是,在现阶段建筑工程项目成本管理过程中责任不够明确,及时企业已经要求项目部需要承担的相关责任,但是,因为责任不够落实,工作不到位,从而导致合同、材料、财务以及计划统计部门工作之前出现严重的脱节,很多项目之间不能够进行经济分析以及比较,没有具体的措施以及建议。即使能够通过结算来对项目盈亏加以反应,但是,依然不明确出现盈亏的诱发原因。成本管理工作体系中的项目经理享受较大的权力,在项目效益以及成本管理方法需要对总经理负责,各个管理工作人员以及业务部主管需要承担相应的权利、责任以及利益配套的管理体制,并对其进行激励以及约束。但是,目前的施工项目成本管理体制没有把权利、责任有效结合在一起,有的项目部只是单一地把项目成本管理责任归结给成本管理主管,没有形成相对完善的成本管理工作体系,从而导致工作人员的工作积极性受到影响,导致技术开发难以顺利进行。
1.2没有开展质量成本和工期成本管理工作
在长期发展过程中,我国建筑施工企业没有从根本上认识到成本和质量之间形成的统一管理,或者比较强调工程质量,对于工程成本关心力度不够;或者在追求经济效益的同时不能够兼顾质量。[2]其中前面的做法虽然能够提升工程质量,但是,也导致工程质量成本不断提升,让企业难以获得显著的经济效益。后面的做法虽然能够获得较高的利润,但是,质量必然会受到影响,导致项目运行因为达不到质量标准的要求增加质量成本,对于企业信誉产生负面影响。工期目标作为现代企业工程项目管理的一个目标,建筑施工企业是否能够按照工期要求完成施工项目是保证企业获得信誉的基础工作之一。工程项目都有着特定的工期要求,保证工期可能会诱发成本出现变化,有的建筑施工企业不够重视工期成本,尤其是对于工期和成本的研究力度不够,盲目追求工期进度,导致工程成本开始增加。
1.3成本核算形式化发展
一般来分析,所有建筑施工项目都会配备预结算员,但是,其从事的相关工作大都是按照图纸要求、施工现场状况进行指令算量,并将其作为结算的一个主要依据。但是,在施工过程中怎样把成本核算和成本预算有效结合在一起成为许多建筑施工企业需要思考的问题。[3]很多建筑施工企业没有把预算成本、实际成本以及计划成本进行分析和比较,而且因为奖励机制不完善,从而导致很多惩罚办法无法顺利落实。所以,导致项目完工之后成本管理无法得到有效的控制。
2提升项目成本管理工作水平相关措施
2.1建立系统全面的项目成本管理体制
实施项目经理责任制、项目成本核算制是保证项目管理工作顺利进行的基础所在,但是,项目成本核算属于中心,任何脱离这一机制的项目经理机制都只是形式。项目成本核算作为成本管理的基础和依据,缺乏成本核算的成本控制、成本分析考核、成本计划工作都难以顺利进行。企业经营核算部门属于施工成本核算与管理的主要职能部门,要能够充分发挥其职能,不断挖掘其潜力所在,从根本上调动工作人员的工作积极性,保证项目管理工作人员能够认识到施工成本管理在整个管理工作中的重要性。[4]在做好质量和进度控制的基础工作之后,对施工成本核算加以管理,创造良好的经济效益及社会效益。对于项目施工成本管理工作人员进行统一调配以及集中管理,体现出一定的独立性。目前的成本核算管理制度下项目成本核算工作人员的切身利益大都和项目部门密切联系,这样就导致其在行驶相关职能时弱化成本管理工作力度,工作能动性和积极性受到影响,无法与成本核算员进行相应的配合。所以,建筑施工企业要能够对目前所实施的成本核算管理体制进行改革,并安排企业对所有核算成本核算工作人员加以委派,进行不定期轮岗以及集中管理,从而保证项目成本核算工作人员的切身利益和工程项目实现分离,建立积极健康的施工成本管理以及核算程序。
2.2做好工期成本、质量成本管理以及控制工作
所谓的质量成本就是建筑施工项目为了能够提升产品质量支出的费用,或者当产品质量未达到标准要求时损失的费用,主要是由质量检验费、预防费以及损失费共同构成。质量成本管理的主要目标就是能够保证成本数值达到最低。一般来分析,质量预防费用起初相对较低,但是,在质量要求不断提升下会逐渐增加。质量检验费用起初较为稳定,也会随着质量的不断提升开始增加。但是,质量损失则恰恰相反,在产品质量不断改进的作用下开始提升。因此,建筑施工项目部门要能够正确处理质量成本等几个要素之间的互相关系,通过使用先进、科学、实用、合理的技术来保证施工质量达到标准要求,减少工程成本支出。
2.3做好成本预测、管理等工作,并履行经济合同
项目成本管理工作首先需要能够做好项目成本预测控制,完成工程签约之后,项目部和公司大都同时进行施工预算以及成本计划编制,而且,还需要对工程施工任务单加以编制,并明确需要的机械数量,然后结合上述相关数据加以校正、对比,结合当地材料、人工、机械的相应市场价来测算出工程总成本。[5]完成项目成本预测工作之后,公司与项目部需要签订相应的合同,并在承包合同中对项目成本降低率、项目成本、安全、工期、质量、文明施工等加以约定。完成合同签订之后,才能够保证公司总部的权利、责任以及利益分明开来,双方按照合同要求承担相应的责任,保证项目施工工作顺利完成。
3结语
在建筑施工企业经营环境逐渐复杂的影响下,企业管理工作开始进入到战略管理时代,因此,传统的成本管理工作需要作出相应的改革,并制定科学有关的管理目标,从而达到创新管理多元化发展的格局。总之,建筑施工企业选择科学正确的成本管理方法会保证项目施工工作的顺利进行,并且获得更多的经济效益,所以,企业管理和领导阶层要能够对这一工作加以重视,促进项目成本管理工作的顺利进行。