关于项目管理组织结构模式探析(2)
作者:佚名; 更新时间:2014-12-03
2.2劣势
a、资源的重复设置,管理成本相对较高。项目可以调用的资源是有限的,这是所有项目的共性,但是项目式的组织结构,对于资源的要求就更加高,很多资源有可以共用的,如果按照项目式组织结构管理,资源必将重复设置,导致管理的成本也会增加。
b、与其他项目缺乏信息沟通,难于吸收其他项目的成功经验和失败的教训;
c、项目成员流动频繁,影响工作情绪;员工往往愿意在一个比较稳定的工作环境中工作,当项目式的组织结构下工作,每当项目结束,项目团队也就随之解散,员工会重新组合到其他项目中去,因此,项目成员流动频繁,影响员工的工作隋绪。
3.弱矩阵式组织结构
弱矩阵式组织结构的特点是没有设置项目经理一职,靠员工的自觉完成工作任务,这类组织结构,结构松散,约束少,适用于需要创造性思维活跃,时间充裕的小型项目,比如新科技,新领域的基础研究等。
由各职能部门派协调人参加项目,参加者向本部门领导报告,跨部门的协调在各部门派出的协调人之间进行,没有专职的项目经理。这种组织方式也是基于职能的组织结构中很常见的项目组织方式,其工作效率较前者略高,但和前者一样,由于没有人对项目负责,项目组织效果很有限。但毕竟有了通过非部门领导的协调人之间的横向沟通,所以也把这种组织结构称为弱矩阵结构。
4.强矩阵式组织结构
强矩阵式组织结构的特点是由项目经理组成一个部门,凌驾于各个职能部门之上,这样做的好处是结合了弱矩阵和平衡矩阵组织的所有优点,同时避免了他们的劣势,也是目前企业项目组织结构设置的最多的一种,从各种案例来看,这种组织结构也是以后慢慢发展的力向。
在平衡矩阵的基础上,增加与各职能部门平行的专门的项目管理办公室,负责企业内的项目管理,专职的项目经理都归项目管理办公室管理。由于有了专门的组织负责项目管理,项目管理作为企业内的一项任务长期存在,并能够不断地积累、发展,项目经理也不是根据项目临时任命,而是成为常设岗位,这样从组织上、人员上都使项目管理得到了保障。
5.结束语
企业做项目时没有固定不变的项目组织结构,但是对于一个项目来说,采用不同的项目组织结构却有着天壤之别的差别,因此,企业领导人在做不同的项目时要根据项目的规模大小、所需要的资源配置和时间因素等等多方面的综合考虑,给不同的项目以不同的项目组织形式才是最重要的。
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