4信息化的成果
4.1实现了多用户多仓库实时协同作业
它利用B,S结构,即浏览器/服务器结构,服务器安装在一台主机上,所有用户通过互联网访问,只要为不同用户设置了不同的用户名和密码,多个用户就可以协同访问系统。同时,软件实现了多仓库的操作,可以在多个仓库之间灵活地进行物资的收发、调拨,大大提高了工作的便利性。这款软件使互联网的应用得到发挥,不管人在哪里,只要可以上网,都可以进行业务的操作。
4.2查询功能的扩展
不同的业务部门有不同的信息需求,在这款软件中,只要把核心的数据输入准确,就可以生成各种报表:入库单、出库单、物资库存余额、收发存报表、合同信息汇总等,并且根据需要有扩展的功能。对于相关人员重点关注的库存信息,更可以实时查询,准确率高,为相关人员安排生产提供了准确的参考信息。
4.3理顺了物资管理的整个流程
这款软件基于ERP的思想,结合企业现有的程序文件,从需求计划入手,经采购计划、采购合同、采购入库、发料管理几个环节,实现物资的收发。本系统的关键点在于实现了基于实际物资的出入库和基于财务发票点收及发料程序的分离,这不同于以往的物资管理只使用点收单和发料单的模式,使管理更加清晰。在发票不到位的情况下,可以进行正常仓库收发料的作业,然后在工程记账环节,通过核价程序,使工程发生的费用准确归集在相应的工程中。
4.4实现了限额领料的操作
本系统中,通过对任务和作业的划分,可以实行分站分区间地提报物料需求,而这种需求就是限额;领料时从某个任务下面去领,通过需求数量一已发数量=待领数量的控制,可以在待领数量的限额下进行领料。如果超过限额时,就需要按“超额领料”进行领料。
4.5实现了信息的共享
这款软件不但实现了各类报表的共享,也实现了人员管理、供应商信息的共享,使仓库人员一次录入、多人受益、多次受益。
4.6实现了和财务的接口
由于财务系统的特殊性,并且财务软件的使用独成系统,本系统没有在财务功能方面深层挖掘,而是提供了财务的一个操作和浏览接口,财务可以在自己的菜单下,实现发票点收单的查询、应收应付款的核对、财务发料单的查询,操作简单易行。
这款软件还具有库存盘点、从合同里入库和点收、零星采购等功能,对原先的业务模式也是一次改进。
5施工企业物流信息化展望
虽然笔者开发的软件已投入使用,但由于整个行业的特殊性,限制了物流信息化开发的深度,主要在以下几个方面:一是施工企业由于现场保管条件的简易性、零件的不规则性,使很多先进的管理技术无法应用,比如条码、无线射频等,很多管理还得依靠手工操作。二是由于设计原因,没有统一的行业标准和零件代号,产品标准性差。三是长时间以来形成的观念使物流信息化不被重视,特别是主管领导,认为可有可无,而一个项目如果获得不了领导的支持,简直就寸步难行。四是项目施工的特点使每个项目部做为一个独立核算的单位,自己订货、采购,不能形成一种规模效应,信息的共享也局限于项目内部,使这种信息化的广度深受影响。