（二）专业素质
　　档案作为一门独立学科，要求档案工作者系统地学习和掌握档案学概论、档案管理学、文书档案学、科技档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学等专业知识。研究、探索和认识档案管理的一些带有普遍性和特殊性的规律，尤其是对本单位、本部门的职能、专业特点和历史现状;文件的形成与运作;计算机网络系统下电子文件的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、编纂等都要熟悉与掌握。随着社会和科技的进步，传统的档案管理模式己远远不能适应时代的需求，档案工作者要在信息化推动现代化的大环境下，努力学习掌握办公自动化流程下的文档一体化管理、磁介质技术、缩微技术和档案保护技术等相关知识，并结合交通工作的特点，研究解决交通行业专门档案管理的一系列问题。如近年来，我们不断探索、集思广益，陆续研究出台了有关公路、机电、水运建设项目文件材料编制的管理办法，逐步使交通档案走上规范化专业化的有序管理。作为档案工作者，不仅要做好档案前期收集和整理，中期管理以及后期利用，信捷职称论文写作发表网，还要善于捕捉围绕各方面工作生产的信息资料，既要把归档的档案资料收藏管理好，更要注重档案的开发利用，把档案的潜在价值开发出来。因为档案资料是宝贵的无形资产，潜藏着巨大的科研与生产能量，在国民经济建设中可以发挥独特的不可替代的重要作用。因此，要深入挖掘和开发。同时要不断探索并建立市场经济条件下新的档案工作管理机制，抓好档案编研工作。对库藏档案进行加工整理，变档案实体为档案信息。把保管档案的库房变成适应市场的信息中心，使科学技术尽快转化为生产力，用现代科技信息为科研和生产建设服务。
　　（三）科学文化素质
　　1、文字表达能力。档案工作是一项既要动手又要动脑的工作，要求档案工作者不仅具有较强的鉴别分析能力，从文件材料的题名要素或文字内容中准确把握鉴定档案的价值;做“有心人”，处处留心、用心，多方收集有关的新闻、信息、资料，提炼不同专题的编研成果;熟悉公文写作的基本要求，一般程序与步骤，以较好的公文表达方式传达党和国家关于档案工作的方针政策、法律法规和上级的指示精神。
　　2、学习交通各相关专业的一般知识。作为交通建设主管部门的档案工作者，由于交通行业主管的专业领域较广，要做好档案的监督指导工作，就必须虚心向公路桥梁、水运、交通运输、机电工程等专业的管理者、行家里手学习各专业的一般知识。不了解这些专业知识，就无法使档案的科学分类落实到交通工程项日档案编制的工作中，科技档案的系统性、成套性、连续性也无法体现。
　　3、学习掌握网上办公自动化系统下文档一体化管理的知识。信息技术下办公自动化的实现，为档案信息资源共享提供了广阔的平台，传统的档案管理模式与流程逐渐被网上即时时档、机读鉴定、转存处理所代替。档案载体介质的变化也不断更新和丰富，即由纸质载体、胶质载体和磁体质载体发展到电子档案和含声、光、电、磁等多载体、多介质档案。此外，适应档案管理的现代化设备也日益增多。这就要求档案工作者要学会各种操作技能和处理手段，掌握光盘刻录、缩微、视听等现代科技知识，才能得心应手地开展各项基础业务工作。
　　4、学习掌握1-2门外语。随着改革开放的深入，与世界各国经济、技术、学术等交往活动的增多，交通建设投资模式逐渐多样化;另外还引进大量先进技术和设备应用到重点建设工程项日、科研合作项日等，学习掌握1-2门外语，对提高交通档案工作水平大有帮助。
　　（四）思维素质
　　思维方式则决定着人的思维视野与思维力度，进而决定着人的行为模式。作为交通档案工作者要不断通过向群众学习，向不同类型的管理专家学习，向书本学习来增长知识、丰富才智。坚持从实际工作出发，实事求是地对某些滞后于实践发展的标准、规范和做法提出质疑并改革创新，使档案工作水平不断提高，有所创新。档案工作是一项平凡而清苦的职业，工作责任重，与名和利少缘，没有默默无闻、无私奉献的敬业精神，是难以安心岗位的。因此，做好档案工作，开拓档案事业，要有比其他专业更强的事业心和更多的奉献精神，才能胜任这项工作。在选用档案工作人员时，应着重对其思想素质、业务素质、工作能力等进行考察，注重人员的相对稳定而不要频繁地更换人员。同时要大力营造“以进取育人、以事业用人、以感情留人”的氛围，其工作成果虽然难以得到直接体现，但工作价值应该得到充分、公正、公平的认可。使他们更好地安心本职，奉献交通事业。