[论文关键词]数据库  检索  信息

　　[论文摘要]叙述高校员工工资管理的现状,重点介绍高校员工工资信息化管理系统的实现过程,包括系统分析、系统调查、数据流程分析、功能设计、数据库设计、系统物理配置方案、系统实现、系统测试和调试。本系统主要功能有员工管理,员工注册,工资管理,工资计算。包括功能需求描述、数据库设计等内容。
　　
　　一、前言
　　
　　现在我国的大中专院校的教职工工资管理水平普遍不高,有的还停留在纸介质基础上,这种管理手段已不能适应时代的发展,它浪费了许多的人力和物力。手工管理效率低、易出错、检索信息速度慢、对学校提供决策信息较困难。
　　建立高校员工工资管理系统,采用计算机对教职工工资进行管理,进一步提高办学效益和现代化水平已势在必行。要全面实现教职工信息管理工作流程的系统化、规范化和自动化。
　　高校员工工资信息化管理系统是针对各高校财务工作人员工作过程繁琐、工作易出错等问题而量身定做的一套用于对人员和工资进行管理的系统。使用对象主要是各高校的财务部门,以及人事部门等。
　　通过对一些高校相应部门走访调查,和对以往系统的分析得出信息:
　　(一)对以往系统的分析
　　1.以往系统主要的缺点是工资计算繁琐,对工资的浮动只有重新进系统才能实现。给用户以及开发商带来了很多不便,不但影响了用户的工作,增加了维护的费用,也给开发商带来了沉重的负担。
　　2.操作过程复杂,用户要经过相应培训才能熟练的使用系统,而却在使用工程中出错的几率很大,易给用户造成重大的损失。
　　3.系统计算速度慢,效率低,占用计算机资源多。给用户带来了诸多不便。
　　4.系统安全性存在问题,不能对用户登录信息进行记录,不能对用户进行管理,给系统带来了安全上的缺陷。
　　(二)对用户的调查分析
　　用户渴望操作简单的系统,不要求系统附加什么特殊的功能(如:游戏),但求操作过程简单。迫切要求系统在安全上做更多的工作,保证系统不被外人使用,信息不被外人窃取。要求系统长期的保留一些信息(如:工资信息、考勤信息)。友好的用户界面,给人舒适的感觉。
　　
　　二、结论
　　
　　通过对以上信息的反复分析得出以下设计要求:
　　(1)保证用户信息的安全性,要有严格的用户登录验证机制、对一般用户进行管理的功能,对用户使用信息记录的功能。(2)操作简单,保证用户以最少的工作,获得最大的成果。(3)界面友好。(4)系统必须长期保留一些必要信息:如:考勤信息、工资信息、工资标准、员工基本信息。(5)对信息的查询速度要快。(6)系统尽量占用最少的计算机资源。
　　
　　三、系统平台的选用
　　
　　数据库是数据管理的最新技术,数据库理论与技术的发展极其迅速,其应用日益广泛,是计算机科学的重要分支。作为信息系统核心和基础的数据库技术得到了越来越广泛的应用。
　　以关系型为代表的三大经典(层次、网状、关系)型数据库在传统的(商务和管理的事务型)应用领域获得了极大成功。
　　
　　四、功能的说明
　　
　　1.本系统主要用于教职工工资的管理。
　　2.系统里包括了教职工许多的基本信息,例如教师学历、授课数、基本工资、保险等信息。
　　3.系统对于每个级别的管理者设置了不同的登录方式,分别是普通用户和超级用户,普通用户只可查看资料,而超级用户除此之外还拥有管理普通用户的权利,例如:插入、查找、删除、甚至是删除系统的维护日志。
　　4.系统可根据综合条件检索历史记录并打印出来。
　　5.系统对每个人员的情况、密码,可根据需要修改这些信息。
　　6.系统在每个功能页面上都设置有打印的功能,以便可以根据需要随时打印出文档来,方便了日常的工作需要。
　　7.工资计算的信息齐全,鼠标一点即可实现工资计算功能。
　　本系统功能比较齐全,尤其是工资计算功能,不但可计算工资,还可以查看每个教师的任课情况,以及出勤率,实现了教师的日常管理。另外还有其它功能的添加更加完善了学校管理制度。
　　
　　五、系统开发环境:VFP6.0
　　
　　微软公司的Visual FoxPro 6.0是Windows应用程序开发工具,是目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。Visual FoxPro具有良好的用户接口,强大的面向对象的编程功能,增强的项目及数据库管理,无须编程创建界面,减少了编程人员的工作量,也简化了界面设计过程,从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。因此,本系统使用MS Visual FoxPro 6.0开发。