六、系统测试
系统运行与维护:本系统的使用相应简单,基本上只要会使用Windows软件就会使用本系统,在具体的操作时,只需点击鼠标左键即可进行相应功能的选择。
在开发本系统时,为了使系统能够稳定运行,对本系统进行了有针对性的全面测试,采取的方式是:
1.菜单项测试:为了保证每一项下拉菜单能够正确实现系统设计的功能,我把相关的基础数据,基本上全部输入到本系统中,并对每一个菜单项反复进行了增加、删除、修改等操作,从而保证了菜单级功能的正确实现。
2.数据跟踪:完成菜单项测试后,又对系统内的每一个数据进行了跟踪。例如:在人事处管理模块中,首先对ID类型进行设定,然后在员工信息模块中进行数据操作,随时观察这两个模块之间是否有冲突产生,配合得是否正确,再然后在成绩浏览模块中进行验证,说明该功能完全正常,对其它的功能模块也进行了类似的设置。
3.综合测试:在以上测试的基础上对系统功能进行了整体的测试,依此来检验系统功能是否符合系统设计的要求。
七、系统的维护
本系统是个较复杂的人-机系统,由于系统外部环境与内部因素的变化,不断影响系统的运行,同时需要系统不断地适应这些变化,不断地完善系统,以提高系统运行的效率与服务水平,这就需要自始至终进行系统的维护工作。
系统的维护主要包括四个方面:
1.程序的维护:指的是修改部分或全部程序,这种维护往往是在条件发生变化或原系统的效率低的情况下进行的。
2.数据文件的维护:指的是按照用户的要求对数据文件进行不定期的修改。
3.代码的维护:随着系统的发展和变化,可能会出现旧代码不能适应新要求的问题,因此,有必要变更代码,予以维护。
4.硬件的维护:指的是对系统所使用的设备进行维护。
本系统的日常维护由公司的专人来负责,如果出现一些不能解决的问题,则由开发者来负责。
八、系统的转换方案
本次开发的高教员工工资管理系统采用了并行转换方式,以保证平衡可靠的过度。预想:一方面使用本系统来进行工作,另一方面又继续沿用老的方式手工方式,预计这种状况将会持续几个月的时间,在这期间发现了一些程序中存在的漏洞和错误,用户也提出一些修改意见,经过程序的进一步完善后,正式投入了使用,中止了以前老的手工的操作方式。
九、系统的特点
系统运行于Windows环境,其界面同时具有字符、图形、动画、菜单命令等各种输入输出格式,友好且直观形象,再加上采用了Windows
所特有的联机提示和后援帮助作辅助手段,使系统的使用简单易学,非常便于普及推广。整个操作可分为四大部分:?
1.利用按钮完成各种控制功能;2.图形操作界面,利用鼠标代替键盘输入,快速直观,一学就会;3.对记录的数据进行综合条件的检索,查询并打印输出,可用鼠标选择查询条件;4.基本信息库的更新,维护(如教师,职务,所受课程多少、所授课的名称、每个教师毕业的学校等)等;5.系统显著的提高了工作效率,系统在后台做了大量的处理工作使得系统在效率上与同等系统相比有了明显的提高;6.简化了工资计算的工程,只需输入时间便可计算出工资,简化了工作人员的工作。
十、功能
本系统包括两个模块:人事处,教务处。本系统的主要功能是对高校工资进行管理。工资信息管理是学校教务部门一项重要而繁杂的工作,它不光数据多、处理量大、而且时间要求紧,牵涉到人事处、教务处的系统维护、员工管理与工资管理等,因此本系统要将现有的手工业务全部电脑化,打印出符合教务要求的报表,做到能够实际应用。
系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成的。本文中的高校工资信息管理系统需要完成的功能有:1.进入系统前需要身份验证、用户名、密码,输入正确后方可进入;2.输入员工信息,对员工信息进行修改和删除;3.在系统中对员工工资计算;4.分类查询员工基本信息、工资;5.工资浮动修改;6.打印工资及员工信息报表;7.记录登录日志。