二、医院财务软件应用中出现的若干问题
　　
　　医院财务软件系统的开发和应用,对实现医院财务管理信息化、提高医院财务管理质量、提升医院财务管理水平产生了深远的影响。然而,在使用财务软件的过程中,仍出现这样或那样的问题。每当财务软件出现问题时,即便是计算机专业人员也不敢轻易去修改。因为,大家都清楚,一旦财务软件出现崩溃,后果不堪设想。本文以用友财务软件为例,介绍一下日常医院财务软件使用中出现的若干问题。
　　1.已经启用系统情况下,在某科目的下级已有余额的科目中设置二级明细科目,系统不允许或方法麻烦。比如:
　　科目名称 科目代码?
　　其他材料 123
　　卫生材料 12301 (已有余额)
　　 卫生材料(医用材料处) 1230101
　　 卫生材料(设备处) 1230102
　　在已设置的下级明细科目卫生材料中,再按科室(设备处、医用材料处)设置二级明细科目,系统不允许,或要等到年末结转之后即在年初才能设置,如果在年中设置已有余额的科目,就必须得对已经录入凭证的相关科目进行修改。此方法太麻烦,不适合业务量较大的用户,给我们科室核算等诸多方面带来很多不利。
　　2.科目汇总时,如果不输入凭证始末号就无法预览。凭证录入后每一凭证分册不能在同一界面相应地切换,要预览必须每次输入凭证起始号和凭证末尾号,给使用者带来极大不便。为了方便使用,我们不得不单独制作电子表格把每一分册始末号记录下来,以便预览和对账(因为部分手工账与电脑账同时并用)。
　　3.在月末进行管理费用分摊时出现手工计算结转系数问题。每月医院要将管理费用的发生数全部分摊给医疗支出和药品支出,其中分摊的这两个科目是根据一定结转系数的,医疗支出的结转系数是:医疗人数/(医疗人数+药品人数),药品支出与此类似。这个结转系数如果是固定的,那么无须设置结转系数,只需按照正常的分配来定义;如果人数经常变动,导致分摊的结转系数也经常改变,这时就要不断地去调整和更改设置。由于我们每月医、药人员数有所变动,每次进行手工计算结转系数,再把计算的结转系数输入、保存,然后再生成凭证。使用电脑为何用手工计算呢?是否应该借鉴一下其他软件的优点?
　　4.进行管理费用分摊后收支结转时结转凭证里出现红字冲分现象(以下简称为冲分现象)。有时结转的凭证中出现多个科目冲分现象。因为管理费用全部分摊给医疗支出和药品支出,即分摊后管理费用分摊给医疗支出加管理费用分摊给药品支出应等于管理费用。例如,某一支出的管理费用为25元,把它进行管理费用分摊、收支结转,当月的结转系数,医疗为0.930 6,药品为0.069 4,那么,经管理费用分摊后生成的凭证为: