试论内部审计证据质量控制(2)
作者:佚名; 更新时间:2014-12-14
(五)具体的审计环境也会制约审计证据的质量控制水平
内部审计的客观环境也是影响审计证据质量的重要因素。在被审单位内部控制体系完善并执行到位的情况下,审计证据一般都较容易获得,其质量也能够得到保证。如果其内控环境较差,获取审计证据的难度也会随之增大,而且审计证据的质量也会难以保证,有时会发生原始证据丢失,业务人员出具伪证的现象,为审计人员对审计事项做出审计结论带来了困难;其二,被审计单位是否配合也会间接影响审计证据的质量。有的被审单位认为内审就是来挑毛病、找问题、添麻烦的,甚至认为影响了正常的生产经营,有的人嘴上不说但心里却是这么想的,在配合审计工作时就会表现得不积极,或者是拖沓,甚至有抵触情绪。此时,审计人员获取审计证据的难度就会加大,造成无法取得适当的审计证据;其三,被审单位工作人员的业务水平也影响到审计证据的质量。由于业务人员的专业水平较低所导致的错误或工作失误时,会给审计人员提供一种认为其舞弊的信号,但经过大量的时间和精力验证却得出了问题出自工作失误或一般错误的结论后,已经浪费了大量的审计资源,同时,也影响了获取其它有效审计证据的时间。
(六)审计人员专业素质和执业水平是限制审计证据质量控制的重要因素
在实际工作中,从业人员的专业素质和执业水平不均等,在审计证据的充分性、相关性缺少统一标准的情况下,取得的审计证据不充分和过度的情况同时存在。现场取证过程中,会出现取得的审计证据数量众多,但与审计具体目标及审计事项缺乏关联,与要审计的主要问题相关性差,有时收集到很多无关的审计证据,甚至还产生重复和互相矛盾的材料,在进行归纳整理时很困难,无形中浪费了审计成本。例如,应由被审计单位提供的说明材料、需进行调查函证的审计事项,用被审计单位提供的一般性材料简单代替;需要由审计人员采用分析、复算、核对等方法取得的证明材料缺少必要的过程记录,只是对所反映的事项进行简单抄录,缺少取证经过,无计算依据及必要的说明;审计组成员自制的取证材料的格式也是五花八门,没有统一规范,汇总的数据来源不清;有的审计证据要素不齐全,缺少发生事项的时间、地点、审计人员记录的时间及凭证编号等细节描述。
三、提高审计证据质量水平,加强审计证据质量控制的几点想法
(一)重视审计质量控制体系的建设,进一步提高审计工作水平
审计质量控制体系的建设应包含审计证据质量规范的内容,同时涵盖内部审计的全过程控制,只有加强全过程控制,才能提高审计项目的整体质量,使审计过程的质量控制形成一种自觉,从而提高取得证据的质量。一是要制订各种类型审计项目的操作流程、作业指南,制定相关的审计取证范围、审计证据内容和收集审计证据的方法,用以规范审计人员的审计取证行为,减少审计人员因经验不足带来的不必要的审计风险,从而达到控制审计项目质量的目的。二是要将审计部门内部制定的质量控制措施制度化、规范化、标准化,有效发挥质量控制措施的作用。三是要建立必要的审计工作机制,促使需要多个专业协作配合的各项审计工作有序、规范进行。
(二)建立审计项目质量的责任追究制度,不断提升审计项目管理水平
审计项目质量责任追究制度是提高审计证据质量的重要保证,为增强审计人员的质量责任意识,应以追究责任的方式促使审计准则、审计项目质量控制办法等相关规定落到实处。建立分级负责的全过程质量控制制度,明确各级相关责任人在审计取证、问题定性等环节的质量控制责任。细化分解审计质量各项要求和责任,明确审计项目质量责任的追究形式,从而达到增强审计人员责任意识,提高审计项目质量控制的目的。
(三)进一步贯彻落实准则中关于审计证据类型及产生效力的相关规定
适当拓宽审计证据的获取途径,逐步运用物证、言证、录音、录像等书面证据之外的证据类型,改善审计人员的取证环境,在保持充分沟通的情况下,坚持应有的职业判断和原则,在证据提供者拒绝签章的情况下,内部审计人员可以将合法获取的审计证据,注明原因或相关说明后,作为支持审计结论和建议的依据使用。
(四)审计过程中注重环境证据的收集,提高审计效率
环境证据是指对被审计单位产生影响的各种环境事实。如企业管理条件和管理水平、内部控制环境、被审计单位管理人员素质、法律法规、行业自律情况等。审计人员在审前调查和审计过程中应注重对被审计单位环境证据的收集,了解被审单位管理水平和内部控制体系建设情况,并对企业的内部控制体系进行相关符合性测试,据此判断审计详细测试范围和审计重要性水平,有效的环境证据不仅能够使所得出的审计结论更有说服力,还能大大节省审计成本,从而提高审计项目质量。
(五)提高内审人员业务素质,提升审计证据的总体质量
要求内审人员必须具备相关的执业资格和业务水平,对进入内审机构的人员要严格把关。建立内审人员职业教育和后续教育制度,鼓励审计人员参加各种形式的业务培训和自学,信捷职称论文写作发表网,除了组织定期参加会计审计知识培训外,每年还要不定期安排审计人员参加企业经营管理、工程技术、计算机数据处理等方面的培训,使审计人员及时更新和补充新知识,了解企业内部业务流程。同时还要建立内审人员待遇和晋升制度,由于对内审人员的要求和标准越来越高,为保证内审队伍的稳定和不断发展壮大,就要制定政策保证内审人员待遇的提高不低于其他部门,晋升制度也要明确执行,从而加强内审队伍的建设,进一步提升审计工作水平。
四、结束语
审计项目质量的高低,很大程度都取决于审计证据的质量,可以说,审计证据的质量控制是审计项目成败的一道生命线。为了进一步提高审计证据的质量,我们在实际工作中,要不断完善审计质量控制体系建设,以规范审计人员的审计取证行为,减少审计人员因经验不足带来的审计取证不到位的审计风险,提高审计人员的工作效率,确保审计证据的质量。俗话说“细节决定成败”,在审计实务中,要切实提高审计证据的质量控制就不要想如何走捷径,更多要考虑的是如何加强管理,尤其对工作细节问题的研究和关注,每个步骤都要细思量、精打算,强化过程控制,通过提高内审人员的执行力,将制度、执行、控制和管理有机地结合在一起,形成一种主动、自觉的行为规范,形成适用于实际、服务于实际的审计文化。只要夯实了基础,做足了功课,审计证据质量控制的难题也就迎刃而解了。
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