浅论对如何提高固定资产管理的见解(2)
作者:佚名; 更新时间:2014-12-14
3.重视对固定资产卡片的编制
从另一个方面来说,固定资产的帐务管理就是对固定资产卡片的管理,每一张卡片对应的就是一个固定资产实物,所以卡片上的信息一定要真实准确、完整,对于变动的信息也要据实及时修改。对已经上电算化的单位来说,固定资产卡片上的信息分两种,一种是“死”信息,一种是“活”信息。所谓“死”信息就是卡片一旦保存就不能直接在卡片上修改,需要修改只能通过“资产变动”来实现;所谓“活”信息就是即使卡片已经保存也可以通过卡片上的修改功能做到无痕迹修改。对于这类修改应慎重,应做到有据而改。对未上电算化的单位来说,也要及时更新卡片上的信息,保证卡片所提供的信息就是固定资产的最新状态。
4.加强对固定资产标签重要性的认识
打个比方来说,固定资产标签就好比固定资产的“身份证”,固定资产编码就像固定资产的“身份证号码”。企业的固定资产标签应基本上涵盖了所帖资产的全部信息,大多数资产管理员都是财务人员,很难对所有固定资产通过外形就识别出其名称,但是如果阅读固定资产标签就能达到一目了然。所以企业在固定办理出库手续时应打印标签,并及时粘贴在不影响该资产使用且方便识别的位置。对于在野外使用的固定资产可根据实际情况而办,不适宜粘贴标签的资产应做好备查。应定期检查标签的粘贴情况,对已脱落、信息模糊的标签应及时更换。
5.对已上电算化的企业应熟练掌握固定资产模块的操作,提高工作效率
电算化的使用在一定程度上减轻了财会人员劳动强度,提高财会工作效率,但同时也对财务人员提出了更高的要求。不但要熟练掌握资产的增加、变动和减少的日常操作方法,对模块下各固定资产账簿的作用也要熟悉。固定资产模块下设帐薄管理,这其中的每个帐薄都有自己的作用。这些帐薄的充分运用基本上已经满足了我们日常工作的需要,可以很大程度的提高汇总资产数据的速度,准确、及时地提供资产信息。
6.不断提高固定资产的利用率
做为企业的资产管理员应通过有效的固定资产管理工作,充分掌握各类固定资产的使用状况,积极地与相关部门进行沟通联系,最大限度地发挥其作用,为企业节省固定资产的投资,降低产品成本的折旧费,从而达到更到的收益。
7.参加财产保险,规避财产损失风险
对企业财产合理投保规避风险,保证资产安全、完整是资产保值增值的根本要求,是经营者的一项重要职责,也是企业资产风险管理的核心内容。企业如果单纯依靠自身的管理、调节机制,进行风险管理的成本支出将会很高,同时,也存在相当的难度。再者,依靠自身管理进行风险自留,对企业的风险管理技术要求极高,而风险自留可能导致的损失会给企业带来巨大的承受压力,尤其是区域性巨灾可能对企业财产造成的损失对企业运营影响很大。参加财产保险可以更有效的解决上述问题。
与别的工作相比,资产管理工作可能更多的是枯燥和不被人理解,它的工作成绩需要一个漫长的过程才能体现出来。资产管理工作必须适应企业发展的需要,才能保卫企业的经营成果,为企业的经营发展打好基础。