试论多元化缴费背景下资金安全管理研究(2)
作者:佚名; 更新时间:2014-12-14
(3)代理商信用管理。建立代理商信用管理也是加强代理商管理的一个有效办法。制定代理商信用评价标准,建立评级制度,通过代理商的缴费情况、撤还情况、解款及时情况、单边账情况、对账情况等对代理商进行科学的信用评价,并根据代理商信用等级制定其保证金、缴费规则策略。对信用较好的代理商可以适当放宽代理商保证金缴纳额度,允许在一定金额或比例范围内透支,扩大缴费用户范围,加大电费回收速度等;对于信用较差的代理商,需要加强保证金管理,冻结保证金、缩小缴费范围,直至终止其代理商资格,有效降低资金风险。
2.统一账户管理
多元化缴费情况下通过对现有缴费渠道集成,与电动汽车充换电费统一缴费渠道,实现电力的融合缴费;与公用事业缴费业务对接,实现水、电、气、通信、有线电视等大融合缴费。
多元化缴费情况下应在银行开设统一的账户,对大融合缴费所有费用进行管理,实行统一账户、统一结算,有效解决不同用途下资金的混乱管理,提高资金对账效率、资金使用效率和效益,从而提高资金安全。
3.加强对账管理
多元化缴费情况下需要加强资金对账管理,实现电力公司收费信息与银行回单自动匹配对账处理,加快资金核对速度,降低资金安全风险。
资金到账后,银行向多元化缴费平台提供纸质文档或电子文档格式的对账单,资金到账信息根据事先约定的规则,录入、导入或直接通过系统对接获取对账单,并对其进行管理。资金到账后多元化缴费平台根据对账单中资金来源等信息匹配对应的对账规则,与银行进行对账。实现自动匹配对账处理,减少人工干预成本,提高资金核对速度。同时需要加强对统一账户与各渠道缴费账户的对账,及时准确进行资金划转,避免资金流失,降低资金安全风险。
4.加强资金监控
多元化缴费情况下加强资金实时监控也是有效降低资金安全风险的重要手段。通过对交易过程中产生的资金数据进行监管、对异常的资金数据进行合理的统计分析,并及时对异常情况进行预警,通过电话稽查确认,保障交易资金的安全。同时加强解款情况、对账情况监控,掌握银行账户资金信息,通过查询核对确认数据,可以对所有银行账户进行实时监控,能随时掌握资金的流向,有效防范了资金风险。
(1)加强渠道交易资金情况监控。对通过外部、内部渠道的各种缴费方式进行交易的过程中的资金流量情况、资金流走向进行实时监控,并对可疑资金流及时作出预警处理,降低资金安全风险。
(2)加强业务交易资金情况监控。加强对业务交易过程中的资金流量情况、资金流走向的实时监控,并对可疑资金流作出及时预警处理,降低资金安全风险。
(3)加强解款情况监控。加强对解款资金、未解款资金和存在资金安全回收风险的解款数据的实时监控,确保当日及时解款,保证资金回收速度,降低资金风险。
(4)加强对账情况监控。加强对交易对账及时性、已解款未对账的资金的实时监控,及时处理单边账,保证交易数据真实性,对存在回收风险的数据进行统一管理,从而提高资金到账及时率,规避资金风险,确保资金安全。
(5)加强资金划转监控。加强对统一账户与各渠道缴费账户的资金划转信息的实时监控,对异常划转信息进行及时预警处理,确保资金安全。
三、结语
多元化缴费情况下要统一缴费渠道、实现渠道资源共享,实现电费、电动汽车充换电费、其他公用事业缴费业务等大融合的缴费业务,费用类别多、缴费方式多样化、资金风险高,资金安全管理复杂。
经分析,通过采取加强收费风险控制、统一账户管理、加强对账管理及资金监控等一系列措施,可以有效降低资金安全风险。结合以上措施建设多元化缴费平台系统,同时完善内部流程规范、完善代理商合同条款等,并最终将这些对策具体落实到工作流程及执行人员,才能有效控制风险,保障资金安全。
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