(1)对于超预算采购问题,财务中心在付款审核环节应予以监督,凡属于超预算的情况不付款;对未入库直接领用的情况,督促集团公司高管层追究采购中心、物流中心、使用单位的责任,并将结果与集团公司年终的经济责任考核直接挂钩。
(2)验收环节的质量控制,是目前很多企业面临的难题,尤其是大型制造业。采购物资如果完全检查不现实,抽查的结果又不完全可靠。因此,集团公司应坚持合作共赢的经营理念,加强与供应商的高层交流,与其建立长期战略伙伴关系,共同应对质量问题,从源头解决质量问题,因为质量好坏不是抽查的结果而是制造的结果。
(3)财务中心管理者应当扭转对采购环节往来账务管理的错误认识,分阶段对目前存在的问题进行整顿。一是集团公司内部进行付款环节的账务清理,对应付账款、预付账款进行整顿,分出应付未付、超付与预付等情况;二是与供应商进行沟通,核对往来账务,对存在的对账差异进行清查,保证双方挂帐的一致性,并形成长期有效的财务对账机制,以免造成账务混乱的局面;三是账务中心与物流中心应定期或不定期进行沟通,材料会计应至少每月一次与物流中心核算员进行对账、抽查盘点实物,从账务、实物两种途径对物流中心进行监督,切实做到账账相符、账实一致,确保集团公司资产的安全性。
五、结语
集团公司的财务管理者,如果能从上述四个环节对采购环节进行规范管理,在一定程度上可规避不必要风险的发生,积极应对不可抗力等情况产生的风险,从而降低财务管理中存在的风险。
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