2．3．3履约保函。为保证工程需用材料供应商能够按照合同要求按时供应，更好地保护使用者的利益，除了签定严格的合同条款外，最好还要对方出具履约保函，包括预付金保函。
　　2．3．4支付货币种类。在与供应商签定材料供应合同时，对于货款以何种货币支付应根据工程款的货币情况来确定，原则上以支付软通货为主，对于确实需要以美元支付一些进口材料，应按合同签定之日前30日的官方卖价兑换率为准。
　　2．3．5要给咨询工程师留有充分的审批时间．并批准2—3家合格的供应商，审批时间大约在2个月左右。
　　2．3．6材料定货价一般采用CIF工程所在目的港价，对于国内厂家可采用FOB离岸价。付款应采用信用证的方式，以减少经济上的风险。
　　2．4其他
　　2．4．1出口退税。主要指国内由本单位自行采购的部分材料，包括机电产品、机械配件、化工产品以及各类型钢。由于各类材料的税率都不一样，而且运输、包装、商检、报关工作量很大，为保证这些工作顺利，最好委托一家信誉好的报关公司来办理
　　2．4．2清关。在国外承建工程，寻找一家有实力且信誉好的清关代理公司，不仅能缩短清关的时问、保证材料的安全，而且还能节省费用。
　　2．4．3索赔。国外施工与国内不同，材料供应因合同执行问题索赔工作是常见的事，牵涉的是国际官司，因此我们必须有思想准备，做好原始记录，并有当事人的签字，以便使损失降到最低限度。
　　2．4．4周转材料的返回。这是一项十分繁琐但必须做好的事，这部分材料是当作小型设备免税进入工程所在国的，在海关已登记在案，工程结束后必须返回承包商所在国，否则就拿不回我方开出的保函金。