3 解决方案
(1)利用Microsoft Access数据库建立仓库管理系统。
Microsoft Access具有检索和查询功能,能够迅速找出某种备件在数据库中的位置,从而得知此种备件的库存、特征等各种信息。将备件的名称、数量、价值及领取单位等必要信息输出到打印机,就形成了领料单。
(2)在仓库管理系统中,实现数据库管理的智能化。
1)备件性能提示:提供备品备件的过期时间、保养时间等特性的定期提示,便于备件的定期更新和保养。
2)库存数量监测:备品备件的库存数量不足时提醒管理人员进行补充。
3)管理工作预测与建议:在日常保养和计划修理工作中,所需备件具有一定的分散性。反映到仓库工作中,一类或几类备件的需求量明显增加。仓库管理系统需要根据实际情况,作出分析判断,及时提醒仓库管理者调整库存结构。
(3)数据库的远程访问。
1)网络资源的共享。
在网络中通过资源的共享,可以使网络中的计算机共享磁盘空间和磁盘上的文件。目前,在装备修理部门的内部已形成了一个局域网,把这个局域网同仓库的计算机连接起来,共享数据库中的资源,从而实现数据库的调用和查询,完成上级主管部门的高层管理,使各部门对各自管理的仓库的库存做到心中有数,防止在发货时存在的盲目性。
2)数据安全。
在TCP/IP协议下,一旦形成服务器及资源共享,其构成原理与Internet的特点有了一定的相似性。由于其协议开放、资源共享,使网络容易受到攻击。由于仓库数据库是部队后勤保障的重要依据,因此其保密性和安全性是不言而喻的。仓库的上级管理部门为实现对仓库数据库的远程访问,必须与仓库的计算机建立物理连接。通信距离较近的情况下可以采用光纤作为传输介质,具有带宽大、保密性强、稳定等优点。如果通信距离较远,可以采用部队内部的电话系统与仓库的数据库建立联接,以利用现有资源,节省投资。为实现访问的安全性,在网络传输层开发一个新的通信协议,可称作NDAP (Navy Depot Administration Protocol),即海军仓库管理协议,用来实现仓库数据库和管理部门网络的实时联接以及访问的安全性。在NDAP协议中,利用数据报文传输数据,利用控制报文完成控制及数据的加解密。由于协议的专用性和独立性,即使数据被非法截获,也无法获得原始信息。
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