试论计算机在固定资产管理中的应用(2)
作者:佚名; 更新时间:2014-12-05
2、资产编码方面。资产的分类编码是一项繁琐而且容易出错的枯燥劳动。因为固定资产的分类编码如果没有标准或完整的编码手册,那么在固定资产管理员发生变动的时候,往往由于不同的人对固定资产分类理解的不同而有不同的分类编码方法,这样就容易造成固定资产编码混乱,从而给固定资产管理工作造成不便。运用计算机并结合《固定资产分类与代码》国家标准及其编码规则来编制程序,可以实现资产自动编码。若有新增固定资产,操作者只需根据屏幕提示依次指出资产所属大类、分类、小类、子类即可由计算机自动完成资产的编码与记账工作,既准确又迅速,并且适合任何企业,进一步加强了计算机软件的实用性和应用范围。
3、避免数出多门。对于固定资产数量较多的大中型企业来说,其固定资产的管理往往分两个(或更多)的管理部门。如以资金管理为重点的财务部门和以实物技术管理为重点的设备资产管理部门,在这种模式管理下,由于以往信息管理手段的落后使得财务部门与设备部门各建各的帐,各算各的帐,从而造成数出多门,口径不一的现象。在固定资产管理系统中,整个企业只有“一本”存储在计算机中的电子台帐(为了数据安全另有电子备份和硬拷贝备份),信捷职称论文写作发表网,完全杜绝了数出多门的问题。台帐通过企业内部局域网发布实现了数据共享,加强了信息流通,提高了固定资产信息的利用率,也提高了管理工作的质量。
4、统计、查询。在以前纸面台帐管理模式下,台帐只起一个档案记录作用,通常只是简单地打开台帐查看记录,由于统计速度的落后,很难及时对台帐进行多种方式的再统计和再分析,从而造成信息资源浪费。经常从不同角度以不同方式对台帐进行统计分析、制表查询是开发台帐信息资源的必要手段。计算机容量大,运行速度快,能够对固定资产管理中的有关数据进行快速、详细的分析,全面客观地反映各种信息,满足管理者需要。
5、物品采购方面。快速查阅各种固定资产价格由于各种固定资产的价格变化较快,如果一个单位不能及时掌握某一物品的价格变化情况,势必在物品采购上出现决策失误,造成不必要的资金浪费。利用计算机强大的查索能力和网络服务优势,就能够快速查阅到该产品的价格变化情况和不同生产厂家的产品价格、产品性能,供单位决策者参考,从中筛选出价格适宜、性能优越的产品,以最优惠的价格获得最好的产品,服务于单位的生产经营。
6、减轻管理人员的工作强度,提高工作效率。固定资产管理工作量大,涉及面广,与科室、车间间的联系密切,统计数据多,变化频繁,准确性要求高,稍有不慎,极易出现差错,造成不必要的损失。以往人工记账的方式导致管理人员工作强度很大,经常加班加点核对数据,制做统计报表。即使这样,也难免发生差错,工作效率低。运用计算机管理后,各科室、车间统计数据、统计报表“资源共享”,核对极其方便,管理人员的工作强度大大减轻,统计结果准确性增强,工作效率明显提高。
通过网络实现资源共享,除资产管理员有新增、删改的权限外,其它科室、车间的负责人根据需要只有查询资产一部分内容的功能;再者充分发挥计算机技术在固定资产管理中的作用,根据具体情况编制更为先进的资产管理软件。
计算机在固定资产管理应用中,由固定资产管理员操作计算机及时完成固定资产的调入、调出、增值、折旧、报废等一切管理工作,保证固定资产各级对口管理数据的准确性和完整性,提高数据的统计效率和信息资源利用率。计算机在固定资产管理中的应用,可大大加强企业的基础管理工作,细化管理内容,提高企业固定资产管理水平。
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