2 、“还是手工方便”

与此同时，一些业务人员在操作电脑时，由电脑系统在输入数据时较严格，单据项目至少要填列齐全、货品名称、规格、型号要同目录中设置的相致等，他不说是自己的习惯作法不规范，反而说软件不方便，“还是手工方便”，我们也经常会看到一些怎么也看不懂的手工单据。

3 、结果：又回到从前

即便不是“电脑坏了”，也“还是手工方便”，其结果便是“又回到从前”，新事务经历了迂回曲折之后又回到了原点。

二、“渐进式实施方法”的内容及要点

　 企业的实际情况是客观存在的，不能指望在短期内有明显的改变。软件实施只能因地因时制宜，尽快使电脑系统能正常处理业务，才是软件成功实施的唯一突破口。

　针对上述问题，在模拟测试结束后，将基础资料在较短的时间内尽可能整理清楚，注意不能拖延时间太长，在存货分类、存货目录、客户档案、供应商档案等必要的基础资料录入完毕后，开始按以下办法实施。“渐进式实施方法”是指将企业的业务逐渐地纳入电脑系统处理范围，这一周期虽然也可能较长，但在实施过程可以让人感使用企业管理软件的必要性和真正的效果，同时没有突然增加太多的工作量，使各个岗位的业务人员也容易接受。

（一）初始化，省略库存盘点和余额录入
前已述及，库存盘点和余额录入可能成为实施的障碍，那么就将其省略，可以大大减少一次性的巨大工作量。

（二）以销售订单为目标对象，明确划分业务界限，坚决取消以往的“并行”方式
确定一个系统切入的始点。这个始点就是从某一张销售订单。从这张订单带来的新生产任务开始，所有的相关业务一律进入电脑系统进行处理。而此前开始的原生产任务依旧按原方法处理，不做任何改变。这样，业务处理要么用电脑，要么不用，没有增加工作量。系统仍然与手工系统“并行”，但不是和以往一样处理同一业务内容，而是在各行其事。“此并行非彼并行也”。

（三）仓库划分： A 、 B 、 C 、 D
之所以可以不必录入初始余额，只是没有一次完成而已，事实上这一环节不可能省略。为了分次地将所有存货纳入电脑系统管理，在有效的库存管理的基础上，管理系统的其他目标才有可能实现。

1 、 A 库：新生产任务采购入库的原材料、新生产任务完工后的半成品、产成品

A 库的存货结存余额即是未有生产任务需要的原材料、半成品和未被客户订出的产成品。此外的任何存货不得进入 A 库。

2 、 B 库：新生产任务所需物料（已下料部分）

B 库的库存是待领用的原材料或待发货的产成品。也就是说这部分存货已物有所用，在确认新物料需求时不必考虑。

3 、 C 库：原有生产任务所需物料、完工产品

原有生产任务所需原材料、及完工产品在此暂存，没记入电脑系统。待所有原生产任务完成后，此库取消。

4 、 D 库：未清理存货

原有存货，没有进行清理入库部分仍在此存，随着新的采购任务的开始将逐渐被清点入 A 库。

上述库中， A 库、 B 库由电脑系统处理， C 库、 D 库由手工处理。

（四）生产计划部门：面对新生产任务
在生产计划部门，面对新生产任务，真正的系统运行开始了。

1、 原生产任务所需物料全部出库另存至 C 库，不足部分先行请购（不记入电脑系统）

2、 根据新生产任务，核实相关基础资料：如 BOM 、设计资料、工艺、模具等

3、 核实新生产任务的物料需求

通过实物调查、在途统计（未到货订单）、合理的安全存量等，将当前生产任务物料需求的 D 库中已有材料，在电脑系统中盘点入 A 库，再填单出至 B 库；物料需求中不足部分，填单请购；原生产任务完工之半成品、产成品入仍手工入 C 库；新生产任务完工之半成品、产成品在电脑系统中填单入 A 库。

4 、完工产品从 A 库出到 B 库

（五）新生产任务的相关入库
新生产任务的采购入库、生产部门退料、完工半成品入库、产成品入库，一律在电脑系统中填单入 A 库

（六）新生产任务的相关出库
新生产任务中每一销售订单的产品全部完成后，由 A 库出至 B 库。发货时从 B 库发出。

（七）采购部门：只需按单采购
新生产任务采购订单由采购部门跟单核对；已到货订单标记为“已到货”

（八）新生产任务的处理变并行为单轨，变事后为事前
新生产任务的处理经转变后，产生了多方面的积极影响。

1、 业务人员在处理业务时，只能通过电脑系统完成，没有可以放弃的余地，无路可退，只能前进。

2、 所有业务处理都要即时打印成书面单据，并由经手人员签字。

3、 系统安全保证：保证系统正常运行，信捷职称论文写作发表网，对断电、系统故障事先制定有效措施。

三、循序渐进的企业信息化之路
在企业信息化的历程中，只有特定条件下，才可能“一步到位”，如信息技术企业、人员素质很高、产品单一、产品规格型号较为稳定、管理基础较好、规模较大的企业等。而一般企业，尤其是中小企业，信息化只能是一个循序渐进的过程。

首先，人员素质是信息化的关键，只有采取多方面有效措施，使人员素质提高到信息化要求的水准，才能成为信息化的动力而不是信息化的障碍。而人员素质的提高，也不可能是一朝一夕的事，也只能循序渐进的过程。

其次，企业管理软件的应用，应当从单一模块和单机系统开始，如工资管理、固定资产、会计核算等，以此逐步提高相关人员应用计算机的能力，由于单机系统没有复朵相互关联，应用效果不会相互影响，没有太大风险。

再次，在没有真正应用企业管理软件之前，要先了解企业管理软件的特点和要求，提前按照软件系统的规律和要求来制定有效的管理制度和确定业务处理流程。因为信息化总是有它自己的特定规律的，什么样的企业制度都不可能原样不动的搬到信息化的体系中来。

“渐进式实施方法”仅就特定历史时期企业管理软件实施中一个阶段所出现的一些问题提出一些方法，换一个环境可能就不适用了。但是“循序渐进”总是客观规律的一个基本要求。