分析办公自动化中的计算机技术应用
作者:佚名; 更新时间:2017-01-28

[摘 要]我国已经逐渐迈入信息化时代,无论是国家还是企业办公的方式都应该由过去的传统方式转变为现代的方式,也就是利用先进的计算机技术将办公的方法以及环境自动化,从而提升国家和企业的工作效率。本文对计算机技术在办公自动化中的应用进行分析,并得出计算机技术在办公自动化中应用的有效策略。

[关键词]办公自动化 计算机技术 网络技术应用

现代化社会的发展离不开先进的技术,尤其是计算机技术,已经在人们的日常生活中占据着重要的地位。在日新月异的发展之下,企业必须要改善自身的经营方式和办公方式,并合理地利用计算机技术,从而提高企业的工作效率,为企业的发展提供更多的动力,提升企业在行业中的竞争力。

一、办公自动化概念概述

办公自动化理念是计算机和网络高速发展之下的产物,其含义为利用计算机的强大网络,对企业内的信息以及有效资源进行归纳和整理,并根据企业的实际情况对信息以及资源进行分配,从而提高企业的办公效率,并获得更多利益。办公自动化不仅仅是一种办公方式,而是需要针对企业的各项资源,例如文字、图像、视频、音频等等进行充分地收集和整理,并科学地整合和存储,建立企业数据库,使企业内的数据和信息永不丢失。而办公自动化并不是完全的自动化这项工作还是要以工作人员为依托,也就是说,实现企业的办公自动化必须要将信息化工作方式与工作人员的工作方式相结合,从而提高办公效率。

企业的办公自动化主要有以下几方面。一是具有集成的特点:自动化的办公方式能够形成一个企业网络,将企业中所有的信息数据全部包含在内,并整合在一起,利用先进的计算机技术可以进行科学地分类,使企业员工不需要再使用传统缓慢的手动方式来进行资料的收集和查找。二是具有智能的特点:运用计算机技术的网络数据库具有极强的时效性,在并且能够智能地对系统发出的指令进行识别和理解,从而确定正确的工作内容。三是具有准确的特点:计算机作为一种具有复杂计算功能的机器,其误差率极小,产生错误的概率远远低于人脑的计算,因此,计算机在工作的过程中一般不会出现失误,这样就可以有效提高工作的准确性,从而提高办公的效率。

二、计算机技术在办公自动化中应用的有效策略

自动化的办公方式能够有效提高企业的工作效率,降低办公中的失误率,对于企业的信息和资源能够有效并即时地接受和整理。在自动化的带动下,可以节省企业的成本输出,减少纸、笔的浪费,并使企业的内部管理和外部销售紧密联系在一起,加强企业内部和外部之间的交流,提高企业的发展速度。而自动化办公则必须要以先进的计算机技术为依托。计算机技术的应用策略为以下几方面。

(一) 提高计算机操作人员的素质

虽然称为“自动化办公”,但实际上自动化办公还是需要企业工作人员的准确操作。因此,企业必须要先提升计算机操作人员的专业素质,增加计算机操作人员的责任感,加强计算机操作人员办公的准确率,从而提高办公的效率。企业应对计算机操作人员实行定期培训,逐步提升计算机操作人员的专业知识水平,并要求计算机操作人员掌握一定的计算机修理知识,全面提升计算机操作人员的综合素质;另外,还要培养计算机操作人员的责任心,增加计算机操作人员的荣誉感,提高计算机操作人员的道德素质,使计算机操作人员能够尽职尽责地为企业服务。

(二) 建立完善的办公体制

办公自动化的实现体制应为完善的办公体制,若没有一个完善的办公体制,也就无法实现办公自动化。而建立完善的办公体制应从两方面着手,一是管理方面,二是设备方面。

管理方面:企业应加强对工作制度的管理,建立严格的赏罚机制,并严格执行,企业的管理层应加强对员工的管理,合理分配工作,并作出科学合理的决策;设备方面:企业应大力投资建设计算机硬件设施和软件设施,引进新型的信息技术,并在同时自主研发新型的计算机技术,为企业的办公自动化提供更多动力,另外,还要定期更换计算机设备以及相关的电子产品,提高计算机设备以及电子产品的利用效率,淘汰老旧的设备,不断为企业的员工提供新设备,从而提高员工的工作兴趣。

(三) 建立良好的工作环境

由于自动化的办公为新型的办公方式,一些企业员工不愿意转变自身的工作方式,就使自动化办公设备闲置下来使自动化办公设备失去利用的价值。企业应营造一个良好的自动化工作环境,呼吁企业的员工利用自动化设备办公,为员工讲解自动化办公设备的使用方法,提高自动化办公设备的利用效率,从而营造良好的自动化工作环境,提高企业员工的工作效率。

结语:

总而言之,先进的计算机技术能够有效提高企业自动化办公的工作效率,提高企业资源和信息整理的能力,从根本上提高企业的工作效率。所以,在企业的自动化办公发展进程中,应多利用先进的计算机技术,才能不断提高企业的发展水平。

参考文献:

[1]魏宏玲.办公自动化中的计算机技术应用[J].赤峰学院学报(自然科学版),2013(22).

[2]李惠泉.办公自动化中的计算机技术应用[J].电子制作,2015(12).

[3]罗胜.办公自动化中的计算机技术应用[J].网络安全技术与应用,2014(06).

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