一、更新观念,尽快实现图书馆自动化

　　九十年代,图书馆自动化水平已成为评价高校办学能力的因素之一。全国许多高校的图书馆管理从传统的工作方式被计算机取代。图书馆自动化建设虽然说发展很快,但就我校图书馆来说,还是个全新的事业。我校是通过八所大中专院校合并整合而成,正处在一个建设时期。我校的图书馆已初具规模,电子阅览室的建立,计算机在编目、流通、期刊检索、参考咨询等工作中的应用,急需计算机专业人员和计算机操作人员。但是我校图书馆中,有相当一部分人员仍有这样一些心态:有人采取漠不关心的态度,认为图书馆自化是计算机专业人员的事与自己关系不大;也有人认为自己文化水平低、年龄大、学不好,有一种畏难心理,采取敬而远之的态度;有的人想学,但条件所限不了了之;还有人担心自己学会影响其他从事计算机工作的同志的正常工作等等。这样一个心态和观念使图书馆自动化意识在许多管理人员心目中、甚至是图书馆的馆长和学校的领导也一直很淡漠。一方面严重影响了我校图书馆自动化工作的正常开展;另一方面也使图书馆员的知识结构产生严重缺陷,出现“计算机真空”。随着国家教委对我校评估的临近,我们要抓住机遇,一切有关图书馆自动化建设方面的理论、技术、发展,都要积极地宣传和争取,保证图书馆自动化的实现,并且要迅速更新观念,在图书馆树立人人要学计算机,个个要懂自动化的良好风尚。

　　二、普及计算机教育要讲求层次性,培训要有针对性

　　普及计算机教育要根据管理人员的工作实际出发,有针对性地进行,避免盲目性。可分为三个层次。

　　1以操作为主的普及型教育:应在全馆范围内进行,让全体工作人员都有机会学习计算机的基本知识和基本操作技能,目的在于使用计算机,要创造条件使每个同志都有上机操作的机会。

　　2以培训专职操作人员为目标的职业性教育:在普及教育的基础上,重点培训相关业务骨干,主要是采编,流通管理,图书典藏,期刊管理等子系统的具体操作人员,除要求熟练掌握输入操作技术外,还要求对各子系统程序的编制、运行、维护有一定的了解,提高排除操作故障的能力,要做好从手工操作到计算机操作的衔接工作。更重要的是掌握《中国机读目录通讯格式》。领导应重视这部分人员的职业教育,他们是图书馆自动化工作得以正常运转的决定因素。培养的人数越多越好,要建立阶梯队伍,以保证业务工作的正常运行。

　　3机检咨询型教育:主要培养能承担机检咨询任务的高层次图书情报专业人员。如计算机光盘和书目检索人员。这部分人员除要熟练掌握计算机操作外,还要精通文献分类、主题词、关键词、标引理论,更重要的是要熟悉网络软件,各种数据库状况,检索方法等。承担用户检索咨询,要成为“双科专家”。这部分人员的素质高低,工作能力的强弱直接影响图书馆情报服务和书目检索服务的质量。随着图书馆网络化,信息化的不断发展,这种教育将愈来愈显示其重要性,应引起馆领导的足够重视。

　　三、普及计算机教育的方式

　　针对管理人员的不同水平结构,层次结构,心理特点,结合实际工作的需要,采取多种培训方式。

　　1岗位培训,结合具体工作岗位的实际需要,有目的地进行培训,这种方式灵活,见效快,最适合进行计算机各系统的督促检查操作技术的培训。

　　2举办短期培训班,可以通过培训班方式进行短期集中培训,如开办打字打印技术短期培训班,计算机基础知识讲座,等等有关知识培训班。

　　3参加学术交流或出外学习参观,这种形式不只限于参加学术会议,而是在馆内各部门之间坐下来互相交流,针对一些问题大家讨论,到外地高校学习参观、请教。高校图书馆应充分利用高校计算机师资力量雄厚的优势做好计算机高层次人才培养,从而提高图书馆自动化的工作水平。

　　四、普及计算机教育的具体措施

　　高校图书馆是学校的文献情报中心,为教学科研服务的学术性机构,对馆员的政治,尤其是业务素质要求较高,加强教育,对图书馆的事业建设会起到推动作用,因此,重视计算机教育要有切实可行的措施。学校领导和馆长既要重视图书馆自动化,对内外要大力宣传图书馆自动化,以取得上级各部门的支持,争取图书馆软硬件设施。还要亲自组织并参加各种培训,加大图书馆自动化的工作力度。具体可采取以下措施:首先普及计算机教育,应把普及计算机教育作为图书馆馆员继续教育一项重中之重战略任务来抓。

　　其次把计算机教育与培训做为平时工作考核的一项内容,每个馆员都应取得计算机合格证。只有这样才能使图书馆自动化迅速发展,把高校图书馆事业推向新的高潮。