在高校图书馆与农村社区之间建立信息的循环流动圈,首要任务就是疏通信息循环各环节,消除信息循环障碍,让两者之间的信息流动渠道保持畅通。而要保持信息流动渠道的畅通,除了要加大硬件设施投人,做好信息的收集、加工、整理、传递等工作外,人的因素即信息用户接受能力和简单信息技能的培养也不容忽视。这些工作都需要高校图书馆的信息工作者来完成,要是能得到市政府或省、市级科技信息中心、科技局等相关部门的协助和配合,效果将会更好。
农村信息用户相对城区信息用户而言,信息素质较低,在选择和利用信息方面存在很多问题,加强对他们的培训是畅通信息循环的必要措施之一,也是高校图书馆与农村社区信息循环圈建立和维持的基础。因为,信息要流动,关键在于信息输出者和信息接受者的默契程度,而这种默契不是与生俱来的,是经过后天的培养和改进而达到的。比如,在一个信息循环流动系统中,信息输出者有大量具备较高价值的信息输出,但由于信息接受者的原因无法顺利接收或消化,那么,这些信息的价值根本无法体现出来,同时信息循环流动过程中附加的成本也会增多,必然加重整个信息循环系统的承受力,严重的还会破坏这个循环系统的功能。因此,加强农村信息用户的培训,提高其信息接受、处理和应用能力是保证这个信息循环系统能顺利运作的前提。
3.2设立农村信息储备中心,建设专家咨询数据库
尽管高校图书馆储备着大量的文化信息资源,但是很多信息资源对农村社区的信息用户来说是不适用的。笔者之所以选择高校图书馆这个视角建立与农村社区之间的信息循环圈,主要是看中高校图书馆在信息收集、加工、处理等方面非凡的表现、先进的信息设施和全方位的信息人才等优势。利用这些优势,在得到当地政府政策倾斜和人力、财力资助的基础上,加上科技局、科技信息中心等单位的大力配合,对现有的信息和收集到的信息进行加工、处理,用通俗化的语言和表达方式将这些信息表达到农村信息用户可以接受的程度。为此,需要建立一个专门针对农村社区信息服务的信息储备中心,然后再将这些信息储备中心的经过加工、整理的信息以网络传送、网上共享、信息人才流动等方式、方法传递到农村社区的信息用户手中。
对那些对农村社区信息用户的生产、发展、生活有指导作用的技术性的信息资源,可以分门别类地进行统筹整理,信捷职称论文写作发表网,建成专家知识咨询库,除了网络上共享之外,辅之以纸张、光盘、纪录片等载体形式,结合说明文字、图片等形象资料,用通俗化的语言表达出来,提供给有需求的农村信息用户。如丽水各种菇类的培育技术,因本身的技术已基本上成熟,基础的理论和操作可以省略,重点对一些接近国家或国际标准的数据技术进行整理,让这种地方性产业可以持续、长久地发展下去。
3.3以信息人才的流动带动文化信息的快速流动和扩散
信息人才是本身就附带着信息的活的因素,他们的交流和活动直接会引起信息的流动和扩散,因此,在构建高校图书馆与农村社区信息循环圈时,加强信息人才的交流和活动是其成功的人才基础。高校图书馆、科技信息中心和科技局中有大量信息工作经验丰富的信息人才,可以在他们完成本职工作的基础上,抽出部分时间到指定的农村社区进行信息的传递和用户的教育培训工作。也可在建立信息人才专家库的前提下,定期分派信息人才到指定的农村社区进行信息服务工作,根据信息人才的研究方向,制定一整套信息交流和活动的方案,在一定时间内完成。保证“结对子”的农村社区有信息人才的持续指导,保证不同方向的信息服务工作可以顺利实现,开通电话实时和网络咨询的服务方式,让遇到问题的信息用户可以通过现代化的通讯工具及时地联系到可以给予他们帮助的信息工作者。这些工作对高校图书馆的信息人员而言是微不足道的,从事信息服务工作的丰富经验让他们足以应对农村信息用户在需求中遇到的各种问题。
在这种信息人才交流和活动的环境下,信息的流动和循环利用就是顺理成章的事了。信息人才在一个相对畅通的环境下,将加工、处理过的适合农村社区信息用户的信息直接或间接地传递给信息需求者,在这个过程中,信息量得到放大,信息使用空间延伸,信息整体价值就得到了提升。