1、成立文学与教育系毕业论文管理工作小组,制定20XX届本科毕业论文计划。
2、根据《工作手册》,采用个人申报、系部审核的方式确定毕业论文指导教师人选。
3、组织毕业论文指导教师申报论文选题。
4、召开毕业论文工作教师动员会。
(二)第二阶段:审题、选题、下达任务书
时间:20XX年11月
1、对指导教师上报的选题进行汇总,组织专家进行论证、评审,最终形成《文学与教育系20XX届毕业论文选题指南》(分汉语言文学、广告学、学前教育和广播电视编导专业四部分)。
2、召开学生毕业论文工作动员会,组织学生学习学院和本系毕业论文的相关规定,向学生公布《毕业论文选题指南》及课题的具体要求,提出撰写要求,做好选题的动员和指导工作。
3、组织学生与教师的双向选题,反馈后汇总,确定指导教师(原则上每位指导教师指导学生不超过8人)。自拟题目的学生填写《学生选题申报表》,经教研室论证、评审后下达。
4、安排学生与指导教师见面,向学生下达《毕业论文任务书》,讨论与毕业论文题目有关的问题(如何指导学生进行调研、资料搜集、撰写开题报告等),确定论文工作方案。同时,对学生进行学术诚信教育,要求学生签署《学术诚信承诺书》,并将学校制定的以下论文检测标准与处理办法明确告知学生。
5、在20XX年11月27日前将《选题指南》、《选题情况一览表》报送教务处实践科备案。
(三)第三阶段:开题阶段
时间:20XX年12月
1、指导学生撰写开题报告。学生在指导教师的指导下,进行毕业论文结构设计,撰写开题报告。须在第七学期第16周前交指导教师,指导老师评阅后给出修改意见,第18周前完成修改后方可提交系部参加开题答辩。
3、组织开题答辩。在第16—17周组织学生进行开题答辩,开题答辩通过者可进行毕业论文下一阶段工作;未通过答辩者应重新撰写开题报告和文献综述,直至通过后方可进行毕业论文下一阶段工作。
4、系部组织检查指导教师对开题报告的评阅等工作,并对本学期的毕业论文工作进行阶段性总结;报送教务处备案“评分三表及其评分实施细则”等材料。
(四)第四阶段:论文撰写、审阅(评阅)、答辩资格审查阶段
时间:20XX年1月——20XX年5月
1、学生于第八学期第8周(20XX年4月17日)前将论文初稿交给指导教师,在第12周前完成第二、三、四稿的修改工作,定稿时间最迟为20XX年5月30日。
2、毕业论文字数要求不少于8000字,定稿后第13周组织指导教师及时进行审阅,写出指导教师评语并打分;系答辩委员会组织有关教师交叉评阅毕业论文,写出评阅教师评语并打分。
3、各教研室在第14周对学生毕业论文的内容及成果进行验收,并上报系答辩委员会参加答辩的学生名单。
4、系答辩委员会对学生的答辩资格进行审查认定,并将可以参加答辩的学生名单报教务处学籍科。
(五)第五阶段:毕业答辩及评优阶段
时间:20XX年6月
1、由系毕业论文答辩委员会,确定各答辩小组评委,制定答辩工作计划并报送教务处备案;向学生公布答辩的分组情况(包括直接提交大组答辩的学生名单)、时间和地点。
2、组织各教研室检查毕业论文格式、装订是否符合规范化要求;指导教师指导学生进行答辩准备,并做好ppt。
3、第15-16周进行毕业答辩,其中第15周组织小组答辩;第16周由系毕业论文答辩委员会主任主持大组答辩。整个答辩及成绩填报工作于20XX年6月18日前全部结束。(参加大组答辩的学生包括:经指导教师审阅和评阅教师评阅认为未达到毕业论文要求、不同意其参加小组答辩的学生;小组答辩成绩评定为“优秀”和“不及格”等次的学生;其他需参加大组答辩的学生。)
4、答辩结束后,所有毕业生均应按答辩评委的意见及时对论文进行修改,并于20XX年6月17日前向系里提交合格的纸质存档论文2份(1份交系部留存,1份交学院保管室保存)及其电子稿,存档论文须按规定正规装订。未按时提交合格存档论文者按自动放弃答辩成绩处理。
5、第17周完成成绩汇总及评优推荐工作,整个答辩及成绩填报工作于20XX年6月20日前全部结束。同时,按照教务处要求,完成毕业论文成绩汇总及评优推荐工作。
(六)第六阶段:材料归档、工作总结
时间:20XX年7月
1、对毕业论文材料进行整理、归档。
2、撰写本系的毕业论文工作总结,报送至教务处。
三、工作要求:
1、各专业和教研室要重视对毕业论文进行过程检查和质量监控,填写检查记录等。
2、为确保毕业论文质量,学生应在20XX年4月15日之前全部返校进行毕业论文的后期工作。20XX年4月15日之后学生因事因病需临时离校,必须向指导教师的准许并得到系主任的签字批准后才能离校。
3、指导教师应要求学生与自己经常保持联系,须将每次指导情况进行记录,如若通过电子邮件或QQ等通讯进行指导,应转抄并保留电子记录备查;督促学生按规定完稿上交,如学生长达1个月不与指导教师联系,可写出书面材料,拒绝再指导。
4、指导教师要认真履行职责,未按规定履行职责,造成重大失误的,应视为教学事故,按学校有关规定处理。
5、指导教师要对学生论文写作严格把关,严禁抄袭和变相抄袭,一经发现,按作弊论处,并及时上报系部。
6、毕业论文等相关管理表格、模板的电子版材料可到教务处网站的“相关下载”栏目下载。
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