“新办公空间”设计理念探析
刘成瑜
摘要:在信息时代的环境下，为适应现代工作方式多样性的需求趋势，办公空间设计和服务功能的多样性成了空间设计的热点问题。本文针对当前国际设计界流行的“新办公空间”这一命题,结合办公空间设计现状集中探讨了适应现代办公空间的空间配置方案及其配套设施的设计方向, 提出信息时代的办公空间设计新理念。
关键词:新办公空间；设计；空间配置
人类社会经历200年的工业经济时代，将被“信息时代”所替代。在这样的环境下,办公空间的设计如同一切工业产品设计、建筑环境设计一样，都必须及时地去发现信息时代五彩缤纷的新变化，不断地去迎接新的挑战和进行设计创新。
一、“新办公空间”概念解析
在西欧不少发达国家，特别是亚洲日本等国相继召开“新办公空间”研析会之后，以“新北京、新建筑——办公空间的品质追求”为主题的学术研讨会，2008年1月18日在北京举行。此次研讨会由北京市建筑设计研究院传媒机构《建筑创作》杂志社主办。中国工程院院士马国馨、北京城市规划学会理事长赵知敬、中国中元国际工程公司顾问总建筑师费麟等建筑设计业内专家及有关房地产开发企业代表参加了研讨会。与会专家就新北京办公建筑如何适应未来发展、符合市场发展规律，如何在追求高性能的同时注重品质化建设，如何与未来城市国际化发展更加紧密地联系在一起等问题进行了热烈的讨论与交流。[ “新北京、新建筑—办公空间的品质追求”研讨会. 2008-1-21. ]何谓“新办公空间”？据笔者研析，“新办公空间”即指适应现代工作方式多样性的需求趋势，办公空间设计和服务功能的多样性。故此，人们对这种新型办公空间的讨论，已开始有别于传统的办公模式，更多侧重于办公空间的生态、节能、自然、个性、灵巧等特征。这里还必须申明一点的是，“新办公空间”首先是在普及了现代办公空间所具有的信息化、智能化设施的基础上而具备生态、节能、个性、灵巧等特征的。现将这些特征分述如下：
（一）生态
具有生态特征的“新办公空间”应建在优美的自然景观氛围之中，而以水景尤佳。当然，这样优美的外部自然景观应该是绿色且具有共享交流功能花园式的。“新办公空间”特别应具备的生态功能，包括其独特的雨水收集系统功能、光电功能和呼吸式幕墙功能。[ 办公室人性化设计.2009-01-23. ]从其所独具的雨水收集系统功能上看，其办公空间区域的雨水收集系统，能把地面、屋顶的雨水收集起来，注入人工湖，改善微系统环境，创造良好的人文景观。同时，收集起来的雨水经过处理可以洗车、浇灌，还可连接“新办公空间”各个建筑物之间的道路，并把道路人为地与草坪隔开，以保证道路下面的生物流畅地交流。从其所独具的光电功能特征来看，“新办公空间”区域内的路灯都装有光电板，白天吸收太阳能，以储备晚上所耗的电能。而从“新办公空间”所具有的呼吸式幕墙功能来看，它的建筑表面可以是双层玻璃的呼吸式幕墙，两层玻璃之间可以有一个空腔，利用液压通风系统让风在空腔内流动，以降低夏季室内温度；呼吸式幕墙外还可以种植大面积绿化植物，减少墙面接受的太阳辐射量，调节局部生态环境。
（二）节能
节约能源应是“新办公空间”建筑的一个主要设计思想，它主要应取决于其建筑的形体及其所采用的设备。如果建筑形状是圆形平面的，那么，其设计的圆形平面不仅有利于面积的使用，而且圆柱状的外形既能降低风压、减少热能的流失和结构的消耗，又能优化光线的射入。假如该“新办公空间”内的垂直的交通网位于圆柱体外的长方形电梯筒内，即可使人们轻松地在每一层辨别方向。而“新办公空间”设计的固定外层玻璃面的铝合金构件呈三角形连接，便可使日光的摄入达到最佳状况。如果“新办公空间”大楼的外墙是由双层玻璃构成，就可以通过内层玻璃窗的开启使办公室内的空气保持自然流通。此外，“新办公空间”的技术设备是根据各种不同的功能需要设计的，每个空间都可以按照各自的愿望进行调节，如间断通风或持续通风、照明的亮与暗、温度的高与低等。
（三）自然
“新办公空间”的装饰设计应集中表现一种自然美，即在装饰中追求返璞归真的艺术审美装饰作为其塑造空间灵性的主题。[ 杨嗣信.新型办公空间设计[M].中国建筑工业出版社.2005年08月]因为现代和当代办公人士，绝没有人可以怀疑一幅森林油画或常青绿叶盆景在空间里的摆设是多余的。当人们发现仿镶嵌彩绘玻璃在“新办公空间”内作为顶棚、板墙或作为屏风出现时，就下意识地感到空间内外似乎消失了“隔”的存在。特别是这种材质肌理在灯光的投射下变得更加生动，彩绘图案立体感强烈醒目，而且由于其仿镶嵌的特点，使身居其中的办公人士会从审美意境中品味到陶潜的诗句“采菊东篱下，悠然见南山”和白居易的“日出江花红胜火，春来江水绿如蓝”的诗情画意，不断激发现代办公人士的工作热心和激情。
（四）个性
个性化“新办公空间”与传统化办公楼相比，改变了纯办公楼的市场形象和办公功能，以更趋于个性化、更低的进入门槛、更多的使用功能、更娴熟的推广手法胜出。在未来型“新办公空间”的产品设计中，首先从客户的人性化需求、工作形态的约定俗成出发，充分考虑到人群的特性和对环境潜在的人性化需求，形成开放性、个性化和共享性。其中，特别要强调个性化的空间布置，最大限度满地足现代办公人士二次装修个性的发挥余地；共用会客室、会议室、休息室等，为现代办公人士提供丰富的共享资源，使现代办公人士身心可以充分放松,自由地进行交流和休闲活动。
为了突出其现代办公人士的个性化特征，在为现代办公人士设计其办公空间时，根据其需求而分别考虑，不千篇一律。传统的办公室习惯上被设计成一个个独立的房间，即使没有独立房间也要把空间切割成一个个小小的格子，而当前流行的趋势则是无墙通透的大空间，甚至整层打通为一个大办公空间。这样做的好处是办公桌的摆放密度很高，行政管理人员可以和文秘人员畅通无阻地沟通与交流，实现了办公人员一体化，使办公室充满活力。当然，当有特殊需求时（比如进行写作思考时需要一个安静的环境），这样的“新办公空间”设有独立的封闭房间，办公用具既简单而又实用。
（五）灵巧
“新办公空间”的灵巧主要体现在其采用灵活搭配的办公用具上和办公柜、书架的设计造型上。从办公用具的搭配上来看，在一个连为一体的大平面中，传统的各自独立的办公用具显然已经不合需要，于是“新办公空间”使用一种可自由组合的新型桌子，满足独特的办公需求。每个桌子都可以独立使用，也可以通过边上的接口和别的桌子接在一起，组成一个更大的桌面。这样每个人的位置就可以任意调配，只要将自己的桌子搬到新位置上一插即可。为了保证更大的灵活性，电线和网线等也都采用从上面垂下来的方式，以便办公人员在新的位置上接入。办公柜和书架在办公空间中设计为透空式，其透空的办公柜和书架又应将整个办公室内的区域分割成几个独立的空间，使每个空间既各司其职，又统一协调。此外，隔断空间书架的基本造型应为较为灵巧的L型，用常见的钢质夹子组合与固定，既便于构造出想要的形状，也便于搬运过程中的拆除与移动。
二、现代办公空间的特点和需求
随着社会经济的发展，各种企业性公司应运而生，现代办公空间作为一个企业的指挥部越来越受到人们的重视，已初步形成了一个独特的空间类型。办公空间应摒弃传统意义上单一、严肃、刻板、冰冷的形式，充分体现多功能性，即一个空间需要衍生出多种使用功能，不固定每一个功能区间而便于重组资源。他们既可以是办公的区域，也可以是休闲娱乐的区域。这样的形式迎合了现代办公环境中私密性、开放性、个体性、群体性等多种需要。空间的相互转化及其关系，反映出由空间塑造的不同工作方式的对比形式以创造更为合理、健康的人类工作与生活方式。
利用新的工作环境来适应和支持灵活、机动、多变的工作方式可按主题分为四类：协作、交流、社区和流动。“协作”体现在使办公空间有利于发展合作精神和进行群体工作。这些不是分而治之的工作环境，可促进工作中美的认知和人与人之间更好的互动关系。“交流” 体现在探讨办公环境的设计，使之有利于知识的交流和展示。“社区” 体现在布局提倡发扬社区精神，促进更大程度上的社会凝聚力，其关键是在于在办公空间内部创造“城市广场”、“邻居街坊”和“城市街道”。“流动”是研究非区域性的工作带，这为随心所欲工作的雇员提供了前所未有的自由选择余地，有广阔的工作空间——从开阔的空间到私人的“密室”，皆以灵活多样的设计技术为基础，每一个工作日都因新的工作模式的产生而日新月异。
（一）激励变革
人们今天已经打破常规，打破传统的办公空间设计，现代化的机构需要利用办公空间的设计来准确无误的讨论决定社会动力和个人心理等问题。基本建设成本的上升和竞争机制的压力，迫使许多大规模的经营机构和臃肿的公司开始使用小规模和更为灵活多变的方式运转，这就意味着要重新考虑工作方法和地点，减少人员密集度，以利于更加集中精力生产。创建更多更好的办公环境就能实现许多方面的实际经济效益，不仅提高了劳动生产率，而且还减少了生产成本。但或许更为重要的是，富创意的工作环境设计方法其价值更大程度上在于让人们便于集会结社，打破了部门之间不同功能的障碍，促进移动和交流，互相启发。这对于那些需要进行研究开发推出新产品的公司来说至关重要。把握市场机遇，对咨询机构来说是一项生动活泼的创新课题，他们需要缩短指挥的一系列程序，以加快决策速度。在缺乏高级人才的行业需要招进和保留有才能的职员，这也是促进环境改变的一个因素。在竞争中击败对手是至关重要的。许多公司利用创新的工作环境来建立竞争优势，吸引最好的人才，给他们适合的环境以便更好地发挥其作用。
（二）通力合作
通力合作、联合作业，这也是主宰着公司投资创意性办公空间的原动力。运动的趋向是，多种不同学科的训练有素的人们一起工作，这就导致了许多机构创造新的、能让人专心致志工作的空间，以便人们能有效的合作。像在美国迈阿密的有线电视广播公司“探索”（Discovery）频道这样的机构，作为强有力的播放文化节目的工具，已经通过这样的环境实现了不断的改组。给人们提供一个身在其中能迸发创意灵感的地方，这是一个至关重要的动力。德国LVA保险公司的“聚光点”（sun spots）,英国航空公司的“橄榄槽”（olive grove），法兰克福商业银行塔楼内的悬垂花园，伦敦阿瑟·安德森（Arthur Anderden）公司五彩缤纷的灵感室[ [美]斯迪特.生态设计——建筑·景观·室内·区域可持续设计与规划[M].中国建筑工业出版社.2008年04月]，所有这些公司都提供了这样的场所，激励员工在工作时灵感迸发，产生创新意念。
三、“新办公空间”的空间配置设计新理念
要使办公空间更富创意意味着摒弃空间分解的旧框框，而接纳更新更科学的空间配置设计理念。
（一）新空间布局法
使办公空间更富创意意味着抛弃空间分析和配置的旧框框。新的空间布局打破常规的、以矩形框为主的布局，而选择有创意的、与众不同的决策方法，在大楼内创造意想不到的工作环境。过去的走廊和通道笔直狭长，为了增加使用率而减少通道面积，现在走廊和通道被看成是宝贵空间，在工作环境中突显其地位，其设计的宗旨在于鼓励交流与合作。
新办公空间内的主要通道异常宽阔，往往含有职员们交往的空间、舒适的设备、文化设施以及生活福利设施。人们之间的即兴联络往往发生在为此特别设计的空间—聚会的交叉点、设备齐全的心脏地带或在一中心聚集处、公共设备的地方，有的还布置有艺术品。在新型办公空间设计中，交叉点的布局是一重要趋势。所有旧的效率型空间布局方式，如“密度效率”和“空间净利用率”都被抛弃，取而代之的是人们将投资和影响力从工作场所转向公共场所，大量的空间用于共同活动场所和摆设公用设施。这些公共中心地带被加以命名来反映其地位，如“集市广场”、“科技广场”和相互连接的“街道”，表现出一种新的布局典范。城市布局的复杂性和多样性，在工作地点容许的范围内被用于重新定义空间。
（二）支持随意性会面
众所周知，在传统的办公大楼上班的人们很少互相交流，除非他们坐在一起。电讯巨人英国电讯公司的研究发现，两个人在同一幢大楼的不同楼层上班的人，在任何一个工作日相遇的机会仅有百分之一。但当公司转向以录用知识阶层为劳动主力时，知识界人士的生产率的提高来自于刺激新思维的偶然相遇。因此有必要重新布局工作环境，以便这些非正式的自发性会面能较容易发生。接到意味着运动，同时体现了一种不断发展的新概念和新趋势，即白天人们在工作场所附近能活动身体，而不是固定在一个位置不动。这不期而遇的交流活动多产生的效益和远见卓识，大大超过半个多世纪以来实践和行为效率原则将人们固定在某个位置、在一个单独的地方进行重复劳动所产生的效果。
（三）拥有附属外部空间
如同创造性的敞开布局，外部空间是创意办公的关键。英国航空公司、法兰克福商业银行、三联公司中心广场、国防部的水域、日本的太和（Daiwa）办公大楼等都利用庭园使办公大楼得到延伸，超越原有的界限，跨过传统大楼的足迹。富创意的建筑师通过巧妙的创造外部环境，使之成为工作空间的一部分。
非正统的空间布局，容许人们能够更灵活、更好的合作。但要是没有强有力的新技术，这些都是不可能实现的。从无线通讯到高级网络工程和人们互相联系的内部网络，技术已经改变人们在新办公环境中的工作方式。
自从20世纪80年代早期以来，技术已经从由白衣工作人员护卫的隐蔽地下计算机空调房中走出来，从而控制办公桌面系统。现在新技术又进入人们的衣服口袋，人们可以随时随地进行交流，不仅通过电话，而且通过声音邮件、电传、电子邮件，同时接收信息。便携式设备使人们能有效地在任何地方工作——在办公大楼内或远离办公室的地方。随着企业办公信息化程度的提高，移动办公设备越来越普及。将无线网络产品带入企业办公环境，抛弃了线的束缚，整个办公环境都移动了起来，用户可以随时随地进行网络连接，真正实现了无所不在的办公环境。随着办公空间的不断扩展，家具系列产品的应用范围也将不断扩大。不少家具公司开始生产适合办公室以外使用的办公家具。休息室、职工餐厅、咖啡室，甚至适合室外公园使用的室外家具。这些家具使办公空间的扩展得到保证，员工可以在个性味道十足的休息室或咖啡室里放松休息、在餐厅就餐的同时放松心情和调整情绪，亦或坐在办公楼下的花园里边跟客户沟通边欣赏美景。
结语：
信息时代的办公空间设计，自20世纪60年代以来逐渐形成的适应工业化社会的大空间，集体办公模式的办公空间设计将发生重大变化。信息网络的快捷性与虚拟性的实现，使办公空间将与住宅空间融合，使人们的工作环境更加人性、合理和亲切,将办公空间中的主体从冰冷、隔离和严肃的气氛中解放出来。在体验温馨、舒适的同时增强人与人之间的交流和沟通，从而提高信息的流通速度和工作效率。
参考文献
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