一、弄清楚读者的层次，以读者为中心

　　撰写并发表任何文章，其最终目的是让别人读的。因此，构思时要求做“心中装着读者”，多做读者分析，以读者为中心组织论文结构。

　　对于学术论文来说，其读者对象为同行专业读者，因此，如果一篇学术论文中包含有重要性不同的几个论题，作者应分清主次，考虑如何由次要论题向主要论题过渡，尽量避免使用大词和漂亮词，避免过于复杂地表达概念，或提出复杂和困难的方法，对理论却不做出清晰的解释，以能引起专业读者的兴趣。

　　不要省去一些背景介绍和从一个论点到另一个论点的解释等细节，因为多说读者可能不理解你想要表达的深奥理论或方法。

　　好的论文应该把最重要的信息放在段落的开始，以便于帮助读者尽快找到重要信息，对于重要论点应给出足够的细节说明和解释，对关键用语和概念要加以定义，以便保证大多数读者理解这些概念

　　二、首先陈述主要论点

　　读者总是想在阅读具体细节之前最先知道文章或者段落的主要论点(thesis statement),因此论文作者可以采用“开门见山”的方法，将背景细节放在主要论点之后。然而，在许多其他国家包括中国的写作风格中，“thesis statement”通常出现在论文中间或者文章最后的结论(conclusion)中，因此经常会被一些国际期刊这样评论：“……can be compared to painting a picture. The main points (pictures) slowly emerge as more and more details are added. Finally, by the end of the paper, the full picture is revealed and the reader understands the message (overall picture).” 显然，这种写作风格很难达到学作目的。

　　论文作者必须知道如何情调论点才能有效地表达研究结果，为了充分强调重要信息，可以用下方法：

　　(1)用一些强调词“The most important ……”等来告诉读者这部分是重点。

　　(2)可以在title, abstract, discussion 等部分多次重复重要信息，这样读者在跳读过程中就鞥领会到论文的重要论点。

　　(3)尽量在显眼位置(at the beginning of a sentence , paragraph,or section)提出重要信息，使读者对重要信息一目了然。

　　(4)省略或所见一些不重要的信息

　　(5)也可以用一些从属连词(subordinate)来强调重点，“after， although， as，because, despite ,before, since , even though, when, while”都是常用的从属连词。

　　(6)尽量避免使用“It is considered that……”，“It is important to note that ……”，“It has been suggested that……”等句型

　　三、写作要具体

　　避免使用含糊不清的句子，具体语言、具体实际的细节，可以吸引读者的注意力，并且能帮助读者想象并理解文中讨论的内容。作者可以使用举例、数字、列举原因、给出具体解释 等方法是论文显得得体，避免含糊抽象。

　　学术论文中经常用到比喻、举例、解释、定义等写作手法，而很少用到抽象和含蓄的手法。美国读者希望用“for example”这样的字眼引出一个例子来说明前面所述的论点，这样，举例之后作者往往认为无需再做解释，读者应该已经理解了例子与论点之间的关系，但是仍需要用“This example illustrates the theory of relativity by……”这样的句子向读者明确地说明这个例子是如何与论点相关的，尽管这些逻辑关系对于作者来说是很明了的。

　　作者应该提供足够的具体信息来证明一个论点。很多美国教授抱怨说：“Non-native writers do not seem to ‘prove’ their points. They expect the professor to ‘fill in the details’

　　.”非英语母语的作者通常认为教授对这个领域应景非常了解，没有必要陈述过多的细节。然而，在学术论文中，足够的论据能体现批判性思维(critical thinking)和思维的深度(depth of thinking).这些具体的论据必须是充足、可靠的。强有力的论据包括：

　　(1)Statistics

　　(2)Experimental data

　　(3)Direct observation (“According to my experience in the XXX Company……”)

　　(4)Opinions (with logical explanation –how you arrived at that personal conclusion).

　　(5)Expert testimony (“According to the head of the Environmental Protection Agency……”Not used as often in science or engineering ,but used often in business and social sciences).

　　(6)Specific examples ----often with details (Instead of “Distribution has decreased ,” it is better to say ,“ Distribution has decreased by 20% in the past 2 years causing a loss of $25,000”)

　　四、避免使用大词、谦词、敬词等

　　学术论文提倡清晰直接 地表达论点，避免啰嗦和使用“大词”(large/beautiful/rare words).在英语论文写作中，直接和清晰的风格比文采要重要得多。这对没有文采的人是个好消息。

　　避免啰嗦，要求作者简化句子结构，减少不必要的字词。

　　体会下面修改后的例子是如何达到更直接的效果和避免啰嗦的：

　　不要以为Academic speakers 经常用的词，就是好的能用的，像 basically, essentially , as a matter of fact (这些词叫做“filler words”) 这些字并没有实际意义。可以用in general 或者overall代替以上的“filler words”.

　　用“Apparently”, “Because”,“The cause may be”代替“It……that……”句式，可以达到更简明直接的效果。

　　论文中既不能出现表示谦虚和赞扬的用语，当然也不能使用刻薄讥讽的词汇。作者需要对他人的相关工作进行客观的评价，但是无论是正面还是反面的评价，都应该保持中肯的态度，避免使用表示极端态度的用语。