抄写的要求主要是两条：一是文字抄写要清楚、整齐、规范。清楚主要指字迹要清楚；整齐主要指行与行、字与字之间的间隔要整齐；规范主要指文字书写要规范，不可使用未经国家批准统一使用的简化字。二是要有一定的章法，并处理好一些技术性的问题。这些技术性的问题主要有：

　　1．正确抄写标题。

　　论文的标题(即题目)犹如人的“帽子”。人穿戴要讲究“衣冠整齐”，抄写文章也要讲究“衣冠”，把标题安排好。

　　标题要写在稿子上端的中央，两边空格要均匀。例如：劳动就业新论

　　标题较长须回行时，亦应居中排列。如：保险经营的国际比较与我国民族保险业的发展

　　如有副标题，破折号应比正题缩进两格，用稍少字体抄写。如：股份制是否就是“个人所有制”？

　　——与马恩成同志商榷

　　2．正确署名。

　　抄写时，署名要放在标题之下，占一行；如和标题隔一行，下面正文也要隔一行。署名在一行中要与标题对应而居中。名字是两个字的，当中要空一格。署名是表示文责自负，对工作认真负责，对自己辛勤劳动成果的珍爱，发表时，也是为了便于别人联系、商讨。署名不应放在文后。毕业论文不要用化名和笔名。如果是多人共同合作完成的科研成果，应按工作量的大小，安排姓名的次序。工作量相等的，可按姓氏笔划少多的次序安排署名。如：

　　浅论农业联产承包中的几个法律问题

　　3．正确使用标点符号。

　　使用标点符号时，应注意以下三点：

　　(1)，、；！?”’＞》)等标点符号不能点在一行开头的第一格，抄写时应将其移至上一行的最后一格。

　　(2)”＜《(等标点符号不能点在一行的最后一格，抄写时应将其向左移动一格，或移至下一行开头一格。例如：“按社会主义市场经济体制的要求，修订《破产法》。”(错)

　　“按社会主义市场经济体制的要求，修订《破产法》。”(对)

　　(3)——和。……要占两格，不能分成两半分开点在一行的末尾和下一行的开头。

　　4．页码。

　　凡超过一页的文稿，每页都必须先标页码。页码用阿拉伯数字写在右上角或右下角紧靠框线处。如印有文头或函头，也可标在地角靠框线处，居中或右下角均可。

　　5．正文。

　　正文每个字占一格，标点也占一格，每段开头要空两格。

　　文章如分几大部分而不加小标题和序码时，为了醒目，各部分之间可以空一行；用小标题或序码，全文结尾无法加小标题或序码时，也可空一行。

　　6．书写时间、数字等的规范化。

　　1987年1月国家语言文字工作委员会等七单位发布《关于出版物上数字用法的试行规定》，要求在涉及数字时使用阿拉伯数字体例要统一。总的原则是：“凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。，如遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。”1987年2月国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》规定：“公文中的数字，除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写。在同一公文中，数字的使用应前后一致。”上述对数字用法的规定也适用于毕业论文。

　　①公历世纪、年代、年、月、日和时刻，应当使用阿拉伯数字；中华民国纪年和日本年号纪年也使用阿拉伯数字。年份不能简写，如1980年不能写成80年。夏历和中国清代以前历史纪年用汉字。公文中的年月日，一般用汉字书写。

　　②记数与计量(包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等)，用阿拉伯数字。

　　注意：一个数值书写时要照顾上下文，不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数，用汉字。如，一个人，三本书，六条建议，读了九遍。

　　四位及四位以上数字，采用国际通用的三位分节法，节与节空半个阿拉伯数字，非科技专业书可以不分节。用“，”号分节不符合国际标准和国家标准，应废止。

　　一个用阿拉伯数字书写的多位数，不能移行。

　　公文中的分数，一般用汉字。

　　⑧引文标注中的版次、卷次、页码，除古籍要与所据版本一致外，应使用阿拉伯数字。如，马克思、思格斯；《共产党宣言》，《马克思思格斯全集》第4卷，人民出版社1958年第1版第493页。

　　④数字作词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句，用汉字书写。例如，一律，三叶虫、八国联军、十月革命、五四运动，二万五干里长征，相差十万八千里，不管三七二十一。

　　⑤邻近的两个数字(一、二……九)并列连用，表示概数，要用汉字书写，两数字之间不要用顿号隔开。如，二三里，四五家，六七十吨，四五十六岁，一干七八百元，十之八九。

　　⑥避免使用交代不清的时间概念。如“上月以前“明年以后”等。

　　⑦关于数量的增加或减少，要注意以下概念：增加为过去的二倍，即过去是一，现在为二。增加到过去的二倍，即过去为一，现在为二；增加二倍，即过去为一，现在为三3增加了二倍，即过去为一，现在为三。超额80％，即原来是100，实际达到180；降低到80％，即原为100，现在只达到806降低了80％，即原来为100，现在是20。不可用“降低×倍”，“减少几倍”的提法，只能用“降低百分之几”或“减少百分之几”。

　　⑧党的代表大会，如，八大，十四大，不加引号；“文化大革命”要加引号。

　　7．校对。

　　校对的方式有三种。

　　①对校法：原稿放左方，校样放右方，先看原稿，后看校样，逐字逐句对下去。

　　②折校法：把原稿放在桌子，把校样上部折到背面，留下要校的那一行字，然后压在原稿上，把校样上要校的那一行和原稿上相应的文字紧排在一起，进行校对。

　　②读校法：两人合作进行校对，一人读原稿，一人看校样。标点符号、另行、另起、空行、重点都要读出来。

　　二、装订

　　毕业论文写完后，还要加以装订。论文装订的基本要求是：

　　1．规范。即按一定的顺序装订。一般的顺序是：论文题目、作者姓名、目录、内容提要、正文、参考文献。最后加上封面、封底。

　　2．整齐。即稿纸的大小、格式在同一篇论文中要统一，不可混杂。

　　3．美观。即装订的设计要尽可能舒展，封面要有清新感。装订线要缝直。

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