毕业论文格式应规范,必须由封面、中文摘要与关键词、外文摘要与关键词、前言、正文(包括材料与方法、结果、讨论)、结论、参考文献、附录、致谢和综述等部分构成。 论文装订顺序为: 1)封面 2)中文摘要 3)英文摘要 4)前言 5)正文 6)结论 7)参考文献
8)附录(根据论文的需要) 9)致谢 10)综述
二、纸张及印刷装订规格
毕业论文一律用A4纸张电脑打印。左侧装订。
三、编辑设置
1、页面设置:
①“纸型”:主要选用“A4”,“纵向”,个别页面可以采用“A4”,“横向”。 ②“文档网格”:一律使用“无网格”。
③“页边距”:上、下边距一律为2.54 cm,左边距和右边距一律为2.5cm。装订线位置居左。
2、段落:① 每段落首行缩进2字符。 ②“行距”一律为1.5倍。
3、外文字体:一律为Times New Roman
4、页脚:从论文中文摘要开始到综述,用阿拉伯数字连续编页,页码居中。
四、论文一般格式
1、封面
1.1 封面格式按长沙医学院医学检验专业本科毕业论文封面统一格式要求。封面内容各项必须如实填写完整。具体见长沙医学院医学检验专业毕业论文格式。 其中, 指导教师:导师姓名(职称)
1.2 题目:题名是以最恰当、最简明的词语反映毕业论文中最重要的特定内容的逻辑组合;应准确概括整个论文的核心内容,简明扼要,一目了然;题名所用每一词必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息;一般不宜超过20个字。题名应该避免使用不常见的缩写词、首字缩写字、字符、代号和公式等;题名语意未尽,可用副标题补充说明论文中的特定内容。 1.3 文字基本在下划线中央位置,且六行线尾应对齐
2、摘要
摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述,应以第三人称陈述。它应具有独立性和自含性,即不阅读论文的全文,就能获得必要的信息。摘要的内容应包含与论文同等量的主要信息,供读者确定有无必要阅读全文,也供文摘等二次文献采用。
摘要一般应说明研究工作目的、实验研究方法、结果和主要结论等,而重点是结果和结论。摘要中一般不用图、表、公式等,不用非公知公用的符号、术语和非法定的计量单位。
要求语言精炼准确,中、英文摘要一般均为300-500字。
2.1 中文摘要:
另起一页书写,如在一页之内不能书写完毕,连续书写在次页。 ①居中打印“摘要”二字(三号黑体),字间空一字符。
②“摘要”二字下空一行打印摘要内容(小四号宋体)。内容包括目的、方法、结果、讨论。
③摘要内容后下空一行打印“关键词”三字(小四号黑体),开头留2个字符。其后为关键词(小四号宋体),每一关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不打标点符。 关键词是从论文中选取出以表示全文主题内容信息款目的单词或术语,一般每篇论文应选取3-5个。如有可能,尽量用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。
2.2 英文摘要:另起一页书写。
①居中打印“ABSTRACT” (三号,Times New Roman,加粗),再下空1行打印英文摘要内容。 ②摘要内容每段开头留四个空字符(英文字符)。
③摘要内容后下空一行打印“KEY WORDS” ( Times New Roman 加粗,小四),其后为关键词用小写字母,每一关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不打标点符号。 ④英文摘要和关键词的格式等要求,与中文摘要和关键词对应,但是,字体为Time New Roman。
3、 前言
前言主要阐明研究背景,研究的目的和意义,一般包括本研究对学术发展、经济建设、社会进步的理论意义和现实意义,研究的目的,研究所运用的主要理论基础和方法等。前言与摘要写法不完全相同,摘要要高度概括、简略,前言可以稍加具体一些。 ①居中打印“前言” (三号黑体),字间空一字符。
②“前言”二字下空一行打印前言内容(小四号宋体)。前言内容要求500-1000字左右。
4、正文
主体部分的编写格式由材料与方法开始,以讨论结束,包括材料与方法、结果、讨论。主体部分必须另页开始。 主体内容要求4000-4500字。
4.1 各部分应有序号,序号用阿拉伯数字编码,层次格式为: 1. ××××(三号黑体,居中)
××××××××××××××××××××××(内容用小四号宋体)。 1.1 ××××(小三号黑体,居左)
×××××××××××××××××××××(内容用小四号宋体)。 1.1.1 ××××(四号黑体,居左)
××××××××××××××××××××(内容用小四号宋体)。 ①××××(用与内容同样大小的宋体) a.××××(用与内容同样大小的宋体)
4.2 表名放置在表格正上方,采用五号楷体;图名放置在图件的正下方,使用五号楷体。表格一览表采用“三线表”形式,插图需在文中相应处直接给出。
4.3 正文中,引用参考文献的地方按参考文献出现的先后顺序用[阿拉伯数字]形式进行右上角上标标记。如:“某某对此作了研究证明„„[1]”。
5、结论
结论是最终的,总体的结论,不是正文中各段的小结的简单重复,论文结论要明确、精炼、完整、准确,突出自己的创造性成果或新见解。应严格区分本人的研究成果与他人的科研成果的界限。
①居中打印“结论” (三号黑体)二字,字间空一字符 ②“结论”二字下空一行打印结论内容(小四号宋体)。 ③要求100字左右。
6、参考文献
①居中打印“参考文献” (三号黑体)四字。
②“参考文献”四字下空一行打印参考文献内容(小四号宋体)。
③参考文献以文献在整个论文中出现的次序用[1]、[2]、[3]„„形式统一排序、依次列出。序号与后面内容空1字符。
④参考文献中每条项目应齐全。文献中的作者不超过三位时全部列出;超过三位时只列前三位,后面加“等”字或“et al”;作者姓名之间用逗号分开,在“等”字或“et al”前加逗号。
⑤必须有15篇以上参考文献,其中外文文献不少于两篇。所引用参考文献要求80%以上为近五年文献。 参考文献具体格式如下:
(一)专著(注意应标明出版地及所参阅内容在原文献中的位置) [序号] 作者.专著名[M].出版地:出版者,出版年,起止页.
(二)期刊中析出的文献(注意应标明年、卷、期,尤其注意区分卷和期) [序号] 作者.题(篇)名[J].刊名.出版年,卷号(期号):起止页. (三)会议论文
[序号] 作者.篇名[C].会议名,会址,开会年. (四)学位论文
[序号] 作者.题(篇)名[D].授学位地:授学位单位,授学位年. (五)专利文献
[序号] 专利申请者.专利题名[P].专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期. (六)报纸文章
[序号] 作者.题(篇)名[N].报纸名.出版日期(版次). (七)标准
[序号] 标准名称[S].出版地:出版年,起止页. (八)报告
[序号] 作者.题(篇)名[R].报告年、月、日. (九)电子文档
[序号] 作者.题(篇)名[E].出处或可获得地址(网址).发表或更新日期/引用日期(任选).
7、附录(根据论文的需要,也可以没有附录)
附录是指不适宜放在正文中但又直接反映工作成果的资料,如公式推演、编写程序、实验数据及其它对正文的必要补充等,供读者阅读论文时参考。或可在附录中列出发表的论文与参与的课题。
①居中打印“附录” (三号黑体)二字,字间空一字符。 ②“附录”二字下空一行打印附录内容(小四号宋体)
8、致谢
对于毕业设计(论文)的指导教师,对毕业设计(论文)提过有益的建议或给予过帮助的同学、同事与集体,都应在论文的结尾部分书面致谢,其言辞应恳切、实事求是。 ①居中打印“致谢” (三号黑体)二字,字间空一字符。 ②“致谢”二字下空一行打印致谢内容(小四号宋体)。
9、综述
综述内容要求与所研究方向相关,字数为4000字及以上。 具体格式:
①居上左打印“综述” (三号黑体)二字。
②“综述”二字下空一行打印综述题目(三号黑体),居中。
③综述题目下一行为摘要内容。“摘要”二字(小四号黑体)居左。其后为摘要内容(小四号宋体)。
④摘要内容下一行打印“关键词”三字(小四号黑体),居左。其后为关键词(小四号宋体),每一关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不打标点符。 ⑤关键词后下空一行为综述内容(小四号宋体)。综述一般都包含以下四部分:前言、主题、总结和参考文献。 前言部分主要是说明写作的目的,介绍有关的概念及定义以及综述的范围,扼要说明有关主题的现状或争论焦点。
主题部分主要阐明有关主题的历史背景、现状和发展方向,研究方法的分析,已解决的问题和尚存的问题以及对这些问题的评述,应特别注意代表性强、具有科学性和创造性的文献引用和评述。
总结部分是将全文主题进行扼要总结,最好能提出自己的见解并对进一步的发展方向做出预测。 正文撰写中,不必在文中明确打印“前言”、“主题”、“总结”等字样。
⑥参考文献放在文末。在总结部分的内容下空一行打印“参考文献”四字(小四号黑体)。“参考文献”四字下打印参考文献内容(小四号宋体),具体格式同上。
参考文献要求有15篇以上。具体要求见“6、参考文献”。
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