学术论文的初稿写成以后，必须经过反复修改，才能最后定稿。文不惮改，反复修改的过程，其实是科学研究的继续和深入，是提高论文质量的有效措施，也是科学研究者严谨的科学态度，对读者和社会高度负责的体现。因此，学术论文的写作过程，不能轻视这一重要环节。初稿应达到以下几点方能定稿：观点正确，富有新意；论据充分可靠，论述层次清楚；逻辑性强，语言准确、生动，具有感染力，能为读者所接受。简单地说，论文修改的理想效果，首先是自己满意，其次是能让读者满意。

　　5.2 初稿的压缩

　　学术论文一般有字数规定，不是越长越好，所以常常要对初稿进行压缩，即对论文作进一步的提炼、精简。一般来说，压缩可从以下几方面人手：压缩引言；压缩图表；压缩论证过程；压缩参考文献；压缩正文。总之，压缩的目的是使论文变得更加简练、明了。围绕这个目的，作者可采取多种方法压缩，根据体裁合理取舍。当然，在做初稿压缩的同时，也会有适当的内容补充、字数的适当扩展。

　　5.3 定稿的形成

　　定稿是学术论文写作的最后程序。稿件经过反复修改后，作者已经感到符合有关要求，便可定稿。目前，无论是期刊论文还是学术论文一般都要求提交打印稿，因此，定稿的学术论文要严格按照有关的规范清稿、打印，并复制电子文件留存。

　　学术论文要有独到的见解或发现，有比较精确的论据来支撑的理论分析。在论文的结构层次中，开始是属于比较低级的层次，一般是陈述性的、介绍性的和发展性的内容，应该言简意赅表明问题、概念、实验数据和图表，接下来是找出规律，比如统计、归纳确定各个因子之间的关系等等，分析和认识要详细缜密，对前面的内容做出概括、解释，提出见解，解决问题或找出新问题，或得出有意义的结论。论文的长短要结合实际情况，按论述问题的具体情况而定，量体裁衣为好，宜短则短，应长则长。在修改定稿中服从于论述问题的客观需要，要有必要的拖长或压短措施。