浅论超越预算模式及其在我国的应用(3)
作者:佚名; 更新时间:2014-12-14
针对这些实际存在的问题,结合超越预算的理论,笔者认为新型的预算控制系统评价 应该进行以下若干方面的创新:
1.评价客体创新。预算控制系统评价客体并不需要与企业的组织结构完全一致,更重 要的是按照责任和权力相对等的原则,分清责任部门和责任者。凡是对于企业战略和目标实 现具有影响作用的部门或个人,应该赋予其相应的权力,并承担相应的责任,当然也不成为 预算控制系统的评价客体。
2.评价指标的创新。影响企业战略和目标实现的不仅仅是财务因素,还包括非财务因 素。因此在设置和选择评价指标时,首先应该考虑能够反映企业战略和目标实现影响因素的 指标;其次应该既包括财务指标又包括非财务指标。另外,评价指标应该根据管理层次、工 作性质、承担任务等条件的不同而不同。
3.评价方法的创新。评价方法不但要应用定量评价,而且要应用定性评价;不仅要应 用综合评价,而且要应用动态评价;不但要采用水平分析,而且要采用结构分析、比率分析 和因素分析等方法。当然在具体应用时应该具有灵活性,应该针对不同的分析对象采用不同 的方法,或者采取不同方法的组合,而并不是一定都得采用。
4.激励机制的创新。建立与预算评价结果相对应的激励机制,首先要反映员工所创造 的企业价值,应强调企业的长期业绩,而不是短期效益;其次要考虑企业的文化背景,要应 该获得全体员工的认同,而不是顾此失彼;再者要具有足够的激励作用和吸引力,充分发挥 员工的创造性和主动性;最后要注意激励中的约束问题,对于没有实现预算目标而需要承担 责任的相关部门和个人应采取严厉的惩罚措施,以促进企业组织内部的横向竞争。
值得注意的是,要使预算控制系统充分发挥评价和激励职能,关键还在于信息反馈机制 的健全和有效。因为如果没有及时有效的信息反馈机制,高级管理人员只有通过业绩评价报 告才能获得关于管理者行为的信息,但这已是事后的信息对称,由此进行的惩罚也只能是“ 亡羊补牢”。因此,信息反馈机制的存在是有效的激励机制和评价机制正常运行的前提。
构建先进的预算管理模式, 跨国型高新科技制造业联合会在对企业预算管理实践进行调 查的基础上提出了新的结论, 即“解决传统预算管理实务问题的方法不是对预算管理体系进 行修正和完善, 也不是将先进预算以外置的方式进行构建, 而是将企业经营管理体系向着先 进的管理系统的方向发展。”这个结论对我国企业预算管理模式的改革有积极的参考意义。我国企业在构建先进的预算管理模式时, 应当注意把握以下几点:
一是聚焦外部, 面向市场确立目标; 二是结合企业的改革和发展, 落实具体的战略; 三是在环节与作业的层面上开展协调, 加强成本管理, 合理配置资源; 四是实施持续的计划制定与改善机制, 预防浪费; 五是有机整合和应用各种业绩评价手段; 六是组建网络式、扁平化的企业组织结构; 七是倡导沟通、团队精神及共同参与意识。
对于多数传统企业, 不能说预算已经过时了, 改造传统预算, 使传统预算与更具有战略 性的其它管理控制方法相互配合, 利用预算管理的全过程管理和综合性管理的框架, 更好地 实施对组织的管理控制, 是提高企业管理绩效的必要措施。我国企业应该借鉴“超越预算” 理论以及其它研究成果, 结合我国的实际情况, 不断创新和发展预算管理模式。
四、结论
1.超越预算模式是近些年来兴起的一种新的预算模式,它突破了传统预算的桎梏,帮 助管理者跳出年度绩效评估的陷阱,为企业的预算改革提供了一种新思路。
2.超越预算是一种新型的适应性和分权化的管理模式,它的基础是要释放由适应性过 程、合适的管理工具(股东价值模式、标杆管理、平衡计分卡、作业成本管理、客户关系管 理、信息体系和滚动式预算等)以及清晰的领导原则来支持员工的企业精神、能量和才能, 同时给予员工更多的信念、责任感和信任。这样才会带来一种为竞争优势提供独特来源的管 理模式,一种简单、成本低廉,同使用者关系紧密,符合信息经济中的新型成功因素(创新 战略、低廉成本、忠诚和有利可图的客户和诚信的报告制度),提倡优秀的监管和诚信行为 的管理模式。
3.虽然目前我国的企业并不是所有的都适用超越预算管理模式,但这是未来预算发展 的大趋势,因为我国正处在不断变化的、无常的商业环境中。所以我国的当务之急是要做好 由传统预算向超越预算过渡的工作,以最大限度地降低企业在预算上的成本,提高企业效率 ,使整个企业更加具有竞争性,从而更加持久。