2.强化材料的收集鉴别，弱化卷本的整理精细化
　　干部档案的最终目的是“使用”，如何确保档案材料真实全面地反映干部的全貌，才是干部管理的重中之重。对于19CM×26CM的页面规格、四边齐的精致要求，需要花费大量的人力物力，在干部档案检查的过程中发现，个别单位为了追求精美效果，竟然将所有档案拿到印刷厂进行切割，导致部分档案材料遭到破坏，真是舍本逐末。干部档案记载了干部的历史情况和现实表现，是评价和使用干部的基本凭证和重要依据，要对每个干部形成的材料及时进行收集、鉴别、审核，这样才能为信息数据库提供所需的干部基本情况。从近年来查处的选人用人上的违纪违法案件中也发现，个别不法分子也正是利用这一点，不惜铤而走险，制作假档案当上了领导干部，其中的教训极为深刻。
　　3.加强动态管理，提供更为及时准确的档案信息
　　从学校转递到企业的干部档案，是干部档案内容不断增长的起点和开端，从单纯地记录学习、社会实践、品德等方面的情况，到记录学历、职级、专技、工作岗位、收入、奖惩、政治面貌等方面的不断变化，干部档案将随着企业活动和人生经历的增多而逐渐加厚，干部档案内容也随着本人的阅历增加而不断丰富。要及时记录这每一点变化，定期更新干部履历表，及时搜集整理任免审批表、奖惩登记表、绩效考核表、岗位变动审批表、重大发明创造、重要管理成果等情况，凡是影响干部本人全貌并有保持价值的正式文件均应该收集整理进入干部档案。
　　4.充分运用现代科技技术，加快档案管理工作信息化建设
　　在人事档案材料完整、真实的基础上，如何实现干部人事信息的存储、检索、提取、传输和显示的信息化、将干部档案中真实记录转化为“活”的信息是现代人事档案管理最值得探讨的课题。一方面是要建立一个丰富强大的数据库，现代企业管理要求有人力资源管理信息系统的支持，系统本身就是一间“活”的人事档案库房，实现纸制档案和信息系统的无缝对接，将会使干部管理工作达到事半功倍的效果。另一方面是要建立干部档案网络化管理体系，实施干部档案的分级管理。逐级建立干部档案局域网，通过局域网之间的相互联结，实行干部档案网络化管理。三是实现档案信息的流程化作业，干部管理的过程性文件均通过信息系统记录下来，作为纸制人事档案的重要补充。
　　5.抓好队伍建设，提高干部档案工作者素质
　　一方面，干部档案管理要引起单位各级领导的重视，并能大力支持干部档案管理工作。档案管理人员要主动向主管领导和组织上汇报工作，说明上级部门对干部档案管理的政策要求，摆出工作中的实际困难和差距，确实使此项工作在领导心目中有位置。只有加强领导，才能使档案机构健全，并能加大人力、财力、物力的投入。另一方面，干部档案工作人员要有优良的政治素质、高尚的职业道德、优良的专业素质，不仅要在为干部选拔任用提供服务的岗位上耐得住寂寞，更要加强档案专业理论的学习，了解和掌握历史，提高文字表达能力，在新时期创新工作方法，更好地为企业人力资源管理工作服务。

　　四、结语

　　总之，只有与时俱进，以档案的实用性为导向，抓住工作重点，推动网络信息化建设，定能提高档案的利用价值，使人事档案焕发新的生机与活力。