周永康、姚景照和秦启文¨的研究表明,时间管理倾向的三个维度与工作倦怠存在显著的负相关。时间监控能力既可以通过时间效能感影响工作倦怠,也可以直接影响工作倦怠。
三 时间管理倾向在企业管理中的运用
过去二十年中,组织重组、技术革新和新的管理原则的出现使许多工作内容发生了根本性的变化。随着中国加入WTO及越来越多的外资企业加入同级化竞争,对速度和效率的要求也越来越高。研究指出,过去几十年间,工作强度和时间压力持续上升。在这种背景下,时间管理已经成为一个重要问题。
时间管理倾向是一种人格特征,具有在各种不同情境中稳定、重复出现的特点。因此,企业在人才选拔之初,除考虑业务需要之外,还应根据岗位性质寻找时间管理倾向匹配的人才。如工厂的物流人员,其工作内容为负责安排生产加工计划和出货,是工厂里重要的时间表和统筹者。某种程度上讲,物流人员的时问控制能力直接影响着工厂的生产节奏。这类型的岗位需要善于驾驭时间的工作人员。一些如产品研发、市场推广、销售等具有灵活弹性工作内容的岗位,往往也需要工作人员善于统筹、驾驭时间,从而在相同时间内能够获得更大的工作业绩和自我提高。时间管理能力较弱的人员,则更适合支持性部门或时间自主性较差、需要依从于其它部门工作的岗位;而时问驾驭感强的人员往往在此类工作岗位上适应不良,会因为不能自主控制时间而产生心理焦虑。
企业在选拔人才时可对应聘人员进行时间管理倾向的测量,获得相关数据。近年来,我国已有学者制定出针对企业人员使用的时间管理倾向量表。各企业可根据自身需要进行选择或修改,获得企业适用的量表。
同时我们也应该了解到,虽然时间管理倾向是一种相对比较稳定的人格特质,但时间管理技能仍可通过训练得到提高。中岛孝志l在总结自己的经验时,提出应对工作人员进行时问管理技能的训练,例如训练他们怎样利用早晨的时间、怎样利用星期一的时问、怎样摆脱不会管理时间的“蜗牛”状态、怎样在短时间内完成工作以及如使时间增值等等。他认为对于时间管理,只掌握理论是不够的,还应有实践精神。企业员工应做时间管理的高手:明确目标,有效地计划与安排时间;排除干扰,信捷职称论文写作发表网,运用时间管理工具找到节省时问的措施等等,而这些也需要企业的培训部门以及企业领导在日常工作事务中对员工进行培训、监督或指导。因为提高了企业人员的时问管理技能,也同时提高了企业的绩效。