浅谈事业单位基础建设财务管理论文
作者:佚名; 更新时间:2017-10-18

  摘要:在改革开放和市场经济的不断推动下,社会主义建设事业不断取得新的进步。事业单位作为我国的一个重要组成部门,它承担着国家的科学、文化以及教育等组织活动,在我国社会主义建设中具有重要的作用。国家对事业单位基本建设项目的投资力度不断加大。管好、用好基本建设资金对于事业单位建设非常重要。但是目前我国的事业单位基础建设财务管理依然存在着不少问题。相应的对策:加强业务人员业务培训;加强组织领导;提高管理人员素质;健全管理制度;制定考核奖惩制度。

  关键词:事业单位;财务管理;对策

  一、事业单位基本建设的财务管理

  事业单位的财务管理是指按照我国相关的政策、方针以及财务制度等的规定,对事业单位的资金进行合理的筹划、分配和使用,加强事业单位的财务管理,关系到我国事业单位各项经济管理的顺利进行,对财务进行严格的监督和控制,能够有效地保证市场经济的正常运行。

  各级财政部门是主管基本建设财务的职能部门,对基本建设的财务活动实施财政财务管理和监督。基本建设财务管理的基本任务是贯彻执行国家有关法律、行政法规、方针政策,依法、合理、及时筹集、使用建设资金,做好基本建设资金的预算编制、执行、控制、监督和考核工作,严格控制建设成本,减少资金损失和浪费。建设单位要做好基本建设财务管理的基础工作,按规定设置独立的财务管理机构或指定专人负责基本建设工作;严格按照批准的概预算建设内容,做好账务设置和账务管理,建立健全内部财务管理制度;对基本建设活动中的材料、设备采购、存货、各项财产物资及时做好原始记录;及时掌握工程进度,定期进行财产物资清查;按规定向财政部门报送基建财务报表。

  二、事业单位基本建设的财务管理现状以及不足

  (一)财务管理人员对基本建设的参与不够

  事业单位财务管理人员仅限于对基本建设的日常会计核算,在基本建设的可行性研究、报批立项、项目预算、项目建造等阶段参与度不够或根本不曾参与。容易造成财务管理人员不能按照实际情况对基本建设进行财务分析和预算,不能够实时根据基本建设项目的进度来调整相应的财务管理对策。一些单位对大量的支出缺乏考证,出现违反规定标准列支有关费用现象。

  (二)建设项目管理状况差

  主要表现在:一是不严格履行政府采购程序,有的建设项目未经过招标、投标、评标、开标和中标程序就进行施工。有的招标代理机构不具备相应资质,根本不符合招标条件。二是疏于合同管理。很多建设单位施工合同未经过法人代表审签而仅由基建部门负责人签字,未对施工合同进行逐项审查落实,也就难以使工程造价合同得以有效确认和控制。很多行政事业单位财务人员在支付工程款项时,未严格审核账务中发票及所附合同是否规范、是否经过财政部门政府采购审批或备案。有的财务人员只要看到支出凭证上有单位领导签字便草草付款。有些基本建设项目在预算时没有经过调查研究,预算金额与实际差距较大,预算执行难度加大,要么预算过大,实际支出偏小;要么预算过小,实际支出偏大。对某些建设内容进行调整或增加时,应当对追加的建设项目内容进行招标,但实际中往往采用合同变更的方式进行,合同变更比较随意。造成事业单位建设成本增加,形成损失及浪费。工程质量、工期及后期维修均无保障。

  (三)工作人员的综合能力较低

  在事业单位的财务管理中,工作人员的综合能力较低,并没有真正达到财务管理的各项工作标准,其对财务管理的重要性认识不到位,职业素质不高,思想观念比较陈旧,缺乏严格的财务管理知识理论和业务培训。没有在工作中进行全面的会计知识的深入学习,一些薄弱的环节没有补足,单位对于财务管理部门的工作人员的会计证考核也只是存在于表面的形式上,没有进行严格的考核、审查,导致工作人员普遍的职业知识素养下降,职业水平降低。此外,还存在着一些财务管理的问题,诸如资金使用效率不高,预算执行过于孤立、规范性不高等。另一方面,由于行政事业单位高素质、高层次的会计人员严重缺乏。受单位编制等因素限制,行政事业单位人手少,具备会计专业素质的人更是少之又少,很多没有受过会计专业培训和教育的人长期从事着会计岗位工作,这部分会计人员对行政事业单位公用经费的收支情况核算可能比较熟悉,但对基建会计核算内容及会计科目的应用就不敢恭维了。

  (四)财务制度不健全

  首先,随意列支建设单位管理费。由于基建项目投资金额大,使得有些事业单位将基建账务当成了三公经费的小金库,随意颁发奖金、补贴。其次,项目竣工后,很多事业单位承建的基建项目在竣工验收后,人员就解散撤离了,工程结算审查没有专人负责,竣工财务决算迟迟不能编制,但是管理费用却一直列支。最后,事业单位经费账务由财政部门会计核算中心进行集中核算,基本建设财务由单位设立专户自行核算。基建账均未并入会计大帐反映。

  三、完善基本建设财务管理的建议

  (一)加强事业单位财务管理人员业务培训

  参与工程竣工验收等方面的知识,充分参与事业单位基本建设项目的全过程。要完善事业单位基本建设的成本控制理念,并在实际工作中加以贯彻实施。合理、合法地用好并管好事业单位基本建设资金,提高经济效益,服务于现代社会发展。

  (二)加强基本建设项目竣工决算的组织领导

  建设单位要组织专门人员,积极联系设计、施工、监理各方,根据项目的可行性报告、初步设计、概算调整及批准文件、招投标文件(书)、项目预算、工程决算等重要资料,做好竣工财务决算编制工作,真实反映整个基本建设项目财产物资清理及债权债务的清偿情况、基建结余资金的分配情况等。建设单位要认真分析决算与概算的差异及原因。这里,要注意的是,在竣工财务决算未经批复之前,原机构不得撤销,项目负责人及财务主管人员不得调离。 (三)提高财务管理人员素质

  基建财务管理涉及面广、内容复杂、专业性强,需要一支业务精湛、综合素质高的财务人员构建财务管理核心,因此,基建财务管理人员不仅要熟练掌握基本建设会计制度、基本建设财务管理制度,还应当认真学习招投标法、合同法、建筑法等相关法律法规,为会计核算和财务管理奠定坚实的基础。同时基建财务管理人员应加强工程管理知识学习,大力培养财务与造价复合型人才。

  (四)建立健全并落实基建财务管理制度

  行政事业单位要根据相关法律法规和单位实际情况建立适合本单位的基建财务管理制度,使基建财务管理工作有章可循、照章办事。严格按照基本建设单位预算管理制度执行会计预算,严禁超预算支出;明确计量支付制度规定,掌握基本建设资金的拨付情况,对工程款的支付进行严格把关;正确处理工程结余资金,结余资金按照基本建设财务管理的规定使用;按要求积极办理工程竣工财务决算,建立规范化、制度化的决算审计及决算批复程序。严格管理建设单位管理费的使用。建议将事业单位基建财务建设单位会计制度及补充规定、基本建设财务管理费用使用情况进行公示,加大监督检查力度。同时业务招待费建议按照项目的复杂程度和建设期限设定标准。管理费用的使用,可以采取建设单位在向财政部门申请用款计划时,将工程款和管理费用分别下达预算指标,分年度据实列支,一旦出现超标准列支现象,马上进行整改。

  (五)制定事业单位基本建设项目考核奖惩制度

  要制定事业单位基本建设的考核制度,工作分工完成后,各责任人对工作负责。加强人员责任感,制定相关的奖罚制度。把好工程建设项目每一关,不仅仅局限于财务,还包括工程质量和工程进度。各级审计、财政部门应切实履行职责,加强对建设单位基建项目的跟踪检查,防患于未然。对没有严格执行基本建设财务制度,或违反基本建设财务制度的行为,各级主管部门和财政部门可通过口头警告限期纠正、通报批评、停止拨款、撤销项目和对直接责任人进行行政处分等手段进行处罚。

  四、结语

  总之,提高行政事业单位的基建财务管理水平,对基建工程的持续协调发展和国民经济的稳健发展具有重要意义,事业单位必须重视基建财务管理工作,提高财务管理人员素质、加强基本建设项目竣工决算的组织领导、建立健全并落实财务管理制度,提高单位的核心竞争力。

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