电子商务是现代信息技术与商务的有机结合,人才是外贸企业发展电子商务贸易的关键。外贸企业发展电子商务贸易需要精通贸易、计算机、经济、法律等相关学科理论与实务兼备的复合型人才,目前红河州各大外贸企业缺乏的正是这种人才。人才的匮乏问题成为阻碍外贸企业发展电子商务贸易的一大瓶颈。据了解,目前全国30万左右国际贸易从业人员,虽然大部分在处理贸易业务中已不同程度地使用了电子手段,但基本上没有系统地受过电子商务方面专业化的培训。这一问题在相对落后的红河州尤为突出。因此,能否拥有掌握现代商务理论与实务的复合型人才,已成为云南省外贸企业发展电子商务的最关键因素。
四、电子商务环境下发展红河州对外贸易的对策
(一)红河州州政府应该为电子商务的发展创造良好的环境
(1)红河州州政府应该努力从改变人们观念入手,鼓励人们运用电子商务手段发展对外贸易
加强宣传教育工作,提高企业和公民的电子商务应用意识;加大电子商务宣传力度,充分利用各种媒体,采用多种形式,加强电子商务的宣传、知识普及和安全教育工作,强化守法、诚信、自律观念的引导和宣传教育,提高人们对发展电子商务重要性的认识,增强企业和公民对电子商务的应用意识、信息安全意识。加强电子商务的教育培训和理论研究。红河学院等高等院校要进一步完善电子商务相关学科建设,培养适应电子商务发展需要的各类专业技术人才和复合型人才,加强电子商务技术能力;实行电子商务在职培训,改变各行业不同层次人员的电子商务的应用观念,提高人们运用电子商务手段发展对外贸易的技术能力。
(2)红河州州政府应该为企业运用电子商务提供便利
在促进企业走向东南亚市场时,州政府应该鼓励企业,特别是鼓励中小企业电子商务应用。提高中小企业对电子商务重要性的认识,扶持服务中小企业的电子商务建设,解决中小企业在投资、人才等方面存在的问题,促进中小企业应用电子商务提高商务效率,降低交易成本,推进中小企业信息化。推进中小企业电子商务化实际上是扩大的中小企业的市场,它们不再局限于一个狭隘的实体市场,而是具有优势的整个东南亚市场。这样对他们的生存和发展是十分有利的。同时,州政府也要推进大型企业电子商务应用。要充分发挥大型企业在采购、销售等方面的带动作用,以产业链为基础,以供应链管理为重点,整合上下游关联企业相关资源,实现企业间业务流程的融合和信息系统的互联互通,推进企业间的电子商务。比如,云烟这样的大型企业,可以促进他的产业链也使用电子商务。这样红河州整体的对外贸易水平将有一个很大的提高。
(3)红河州州政府应努力发展现代的物流体系,为电子商务在对外贸易中运用提供保障
红河州位于云南省南部,与越南社会主义共和国接壤,国境线长848公里。无论铁路和公路都是中国西部到越南、老挝等东南亚国家运距最短,最便利的通道和最近的出海口。红河州应充分利用现有的物流资源,完善物流基础设施建设;广泛采用先进的物流技术与装备,优化业务流程,提升物流业信息化水平,提高现代物流基础设施与装备的使用效率和经济效益;发挥电子商务与现代物流的整合优势,大力发展第三方物流,有效支撑电子商务的广泛应用。要坚定不移地消除基础设施瓶颈制约,全力以赴抓好速公路、铁路、红河机场建设,使红河州尽快形成内连外通、面向全国、辐射东盟、较为发达和完备的现代交通骨架体系。以加快蒙自滇南物流配送中心建设和河口国际口岸建设为重点,努力把红河州打造成为东南亚物流集散地之一。
(二)企业应该发挥主体作用,大力推进电子商务的应用
(1)努力推进企业自身的信息化建设
企业首先应该认识到信息化建设的重要性,特别是企业的管理人员就更应该重视。企业信息化是电子商务的基础,要不断提升企业信息化水平,促进业务流程和组织结构的重组与优化,实现资源的优化配置和高效应用,增强产、供、销协同运作能力,提高企业的市场反应能力、科学决策水平和经济效益。
(2)企业应该建立适合企业自己的电子商务系统
电子商务系统大致可以分为四类:首先,在企业内部可以建立企业内部的互联(Intranet),即要建立企业内部的局域网,企业内部之间通过企业内部网的方式处理与交换商贸信息,它可以用来自动处理商务操作及工作流,增强对重要系统和关键数据的存取。这样,电子商务加快了企业对市场的反应能力,使信息的传递速度加快,市场竞争力明显增强。再次,企业与企业之间的电子商务(B2B)通过国际互联网进行电子商务贸易。B2B提供了企业更大的交易市场——全球贸易市场。大大提高了企业的市场竞争能力。其次是企业与消费者之间的电子商务(B2C)。它可以把企业提供的产品信息直接提供给消费者,消费者直接在网上交易,网上付款。比如淘宝网就是典型的B2C的商务模式。最后还有政府管理部门与企业的电子交换(B2G)。通过它可以简化传统贸易中的很多程序。比如,在弥勒的一家企业需要向越南出口钢材,企业就可以选择到昆明或河口报关,但是,它有更好的选择,就是利用B2G来完成这个流程,该企业只要把报关单传送到河口海关、网上付有关费用就可以基本完成这笔交易。因此,企业根据自身的情况建立不同的电子商务应用系统是十分有必要的。