关于个人知识管理工具的比较与分析(2)
作者:佚名; 更新时间:2014-12-05
2.2知识处理维度
2.2.1知识的获取
在知识获取方面.PKM2以拖放方式采集网页内容,以导入文件的方式采集本地文件内容,以笔记方式记录思想片断和知识点。Mybase采用IE而非内置的Web引擎来展现所获取的网页内容,它只在需要浏览网页时才调入IE,因此首次查看网页时有一点停顿,此后就非常平滑,减少了内存和系统资源占用Websaver不仅可以用多种方式保存网页、图片、Flash动画Word文档、PDF文档、信息片段等,还支持自动保存、批量保存和完全可定制的过滤保存,如过滤掉广告或仅保存大图片等EverNote通过高亮度选择文本或者图片然后点击鼠标右键的“cliptoEverNote”自动保存所需资料。同时,其快捷按钮还自动嵌入到IE浏览器的工具栏中,方便用户在浏览网页的同时及时存储所需信息。
在抓取网页内容方面,Evernote功能最为强大,不仅能准确订制抓取范围,而且内容在进人Evernote后,完全像一则笔记而不是网页。
2.2.2知识的组织
在知识组织方面.绝大多数知识管理工具采用传统的资源管理方式——树形分类管理系统,这样的结构能够使各个知识点一目了然,同时也符合人们使用习惯。在目录树重组时。当前文件夹、下级各文件夹及各文件夹包含的文章均保持原有关系结构划人新类。
WebSaver采用了标签管理的思想,其左侧的树状结构不再是原意义的目录,而是标签。两者最明显的区别是,一个节点只能属于一个目录,但可以拥有多个标签。这样就可以为每篇文章添加一个或多个标签,方便了浏览和管理。另外,WebSaver的快捷分类功能可以自动的把具有相同属性的文章聚合到一起.最大限度的提升了信息组织和管理的效率。
Mybase的树型分类管理系统允许直接输入任意大小的文本、表格,或以附件形式加入任何类型的文件,并可选择对资料库进行l一8级压缩,以节省存储空间。
EverNote则采取综合性资料管理方式:左侧仍采用树形结构,右侧则变成笔记的线性序列,将所有笔记组织为一个长长的纸带,并按照录入时间的先后顺序将它们排列起来。只要拖动滚动条,就可以浏览所有笔记。新建笔记时,也只需在纸带最底端的空白处填写新内容即可。
2.2.3知识的编辑
PKM2带有一个HTML所见即所得编辑器,界面和功能与Word编辑器相差无几,可以实现对表格、图片、文字、段落等对象的复杂排版。
WebSaver和CyberArtiele中带有内置的网页文本编辑器.通过它可以完成大部分的网页编辑操作。比如插入图像、超链接、表格,设置文字格式、对齐方式等;支持外部阅读器和编辑器,可导入外部编辑器来编辑网页。此外,WebSaver网博士新增加的网页橡皮功能可快速清除网页中的各类广告、无用图片等。
Mybase所有资料信息都以RichText格式来保存,除基本的编辑功能.Mybase允许用户将事先编辑好的“Mybase文件夹”定置为模板,使用时可直接从模板中导人定置好的资料结构。
OneNote是微软Office中的一员.它继承了Word中强大的文字编辑功能,与Office其它软件的兼容性更好。
2.2.4知识的存储
PKM2将网页上抓取的文字和图片、本地导入的文件或图片等数据集中存储与PKM2同级的Projects目录下,每个目录都是一个独立的项目。数据存储采用开放的通用数据格式:HTML文件和ACCESS数据库,这样既保证了存储的快捷性和数据的安全性,又有利于在数据层上进行二次开发和利用。针式个人知识管理系统以Word文档的格式保存网页,而不是普通网页的形式,方便了标注、修改等操作。
Mybase将所有内容均保存为节点的附件文件,笔记也保存为一个附件文件,只是被命名为带.RTF扩展名的特殊项,一般不会显示出来;其它内容,如抓取的网页,则直接保存为附件。因此,Mybase中输入的内容与抓取的网页内容一般是分开显示的,这样的设计给系统扩展带来极大的便利性、灵活性与统一性,但不足之处是网页与笔记不能整合在一起。
CyberArticle将采集的所有资料,包括文字、图像、Flash等都以网页的形式保存在CyberArticle书籍中。
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