论文关键词:共享工程;资源建设;文化信息;重庆图书馆
论文摘要:通过对内容选定、资源收集、加工著录、资源服务4个方面的分析,提出了重庆“共享工程”资源建设发展的方向。
全国文化信息资源共享工程(简称“共享工程”)利用网络通信、多媒体等高新技术将中华民族的优秀文化资源进行数字化加工和整合,建成互联网上的中华文化信息中心和网络中心,并通过覆盖全国所有省、自治区、直辖市和大部分地(市)、县(市)以及部分乡镇、街道(社区)的文化信息资源网络传输系统,实现优秀文化信息在全国范围内的共建共享,最大限度地为社会公众享用。它开辟了一个不受地域、时空限制的崭新的文化传播渠道,对于迅速扭转我国广大中西部地区特别是贫困地区的信息医乏和经济、文化落后的状况将起到显著的作用。它实现了全国范围内的共建共享,保障了人民群众的文化权益,满足了人民群众不同层次的文化需求。其中文化信息资源建设是共享工程建设的核心和灵魂,是共享工程建设取得实效的关键,是衡量文化共享工程水平的一个重要标志。共享工程从2002年正式启动以来,全国省级公共图书馆有一半以上参加到共享工程的资源建设中。在此背景之下,重庆图书馆也参加了共享工程的资源建设。
1 重庆图书馆共享工程建设情况
重庆图书馆建设成共享工程重庆市分中心后,自2004年起努力征集市内各艺术院团获奖作品几十余部,为国家中心提供了优秀的文化视频资源,但一直没有自主加工。财政部、文化部等对共享工程文化信息资源建设的重视程度越来越高,2006年底文化部全国文化信息资源建设管理中心下发《全国文化信息资源共享工程试点工作方案》以及《全国文化信息资源共享工程试点工作资源建设指南》,重庆图书馆作为试点单位得到文化部及国家中心资金和技术上的帮助和支持。2007年初,重庆图书馆启动了重庆市文化信息资源共享工程试点工作资源建设项目,此项目由重庆图书馆独立进行共享工程数字化建设。这次数字资源建设经过了7个步骤:资源数据库内容的选定→资源的原始收集→授权的签订→资源的数据转化叶发布软件的选定→著录→发布。2007年度资源数据库的内容选定主要以地方特色为主,一是为了保存、保护好地方特色视频,二是为了对外传播和利用。内容共分7个数据库,分别是优秀地方文艺数据库、非物质文化遗产数据库、重庆美食数据库、红岩精神数据库、科普宜传数据库、三峡文化与库区数据库、抗战文化数据库。这7个库的原始视频均从重庆各剧团、重庆电视台、重庆红岩连线等相关文化单位采集而来,并得到他们的授权。加工中,主要转录了流媒体播放的RMVB格式和资料保存的MPG格式,这为后期发布与存档做了物质准备。形式上采用视频、文字、图片相结合的方式,每个视频节目均配有相应的文字说明和图片说明,这样既方便检索又使在线观众迅捷获悉视频的文本信息,这种形式被各文化层次人群所接受。截至2007年底,收集并签订授权书的原始视频有887部,转化数字资源800 GB,采用TRS平台已发布加工后的视频容量150 GB,市民可以在重庆图书馆的内网上点击收看这些内容。目前,为了保证资源利用率,著录与发布工作同时进行。
共享工程重庆分中心的文化信息资源建设工作从纵向看有了较大的提高,已完成初步加工向深度加工的过渡。2004年资源建设工作仅仅是原始收集,2005年到半成品加工,2007年完成集收集、加工、发布于一体的系统化制作。从横向看,与东部发达地区及西部部分地区的图书馆就共享工程资源建设来比较还存在一定差距,因为起步较之晚些,所以技术、设备、经验等都有所欠缺。由以上可见,重庆图书馆在共享工程资源建设工作方面,既有机遇又有挑战。笔者将结合资源建设工作中的实际情况以及遇到的问题,对重庆图书馆共享工程资源建设的发展方向提出些思考,也供其他兄弟馆借鉴。
2重庆图书馆共享工程建设发展方向
经过2007年的全面实践,共享工程资源建设已取得了初步成效,这为2008年乃至以后的发展奠定了很好的基础。笔者从2005年参与资源建设的收集工作,至2007年底完成信息资源的系统化建设。通过实践,想从资源内容、资源收集、加工著录、资源服务4个方面作些思考,以为将来资源建设的持续发展和进步提出新的建议。
2.1内容选定
目前共享工程重庆分中心在内容上重点采集了地方性、民族性强的资源,如地方文艺、地方的非物质文化遗产、地方美食、红岩精神、抗战文化等等。在今后的采集中可继续补充完善现有的具有地方特色的资源,不断丰满其内容,另外又可加人群众感兴趣的主题。网上调查问卷以及纸质调查问卷都是获取对象需求的良好方式,应根据需要而采集内容,做到有的放矢。
(1)定位要明确。收集地方特色资源主要是为了保存和发扬,而收集群众感兴趣的资源则是为了满足群众的文化需要更好地为他们服务。在了解群众需求时,可将对象细化。比如,面对农村基层群众的时候,可收集他们感兴趣的农业科普知识、卫生科普知识等;面对在校学生时,可收集他们需要的青春期教育知识、学术讲座等;面对社区时,可收集老电影、美食旅游等。所以在选定资源内容时,首先要为准备做的这个资源建设项目做一个定位,这样才能明白服务人群是哪些,在收集资源时才有方向。在定位时可以有一个长期规划和中期规划。以共享工程重庆分中心为例,长期规划可为:通过10年时间建设内容覆盖绝大多数人群,为不同群众服务,解决不同需求。中期规划可为:2007年定位是以地方特色为主,2008年可定位为以服务农村为主,2009年可定位为以服务社区为主,2010年可定位为以服务学校为主。当中期规划的大类定出来之后,还可以做大类下面小类的补充,如以服务学校为主的内容又可划出服务小学、中学和高校,收集内容可定为小学生喜爱的动画片、中学生喜爱的科技知识片、大学生喜爱的经典电影等。
定位明确后就能根据服务人群去调查需求,确定收集内容。另外,还能为收集工作指明收集方向,找到合适的收集单位。这也是收集地选择的最基本方式,在本文后面的论述中将详细阐述。
(2)兼顾宽度和深度。在为该资源项目定位时会发现定位能且只能确定一个,但内容有交叉和重复。假设2009年定的计划是服务社区,并收集了社区群众喜爱的经典电影,同时建设好了经典电影数据库。而2010年定的计划是服务学校,同样收集了学生喜爱的经典电影,那么经典电影这个内容就交叉了。遇到交叉项时不应回避,这时可以通过宽度来选择交叉内容。宽度即是把外延分析出来,则能找出交叉部分以外的内容。外延是指一个概念所概括的思维对象的数量或范围。经典电影的外延就是古今中外一切经久不衰的电影,外延分析出来后就会发现众多的经典电影中,有一部分适合学生有一部分适合社区群众。根据差别收集内容,著录字段时可区别,但人库时可同时归人同类数据库。如上面例子,不同时期收集的经典电影都可归人经典电影数据库,只是在著录字段时特别说明适合人群。
内容深度是提高资源质量的前提条件。资源质量的优劣直接影响到整个项目的建设质量。所以在收集工作前就要明确其重要性,在选定内容时就要选择有意义、有价值,值得保存和发扬的题材。遇到相同题材时要选择含义更深刻、内容更全面、画面质量更高的素材。同时,为了配合视频资源的深度性,还应收集翔实的文字资源加以说明和补充,使资源更加丰富,方便读者利用。
2.2资源收集
内容选定工作为资源收集工作做了铺垫和准备,既有了明确定位又有了收集框架,另外心理上也有了基本的认知度.所以选定好内容后,就进人资源收集工作。这里主要讲视频资源的收集。
(1)提高收集人员的业务素质。在资源收集时,一般是根据内容选择收集地,收集人员要了解相关单位的职能与资源信息。例如非物质文化遗产这个内容可以向市艺术研究所收集,红岩精神的内容可以向红岩连线收集,抗战文化的内容可以向市内各个抗战遗址、纪念馆以及研究抗战的文物所等地收集。这就需要收集人员事先做好对收集地的了解,同时具备沟通、协调的素质。
另外,收集人员要擅长对资源进行筛选与整理。为了保证质量,节约经费,资源筛选是收集的第一步。当广泛采集后,作重点选择,去其糟粕取其精华。初步筛选的方法:选择画面稳定、图像清晰、层次丰富、自然、无杂乱信号,有较高的观赏性和实用价值的视频。资源整理是收集的第二步。收集人员还要具备整理的能力,把繁多的资源按照类别整理、归类。