不难看出,要点式摘要的优点是简洁具体,条理清晰.其容易出现的主要问题是:文章的要点被作者作了过度的概括,使用了诸如“对有关问题进行了研究”、“获得了几点有益的结论”之类不具体的句子,因而笼统空洞,使人读了不得要领.例如高博珏《浅谈高校图书馆馆员素质》一文的摘要(《大众科技》2011(8)):

　　例8.文章阐述了图书馆员应具备的几点素质,并提出了提高素质的建议.

　　例8陈述的要点与文章的实际内容是相符的.但是,图书馆员究竟应具备哪些素质?提高素质的建议究竟有哪些?作者并没有给出明确而具体的说明,事实上这样的摘要也没有办法予以说明——全文28个字,仅比标题多17个字,其概括过度,当然不可能说出什么具体的要点.

　　3.3脉络+要点式摘要

　　指示性摘要中的脉络式和要点式摘要,都是介绍文章的概貌,只不过脉络为线状而要点为点状.而介绍文章概貌的点和线本来就存在密切的联系,难免有交叉的情形.区别二者只能以脉络和要点哪一个更突出作为条件,上述诸例的归类就是这样.而当两种方式的字数、表达的信息大致相当,就构成了脉络+要点式摘要.这类摘要一般较长,是指示性摘要中最常见的次类,如胡舜《社科论文摘要撰写存在的问题与写作要求探讨》一文(《怀化学院学报》2007(3)),其摘要就在脉络的陈述中夹杂着大量的要点介绍:

　　例9.社科论文摘要是一次文献作者撰写的,用以提供文献内容梗概为目的、不加评论和解释,简明而确切地记述文献重要内容的短文.社科论文摘要具有导向、索引、基础作用,具有独立性和自含性、客观性、简明性、规范性和完整性.社科论文摘要撰写存在的主要问题是没有深刻把握论文摘要的特性,采用第一人称写法,作过多的解释评论等.通过探讨社科论文摘要的作用,特性以及列举范例,提出了社科论文摘要的撰写应突出独立性和自含性;重点反映作者论文的创新之处;采用第三人称写作;采用规范化的名词术语等写作要求.

　　3.4指示性摘要的字数问题

　　从上面的讨论可以看出,过于简单、笼统空洞,是指示性摘要的常见问题.这跟字数的多少不无关系.一般认为,指示性摘要应该比报道性摘要的字数少;王蕾(2007)甚至认为指示性摘要的字数应在100左右.这种说法值得商榷.事实上,指示性摘要字数少就难以具体阐述文章的要点和脉络,上述例6、例8都没有超过100字,自然难以对文章的要点或脉络作出具体的提炼.因此,如果文章内容较多,摘要太短确实难以写得具体,不妨略微写长一点.

　　4、综合性摘要

　　对于摘要的写作,人们很少花力气去深入研究,因此其写法五花八门.难以归入上述两大类的摘要类型甚多,本文将其统称为“综合性摘要”.综合式摘要如同文章一样不拘一格,往往是杂取各式摘要的特征,常见的有“报道+指示式摘要、背景+指示式摘要、背景+报道式摘要”等次类.

　　4.1报道+指示式摘要

　　这类摘要是杂取前述两大类摘要的要素构成.根据“指示”的内容,可以分为报道+脉络式摘要和报道+要点式摘要等次类.刘磊、穆丽娜《对图书馆实行“人才租赁”制度的思考》的摘要(《大学图书馆学报》2006(1)),是报道+脉络式.其第一句为“目的”,是报道式摘要的要素;其后的内容是指示性摘要中的脉络式摘要:

　　例10.针对目前南京部分高校图书馆实行“人才租赁”制度的情况进行了探讨(目的).首先对这种制度作了简要介绍,阐述了它在图书馆应用的意义;针对目前这种制度的应用现状,提出了几点不足,并分析其原因;最后,就图书馆如何更好地实施“人才租赁”制度提出了几点建议(脉络式).

　　张文德《论图书馆整合》一文的摘要(《中国图书馆学报》2005(3))则是报道+要点式,其第一个句号前的文字为文章的结果和结论,是报道式摘要中的要素;其后的文字为要点式摘要,是指示性摘要的内容:

　　例11.图书馆合并后的整合管理是合并双方战略性资源和能力的转移和运用,整合后所形成的独特资源、独特技能和独特知识,是提高图书馆战略性资产核心能力的重要保证(结果和结论).图书馆整合包括生产制造管理系统的整合、图书馆文化整合、人力资源整合、组织管理与研究开发、信息营销5个方面(要点式).

　　报道+指示式摘要比较多见.同指示性摘要一样,这类摘要中的“指示”要素多为“脉络+要点式”,其字数较多,为节省篇幅,这里不再举例说明(下仿此).

　　4.2背景+指示式摘要

　　这类摘要比较注重研究背景的简介,然后再介绍文章的要点.本科生的毕业论文中常常出现这样的摘要.可以依据其中“指示”的内容,将这类摘要分为“背景+脉络式、背景+要点式”等次类.阳丽霞《高校学报论文摘要撰写和编辑加工中的若干问题》一文的摘要(《长沙铁道学院学报》2007(3))为“背景+脉络式”:

　　例12.摘要是学术论文的精髓,是反映学术论文主要信息的窗口,也是被收录和被引用的主要依据之一(背景).分析、总结了高校学报论文中文摘要编写中的普遍问题及产生原因,认为提高编辑和作者重视和责任意识是使摘要规范化的重要环节(脉络式).

　　慎金花、宋小建《高校图书馆绩效考核与激励机制研究———以同济大学图书馆为例》一文的摘要(《大学图书馆学报》2007(6))为“背景+要点式”:

　　例13.绩效考核与激励机制是高校图书馆人力资源管理的重要途径(背景).以同济大学图书馆为例,研究了高校图书馆绩效考核制度中的考核目标、考核依据、考核办法、考核结果等方面,同时采取物质奖励、精神及其他奖励并存的激励机制,对现行模式提出了修正建议(要点式).

　　以上两个次类,用俭省的笔墨介绍了研究的背景,而用较多的文字概括文章的主要内容,都能给出与论文等量的主要信息.同样,这类摘要中的“指示”要素亦多为字数较多的“脉络+要点式”,不赘述.

　　4.3背景+报道性摘要

　　这种摘要不多见.马兴《论高校图书馆员的职业生涯规划与设计》的摘要(《中国成人教育》2011(14))为背景+报道性摘要:其第一句为背景,剩下的句子为报道性摘要,分别介绍了研究的方法、目的、结果和结论:

　　例14.职业生涯管理目前己成为我国人力资源管理理论研究和企业实践的热点问题之一(背景).把职业生涯管理引入到图书馆中,图书馆通过对馆员进行职业生涯管理,达到图书馆事业发展与馆员个人发展的“双赢”,并有利于人才的选拔、培养和留用,同时,提升了图书馆管理水平,对深化高校内部体制改革具有一定的理论与实践意义(报道性).

　　以上两类摘要中的“指示性、报道性”要素部分已经完整地给出了主要信息,因而其“背景”的述说往往是多余的.

　　4.4关于“摘而不要”的问题

　　综合式摘要是杂取各式摘要的要素构成,类型较多,无法一一具说.各式摘要中存在的主要问题也存在于这类摘要中,如例10、12就写得比较空洞.这类摘要中要素的主次轻重处理不当的问题最为突出.有些作者往往认为研究背景很重要,因此详加介绍,然后简述要点,造成了“摘而不要”的现象.如肖凤玲《高校图书馆馆员学缘结构优化构想》的背景+脉络式摘要(《医学信息》2007(8))就是这样:

　　例15.图书馆是高校办学的三大支柱之一,其人力资源的合理配置日显重要,而馆员学缘结构优化是图书馆人力资源配置中又一个新问题(背景).借此,本文就优化高校图书馆馆员学缘结构的意义、原则及策略提出了自己的构想(脉络式).

　　其第一个句子为背景知识,55字占了短文62%以上的篇幅.这不是文章的要点,因而不应该出现大量的文字.剩下的33字以不足38%的篇幅述说写作的脉络,难免空洞,整个摘要显然是喧宾夺主的.

　　5、结语

　　摘要是具有独立性和自明性的完整短文,应使读者不阅读文献全文,就能获得必要的信息.如果摘要写得不好,那么在当今信息激增的时代,其论文进入检索数据库、被文摘刊物摘录、被人阅读和引用的机会就会少得多.而且,摘要写得好不好,也直接关乎文章的发表——在稿件成堆的编辑面前,糟糕的摘要往往导致文章立马被退回的命运.因此,需要重视摘要的写作.

　　以上我们讨论了常用于科技论文的报道性摘要、常用于社科论文的指示性摘要、比较多见的综合性摘要三大类型的构成,分析了其提纲式、短文式、脉络式、要点式、脉络+要点式、报道+指示式、背景+指示式、背景+报道式等下位类型的结构,指出了各次类中分别存在的不成短文、要素缺乏、主语残缺、使用自评性语句、空洞呆板、喧宾夺主等问题,希望能通过对比彰显摘要较理想的写法.值得说明的是:文中指出的摘要写作方面容易出现的某个问题却并不止存在于某个特定的次类中,例如内容空洞和喧宾夺主的问题,就几乎存在于所有类型的摘要之中,这里就不一一述说了.

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