论文关键词:医院,服务补救,改善服务管理
论文摘要:由于医院医疗服务的特殊性,服务失误在所难免。服务失误会引发患者的不满,进而导致医院形象受损。服务补救作为服务营销中的一种手段,用在医院服务管理中,不仅是对患者抱怨的处理,更是一种管理的过程和手段。高水平的服务补救有利于提高患者的满意度和忠诚度;有利于阻断医院“坏口碑”的传播,提升医院形象;有利于改进医院服务,提升医院服务质量。
目前,卫生系统正在深入开展全面改善医疗服务专项行动,目的在于进一步提升医疗行业的形象,提高社会和百姓对医疗服务的满意度。然而作为特殊服务业的医疗服务,由于服务的产生与服务的消费是同时发生的,同时具有高技术性、高接触性及复合性等,因此,无论流程、员工训练如何严密和精确,技术如何先进,服务失误仍可能发生,并由此引发患者不满。研究表明,服务补救能影响顾客满意度以及正面口碑传播和再购买意愿,高水平的服务补救会带来正面影响。因此,在服务失误发生后,通过采取有效的服务补救措施,避免对医院产生负面影响,同时提高病人满意度,是改善医疗服务过程中非常值得探讨的一个课题。
1服务补救的概念
2 服务补救在改善医疗服务中的意义
患者来医院就诊,无疑是想得到满意的服务。服务失误的出现,必将导致患者的不满意。通过及时地采取服务补救措施,信捷职称论文写作发表网,主动承担起在服务失误时所应负的责任,有利于化解患者的抱怨,同时提升患者对医院的忠诚度。
患者的抱怨和投诉在很大程度上体现了医院服务的失误或失败,对于医院管理来说,这是非常重要的改进服务的显性信息。以患者的抱怨为出发点,跟踪服务失误产生的全过程,就会发现医院在服务中存在的问题,而从问题出发,无疑是持续改进医疗服务最有效的手段。
3服务补救在改善医疗服务中的运用
多年来,我院一直坚持“以病人为中心,以质量为核心”的办院理念,把提高医院医疗服务质量作为医院追求的目标,在改善医疗服务和服务管理中,通过采取服务补救策略,医院的服务质量逐年提高,病人的满意度逐年提高,服务补救收到一定成效。在具体实践中,我们的做法是:
服务补救是一种管理过程,而不是一种仅作用于服务差错发生之后的“救火式”反应行为。在服务失误前期就进行控制,这是降低服务失误发生和避免严重性失误的有效方法。为使补救性服务准确到位,必须及时发现服务工作中存在的各种问题,为及时采取补救措施提供依据和思路。在医院日常工作中,我们主要从以下几种渠道及时发现服务缺陷:①对患者人院、住院、出院过程及出院后进行评估,了解患者的不满意情况。②院领导、医教部、科主任或护士长在检查工作、行政或业务查房时收集患者不满意情况。③院质控小组在质量检查、控制过程中了解情况。④通过实施门诊服务台行政人员值班制、巡视员制度等,及时发现问题,及时收集患者意见。⑤通过意见簿、监督电话或直接投诉等方式收集患者的意见。⑥向患者发放问卷调查表以及召开座谈会等形式收集患者意见。
医院服务差错发生后,病人的抱怨应该得到及时处理,否则将导致病人进~步的不满意,因此完善高效的投诉处理机制显得尤为关键。我们在处理患者投诉中,一是向患者公布服务标准、承诺和服务公约;二是利用小册子或醒目的标牌等,告诉患者投诉的方式、步骤、处理机构等;三是明确授予投诉处理人员权力。作为医院的管理者,应该重视患者的抱怨,因为患者的抱怨在某种程度上是医院服务失败的标志,同时又是一种反馈形式。一旦医院接受了这种反馈,使患者的问题得到解决,他们就更倾向于购买该院的服务。所以,在处理患者的抱怨时,医院要有一个良好的心态来打动患者,在后面问题处理过程中,就会比较顺利和富有成效。