在服务补救时,一旦发现服务失误,一线医护人员应及时、迅速地进行补救。否则,没有得到妥善解决的服务失误,就有可能扩大并升级。要重视和及时解决服务差错,使服务补救行之有效。当问题发生时医护人员应主动出现在现场,承认存在问题,并适时给予相应的解释。最好能当面解决问题,以缓解患者的不满意情绪。一线员工需要服务补救的技巧、权力和随机应变的能力。有效的服务补救技巧包括认真倾听患者抱怨、确定解决办法、灵活变通的能力。员工使用被授予的补救技巧的权力,在一定的允许范围内,用于解决各种意外情况。当然这种权力的使用是受限制的。一线员工不应因采取补救行动而受到处罚。医院应对他们进行服务补救的培训。对不能很快解决的纠纷,应及时反馈至有关职能部门,不能拖延。同时,在服务补救过程中应把握补救措施的公平性要素。在投诉时,患者尤其想要得到正义和公平。因此,我们在解决患者问题的过程中,尽量使患者感到便利,避免与患者争吵。对其所反映的情况尽量不要让患者提供证明,而是积极主动向有关科室和人员了解,以免患者感到不公。同时,我们还采用实际货币赔偿、正式道歉、未来免费服务或折价等多种补偿形式,保证结果的公平。
对出院患者回访是一种良好的服务补救机会和方式。医院通过安排专人、专线电话,将患者的真实感受收集起来,综合分析后反馈给医院领导和相关科室,如有问题及时解决。这种主动接受患者抱怨的做法,最终使医院的服务质量越来越好,患者的满意度越来越高。在对出院患者随访中,我院专门成立了病人回访中心,并选择了既有丰富的业务知识和沟通技能,又有高度责任心和良好职业道德的随访员,在病人出院一周内,对其进行电话随访。在随访过程中,主要询问出院患者恢复情况,对其表示问候,还对病人及其家属进行卫生宣传教育和指导,同时了解患者在住院期间对医院的满意程度。这种方式进一步提高了患者及亲属这个顾客群的信任效果,使医院的声誉比广告宣传的效益更大,从而形成顾客流量越来越大的良性循环圈。
随着社会的发展和科技的进步,人们对医院医疗服务水平和医疗质量期望值越来越高。病人的期望值升高,在某种程度上会影响服务补救的效果,因此,应通过良好的沟通,使患者转变角色,使服务补救变得更加协调和顺畅。在沟通中,我们要求接待人员应主动帮助患者分析情况,从情感上去理解患者的遭遇,设身处地为患者着想,使患者在沟通的过程中逐步转变态度,消除对立情绪,与医院处于一种协作的位置,共同解决问题。当患者与医院成为伙伴关系时,解决投诉的过程就会变得协调和顺畅。
服务补救不只是弥补服务裂缝、增强与患者联系的良机,它还是一种极有价值的、能够帮助医院提高服务质量的信息资源,但常被忽略或未被充分利用。通过对服务补救整个过程的跟踪,管理者可发现服务系统中一系列亟待解决的问题,并及时修正服务系统中的某些环节,进而使“服务补救”现象不再发生。因此,在服务补救过程中,通过对服务失误的分析,可以正确区分服务过程中存在的问题,如流程、态度、行为、技术、费用等,以作为进一步改进服务的突破口,不断提升医院服务质量。