(三)应当建立一套完整的预算制度
为保证全面预算管理工作的顺利实施,企业在广泛听取各部门意见和调研的基础上,结合实际制订了《全面预算管理制度》及相关细则,将其作为指导企业全面预算管理工作的纲领性文件。在制度中详细规定了全面预算管理的基本任务、基本原则、组织体系、编制流程与方法、预算内容与编制依据、预算的执行与控制、预算的调整、预算执行的分析考核和激励等方面的内容,从而使全面预算管理工作有章可循。
(四)编制预算要保证较高的准确性
预算的准确性 (相对准确)是预算管理中的关键问题。预算在管理中的主要职 能有四个方面 :优化资源配置 、协调整体行动、控制企业经营、考核部门业绩,准确的预算为完成这些任务提供了参照尺度 ,一旦丧失准确性,上述职能的发挥都将受到极大的限制。出现偏差的原因主要有市场因素的不确定性、管理者的素质、预算组织和方法、激励方案等。
提高预算准确性应从多方面入手:
1.要保证销售预算编制的准确性。业务预算是反映预算年度内企业可能形成现金收付的经营活动的预算,一般包括生产预算、销售预算、成本支出预算(包括采购、存货、投资、人工、期间费用预算等),对于生产企业而言,销售预算是全面预算管理的起点和基石,其准确性直接关系预算管理的效果,因此编制较为准确的销售预算必须对企业进行充分调查,了解企业内外的关信息,把握市场动态和内部技术进步等因素,与有关部门密切协作,编制出既符合实际又易于实行的销售预算。
2.加强预算管理分析。要根据年度预算计划,分解编制月度预算,建立月度分析制度,定期召开预算执行情况讨论会,总结预算执行过程出现的问题。全面预算正式下达后,一般不予调整。但在预算执行过程中,遇到下列情况,可对预算进行适当的调整:国家相关政策发生重大变化,导致无法执行现行预算时;公司生产经营做出重大调整,致使现行预算与实际差距甚远时;国内外市场发生重大变化,企业必须调整营销策略和产品结构时;突发事件及其他不可抗事件导致原预算不能执行时;预算委员会认为应该调整的其他事项。
(五)预算管理要以现金流管理 为核心
现金流是企业的“血液”,一旦现金流出现问题,企业立刻就会陷入经营困境,严重的甚至会倒闭和清算,相关的实例并不少见。企业方方面面的经济活动如原材料、设备物资的采购、职工报酬的发放、后勤服务支持等都离不开现金,因此现金流同样也是企业的“血液”,现金流管理对企业预算管理来说是至关重要的。
现金流管理的内容包括现金预算管理、现金的流入与流出的管理、融资成本、现金使用效率管理和现金结算管理等,比日常现金管理的范围要大。现金预算是按照现金流量表主要项目内容编制的反映预算期内一切现金收支结果的预算,要根据经营性活动净现金流量的要求并以销售预算、资本预算和筹资预算为基础,来组织有关现金收支的汇总。各预算责任单位应当强化现金流量的预算管理,按时组织预算资金的收入,严格控制预算资金的支付,特别是经营性活动现金流入和流出,调节资金收支平衡,切实防范和有效化解财务风险。