(六)严格控制资本预算
资本预算是在预算年度内进行资本性投资活动的预算,主要包括固定资产投资预算、权益性资本投资预算和金融投资预算,企业通常是指固定资产投资预算。资本性投资的特点是投资额大、项目建设期长、占压资金多、资金使用成本高、回报不确定性大,常因建设资金不足而挤占企业正常的经营流动资金,为企业日常运营埋下隐患。近年来有不少企业因为扩张过快造成资金严重短缺,不得已只好举借大量的信贷资金,支付巨额利息,加剧了日常负担;大量拖欠供应商等货款,损害了企业信用,增大了诉讼风险;拖欠职工工资,挫伤了职工的积极性,使企业失去凝聚力等。这些现象在企业大量存在,直接威胁企业的正常运营。为了严格控制资本预算,在编制资本预算时应当遵循的基本原则是投资项目必须符合企业发展战略和中长期规划的需要,必须进行全面的科学论证,并根据自身实力量入为出,对投资项目不得留有资金缺口。统筹兼顾预算编制要做到合理安排各项资金支出,重点保障生产经营活动的资金需求,要按照 “先生产、后生活,先生产、后基建,先简单再生产、后扩大再生产”的顺序,分清各项支出的轻重缓急,做到有保有压,统筹安排资金预算项目,在保证重点项目支出的前提下,兼顾一般项目的资金需求。预算年度内资本性项目借款的还贷额,应当作为资本支出纳入预算;预算年度内的固定资产折旧应当作为固定资产投资来源纳入预算。固定资产投资预算应当根据有关投资决策资料和年度固定资产投资计划编制。
三、预算的执行与控制
全面预算编制完成并批准下达,就意味着企业预算期内经营活动的方方面面有了明确的目标和方向。但预算毕竟是纸面上的东西,是一个标准、一种规矩。孟子有句名言叫:“不以规矩,不成方圆。”编制全面预算为公司的各项经营活动制定了规矩,能不能达到预期的经营目标,关键在于公司是否能够搞好预算的执行与控制
1、各部门要严格控制预算,对于预算外的项目支出,应当由预算委员会审批决定。对于无预算、无合同无凭证、无手续的项目支出,一律不予支付。
2、各部门严格执行生产和成本费用预算,努力完成利润指标。各预算执行部门要建立健全原始记录,各生产部门对各产 品实际消耗的原料、辅料、燃料 、动力、人工、制造费用等做详细的、明细的记录,以便与预算消耗定额、定率作比较;要及时发现预算执行中出现的异常情况,查明原因,提出解决办法;财务部门细化核算,实行按月、按产品核算产品成本。
3、公司建立全面预算报告制度,各预算执行单位必须按预算管理委员会要求报告全面预算的执行情况。对于全面预算执行中发生的新情况、新问题及出现偏差较大的项目,预算委员会要责成有关预算执行单位查找原因,提出改进的措施和建议。