论文关键词:施工企业 资金 集中管理 信息化
论文摘要:受施工企业生产经营方式的影响,其资金链条往往点多线长,资金沉淀现象严重。随着信息网络技术的发展与广泛运用,越来越多的施工企业希望通过资金集中管理,强化资金控制,实现资金运转的高效率,提高其使用效益。本文拟通过资金集中管理的方法及信息支持技术及手段等诸多方面的阐述,对施工企业的资金集中管理进行探讨。
一、前言
企业集团资金管理是一个庞大的系统工程,其核心内容包括企业集团资金管理模式系统解决方案、实施步骤等诸多方面,利用信息网络技术进行资金集中管理是企业集团资金管理的发展趋势。
二、施工企业集团资金管理存在的问题
资金犹如血液渗透于企业集团的每一个组织层面,构成了纵横交错的运行网络。施工企业受其生产经营特点的影响,资金管理一般会遇到如下问题:
1.企业各成员单位(项目部)资金分散存放在不同商业银行上千个结算账户,使集团资金异常的分散。
2.由于施工企业各成员单位(项目部)单独核算,其财权、经营权是相对独立于总部,造成企业总部与各分支机构(项目部)之间信息不对称,企业总部对于各分支机构(项目部)经营状况与财务状况,特别是资金信息不能实施动态掌握,难以实施有效的控制。
3.由于施工企业各成员单位(项目部)数量众多且相对独立,各成员单位(项目部)的经营活动往往得不到企业总部的及时支持,有时会出现孤立无助的现象,在资金管理和协调、调度上就更是各行其是。
4.企业总部无法实时收集资金信息,不能随时掌握集团整体资金状况,使决策信息数据收集出现高成本。
5.企业内部成员单位之间容易形成内部拖欠。
6.一方面是大量资金沉淀在上千个银行账户,一方面是企业在生产经营中需要大量资金,造成存贷双高现象。经常出现在企业整体资金充足的情况下,部分企业成员单位由于局部资金短缺仍向商业银行借款的现象,从而加大了集团整体财务费用的支出。
三、企业集团资金集中管理的信息技术
建立以资金控制中心为核心的一个反应迅速的资金管理信息系统,需要包含资金结算管理系统、基层远程资金管理系统和银企互联系统。资金集中管理系统作为整个经营管理网络系统的一个子系统,与各种基本业务的执行紧密地结合在一起,从各个业务点上直接进行基本数据的联入,构成一个以电子联机实时处理为基本特征的网络化控制的信息系统。
(一)网络架构
采用成熟的网络计算方案—浏览器/服务结构(B/S)与客户端/服务器结构(C/S)结合的方式。在企业结算中心采用C/S结构,企业各各成员单位(项目部)采用B/S结构,充分发挥两者的优势。由于企业结算中心的业务量最为繁杂,C/S结构有更高的响应效率和更低的网络延迟,因此在企业结算中心采用C/S结构(C/S结构可实现系统客户端软件自动更新升级);B/S结构在用户使用、系统安装和维护方面具有明显优势,在企业各成员单位(项目部)采用B/S结构。