试析以高原阳光特色服务促进企业和谐发展的思考与实践(2)
作者:佚名; 更新时间:2014-10-15
2010年上半年,西宁供电公司先后为东胜化工厂、鑫恒铝业、青海大盛硅业、青海长青铝业等4家企业提供延伸服务,主动深入客户现场,查出客户设备隐患11处,安全隐患8处,提供规章制度模板6个,现场解答客户疑问12条,并根据客户需求对其电工进行了专题培训。
(2)个性化服务倍感关怀。对居民客户市场细化后,对特殊困难群体的用电需求和部分小众的特殊用电需求以针对性极强的服务方式满足,让这些特殊困难群体无论身在何处都能感受到来自电力企业的现实关怀。
大通县极乐乡上和中村回族村民雍海林、西宁市城东区林家崖新村藏族姑娘扎西措毛、湟源县申中乡庙沟村村民李全海,都是家境贫寒、无力装表接电的残疾人,2007年,西宁供电公司通过员工捐款一一将其纳入到电网中来,让他们同样能享受到电力带来的光明和温暖。
2010年7月的一天,家住城西区海晏路29号的贾玉莲老人从西宁城西供电公司员工手中接过爱心真情服务卡,望着修好的电灶,心里的一块石头终于落了地——城西公司把用电服务延伸到特殊困难客户家中,她成为该项服务的第一个受益者。贾玉莲老人家中老少三代妇孺均靠低保生活,电灶坏了请人来修要花几十元,老人拿不出这笔钱,只好凑合着天天煮面条。城西公司经过在社区、村委会深入了解情况后,为40户和贾玉莲老人情况相似的客户建立和发放了爱心真情卡片,只要他们有用电方面的需要,打个电话,西宁城西供电公司都会尽可能给予帮助和解决——这只是西宁公司为客户提供差异化服务的一个缩影。
(3)人性化服务体现温情。近年来,西宁供电公司电网建设和改造任务繁重,但“生产围绕营销转,营销围绕客户转”的中心定位依然落到了实处。更多的零点检修放在凌晨进行,因为这时已是万籁俱寂,进入了一天中的用电最低谷,此时进行检修改造能把停电给客户造成的不便降到最低——把麻烦留给自己,把方便送予客户,这是西宁供电公司推行人性化服务最好的例证。
在提倡人性化管理的今天,人性化服务不应当仅限于使客户受益。大通县供电公司电费社会代收试点的成功,就使客户和员工都充分感受到了人性化的温情:不仅方便了周围农牧民群众就近交费,而且减轻了抄表收费人员的工作强度,节约了大量人力、物力,降低了经营成本,保证了电费走收的人身安全和资金安全。
目前,西宁供电公司已有社会电费代收点543个,覆盖了西宁市郊及三县,基本达到了每2.5公里就有一个代收点。星罗棋布的收费网点让广大农牧区老百姓切实感受到了缴费的便利。同时,西宁供电公司还在城区建立了87个电力社区服务示范点,公布了抄表人员的服务内容和电话及停限电等信息,方便客户及时咨询、报修。
细化的服务方式从细节上体现了青海电力公司高原阳光特色服务的关怀,拉近了公司与客户之间的距离。
3.通过高原阳光特色服务进一步打造完整服务链条
服务是电力企业的生命线,是树立公司形像、提升品牌价值、改善经营环境的重要载体和有效手段。随着市场经济的不断完善,服务对象对供电企业的要求越来越高。
为此,西宁供电公司于2007年整合城区供电营业所,采用“一部三中心”的营销机制。客户服务中心、电费管理中心、计量中心三点构成一个稳固的营销系统前台,牢牢支撑起市场营销部这个后台中枢。营销部是用电营销业务归口职能管理部门,负责对其全过程监督管理,统一服务标准和服务流程,简化报装程序、提高报装速度;客户服务中心办理报装接电、变更用电等业务,同时为重要客户和VIP客户提供超前服务、上门服务,确保客户报装快、实施快、验收快、送电快;电费管理中心集中管理电费账务、电费核算,优化电费资金归集流程,保证电费资金实时划转、当日结零;计量中心对客户的电能表进行集中检定、集中配送,对各种型号的电能表做到合理调配、合理利用。
通过机构整合,西宁供电公司实现了售前、售中、售后三个服务环节的无缝对接。在售前环节,对大客户由西宁供电公司协调沟通,出主意、想办法、订方案,以零距离服务的方式和时间赛跑,促使客户早用电。只能让电源等负荷,不让负荷等电源。为了缩短数量众多的中小客户报装时间,西宁供电公司进行了新的探索,积极开展中小客户典型供电方案设计,减少人为因素影响,提高中小客户的售前服务质量。当电源接入、进入售中环节后,只要客户有需要,西宁供电公司就积极提供服务,无论是客户设备诊断,还是培训客户电工,协助客户改造设备、故障抢修,都力争做到使客户满意。在抄表收费的售后环节,西宁供电公司新上集抄系统、配网负荷监测系统、计量信息系统等,扩大了新技术、新设备的使用范围,提高了科技含量,减少了人为差错。
在负荷相对集中的几个工业园区,西宁供电公司成立大客户协调小组、负荷审批小组、后期工程验收小组,提前介入,主动服务,全过程服务于电力客户建设,力争使客户早供电、早受益。如今在西宁供电公司,只要大客户申请,这三个团队就开始高速运转,在他们的通力协作下,以往最困难、最耗时的前期工作和现场工作也变得快速流畅,节省了大量时间,客户工程得以竣工,投产用电。对客户真正实现了“一口对外”、“内转外不转”。
三、总结
综上所述,西宁供电公司在售前、售中、售后的整个服务环节,打造出一个一环接一环、环环相扣的服务链条。西宁供电公司在践行“四个服务”过程中不断历练着自己的品质、不断超越自我、不断探寻着优质服务在助推公司和谐发展和科学发展方面发挥的内在动力。