二、档案编研是档案基础工作的自我检验、自我形象塑造

　　1.实现档案基础管理工作自我检验、自我监督。编研及选题的材料均以立足于本库藏的档案资料为主要来源为原则，兼顾客观形势及利用者的需要，去挖掘利用潜在有价值档案信息资料。库存的资料丰富、成套、完整与否，决定着编研与选题质量与种类、利用率与社会效益。在编研的过程中，需要查找本库藏大量的档案资料，这样既检验我们收集、整理资料、齐全等基础管理工作的质量，也对案卷的装订、纸张损坏、霉变虫害、缺页等情况进行一次复检，如果发现问题，自然可以马上采取补救措施，从而推动档案基础管理工作的发展。
　　2.塑造自我形象的窗口。档案编研成果实质上是为档案管理部门建造了一个理论研究的平台，也反映了编研工作者的预测、分析研究能力及文化素质。因为选题时不仅只要考虑自己掌握的信息资料、利用者的需求、社会效益、价值量的大小问题，还牵涉到其他学科。而每个学科有其理论研究独立的体系，又有与邻近学科相兼融的一面，最明显的就是反映编研的写作水平。要塑造好这个形象窗口，就必须提高自身的文化素质修养。现在科学技术日新月异，有人统计过，过去几代人的劳动才能完成的使命，今天只要一代，甚至10年或更短的时间。人的一生中，知识在不断地更新，大学阶段获得需用知识只是10%左右，其余90%的知识都是要在工作中不断学习取得。知识结构更新得越快，说明人类朝着物质文明、科技进步的发展也越快。调整知识结构是踏入社会后每个工作者都将遇到的问题，应怎样去面对？就编研工作者而言，选题是一项智能性的工作，既要挖掘馆藏的档案潜在价值，又要兼顾利用者社会的需要，受到社会性、客观性的制约，也受到自身主观意识的制约。很显然，选题的质量与否，取决于其的文化素质。只有勤奋踏实、刻苦地学，才能得到启开知识更新大门的钥匙。翻开尘封的史料，流传后世的鸿篇巨著的背后，哪本不饱藏着作者的勤奋与艰辛？司马迁写《史记》花了十五年，曹雪芹写《红楼梦》“披阅十载”等，都是经过一翻的努力才有今天的成就。又如何去学？是众人关心的问题，宋代诗人苏东坡在《经进东坡文集·又答王庠书》一书中说道：“书富如入海，百货皆有。人之精力，不能兼收尽取，但得其所欲求者尔。故愿学者每次作一意求之。”书海浩瀚，而人的精力有限，欲所有的书都读遍，什么学问都精通，这是不可能的，因此，有计划、有目的地根据自己的实际工作和自己知识的需要，灵活地选择，集中精力钻研某一方面的问题，心潜于一，把问题弄通弄透，收益才大。
　　3.主观意识的制约使编研成果呈现出编者各异的风格。编研是编研者根据当前的经济建设和科学研究、宣传教育等客观形势的需要，在对某学科的研究探讨、学术发展动态及争论焦点、利用者需求的基础上，进行了调查分析、筛选后，并结合档案开发利用的服务宗旨及对利用需求预测和预测效果而审定、策划、设计的一个专题研究。概括而言编研是为利用者达到某种利用目的，解决某一问题而开展的。从档案编研程序我们可以看到，积累、调研、筛选都是编研的前期准备阶段，选题是在文件材料积累后才运作的，在提炼加工的过程，倾入了编研者的主观意识。而主观意识是思维活动的结果，由于每个人都有自己独特的思维方式，因此对同一事物或站在同一视角点上，都会产生不同的看法，不同的感受，不同的观点，运用的阐述与论证方法不同，文笔、文彩、艺术与思想特色也不同，这就形成了编研者的各异风格。

　　三、编研应注意时效性、前瞻性、真实性

　　1.时效性。在这个激烈竞争形势下要求得生存，就必须要与时俱进。创新是时代的标志，敢于打破平衡，才有创新，有了创新，才有成功。创新与成功，关键是主体意识观念的转变，有了思维更新，从而带动语言、行为的创意，才能奏出时代的音符，这叫“适时务者为俊杰”。编研工作亦然，善于围绕着形势发展及利用者的需要开展，这是事物发展的必然规律，掌握了事物的这一特点，把远期目标与近期目标、静态与动态有机地结合起来，才会有新意，才能富有时效性。
　　2.前瞻性。前瞻，就是视觉不被一焦点所困，而是目光放宽、放远，胸有全局，并运用历史唯物主义的观点，辩证地、一分为二地、科学地分析、研究、总结客观形势，去意识或推测可能发生的事态，找出事物发展的规律性和必然性。档案编研的前瞻性也就是在掌握熟悉馆藏的资源和揣摸利用者的需求的前提下，去预测的利用群体所需信息趋势。熟悉馆藏是积累素材为写作而作的铺垫。古人刘熙载强调写文章“言此事必深知此事”。（《艺概·文概》）也就是说要选好某一方面的题材，此题材必须是作者“深知此事”的材料，所谓的“深”，熟悉也。熟悉了才有前瞻的能动性，才能论得出事物的本质，讲得透彻。虽然编研不是搞文艺创作，但可以借鉴其某些理论观点来指导我们编研工作。
　　3.真实性。主要指的是编研材料的真实和完整，以免误导利用者。材料的真实性、完整性，信捷职称论文写作发表网，是编研的一项基本要求，“虚伪的材料，则可推出错误的结论”。我们编研的成果将会被引用或利用，如果提供的材料不具翔实与准确性就会起误导作用。因此我们必须持实事求是的态度，要去伪存真，“不唯书，不唯上，要唯实”，粗制滥造，无事生非，是违反史料编研原则的。首先选材必须选择曾经发生且必有其事物与事件。其次选择的材料要完整成套，事物、事情的发展要有始有终。既要选择经验材料，又要选择教训材料。注意把能反映历史每个时期兴衰起伏规律性、连续性的资料收录进来，以便全面地反映这个时期的历史真实面貌，有利于利用者全面准确地掌握客观事物的发展规律和动态。