Ø 员工满意度调查主要了解员工对薪酬、工作环境、文化氛围、人际关系、公共设施等等多方面的看法,这类量表分为两部分,一部分为特定选择项,一部分为主观填写项目,如果员工对公司现状的某一方面不满意都可在表格上填写,搭建了企业与全体员工直接对话的平台。
Ø 关键岗位访谈,被访谈对象几中类型:A、各部门负责人,通过访谈这一群体可了解其部门内员工在某一方面的需求,及时掌握其管理过程中遇到的问题;B、近期绩效较好与绩效较差的员工,通过这两类群体的访谈,可挖掘不同群体的需求,因为从某个角度来看,员工的绩效高低在一定程度上是受其个人需求的满足程度影响。C、未转正员工与任职3年以上的员工,从这两个群体也可获取他们在需求方面的信息。
Ø 离职人员信息分析,汇总近半年来离职人员的主要离职原因,从另外一个角度来看,除了个体原因外,员工的离开,大部分都是因为个人的某些需求无法满足,这是我们进行员工需求分析的重要信息。
在完成需求调查后,分析小组将各类信息进行汇总归类,初步制订了龙腾公司的员工需求汇总表,需求表的内容显示,员工的需求具有很强的多样化,现截取一部分量表内容作为研究参考:
需求类别
需求内容
经济需求
薪酬缺乏激励性、竞争性
缺少保健福利
基层员工住宿条件恶劣
文化氛围与工作环境
员工整体士气低下
工作气氛缺乏活力
缺乏民主管理机制,阶级观念严重
管理人员综合素质低下
高层对基层员工关注不够
上下级间缺乏沟通平台
同事之间漠不关心,缺乏人际关爱
缺乏娱乐设施与娱乐活动
公司地点偏僻
个人成长
缺乏人才培养、晋升、激励机制
考核机制不建全,大锅饭主义泛滥
个人发展平台太小
工作量不饱和
频繁加班,缺乏个人空间
制度流程
各类制度不健全,影响正常工作开展
内部管理混乱,岗位设置不合理
……
……
针对需求分析所得出来的结果,项目小组结合企业的经营状况、内外环境等各种各样其他因素的特点,并吸取原先“老板文化”的精髓,开始着手提炼精神文化的核心内容,以构建组织文化基本体系。经过半个月的反复推敲,龙腾公司提炼出组织文化的基本体系。大体框价如下:
Ø 企业愿景:成为受人尊敬和具创新能力的中国领先企业
Ø 企业使命:为顾客创造价值
为员工创造价值
为社会承担责任
Ø 核心价值观:诚信尽责、公平公正、变革创新
Ø 企业精神:敬业、诚信、团队、创新
Ø 经营理念:市场导向,客户至上,精益求精,效率制胜
Ø 管理理念:团结互动、鼓励创新
Ø 人才理念:尊重和培养员工、以绩效评价和鼓励员工
2.2.5 龙腾公司组织文化的传播与变革
龙腾公司在搭建组织文化体系后,为了确保文化在内部得以宣传贯彻,形成统一价值观,并真正指导员工的行为,制订了系列传播手段,主要包括以下内容:
1) 完善修订《员工手册》,将组织文化精髓载入员工手册,让新老员工都可全面地学习组织文化内容,并领悟组织文化的真正含义。
2) 完善VI系统,加入组织文化的系列内容,并在公司内的所有视觉媒介进行组织文化宣传,让员工可以经常受到组织文化信息的视觉刺激,慢慢将组织文化形成公司环境不可或缺的感官信息。
3) 完善内部规章制度,特别是清晰的奖惩条款,奖励符合组织文化精髓的行为,严惩违反文化所提倡的行为,慢慢使组织文化不仅在精神上影响员工,在合规上也给员工有震慑效果。
4) 强化新员工入职培训中“组织文化培训”,让员工更鲜明地了解并领会组织文化特点,加大文化的灌输与感染力。
5) 加强对高层管理人员的行为要求及监督,并制订管理人员的细化行为要求,要求以身作则,确保整体行为符合组织文化要求。
龙腾公司在传播组织文化的同时,也关注文化的沉淀及与企业发展的适应性,并根据实际情况对文化进行实践论证,不断完善,变革。
2.2.6 组织文化带来的变化
随着新文化体系的建立,龙腾公司经过2年时间的发展,该公司的经营状况与内部管理都有了很大的改善,人员的稳定性大大提高,中层管理者的综合素质也得到了很大的提高,由于内部管理的各个环节得到了优化,龙腾公司员工士气高涨、工作氛围健康,团队的战斗力也大大提高,在2007年该公司的销售额达到了5个多亿,虽然增长速度并不能说非常快,但值得一提的是,2007年龙腾公司的人员规模与2005年基本相近,管理成本却比2005年降低了将近2成,在短短两年的时间里从危机企业实现了转机,可见一个良好的组织文化是可以产生实际效果的,并影响整个企业的发展。