浅析当前乡镇民营企业流程优化探索(2)
作者:佚名; 更新时间:2014-12-14

  (四)管理实践上有瑕疵
  (1)管理沟通不顺畅:一般来说,在一个企业内会存在着下行沟通、上行沟通、横向沟通和越级沟通这几种方式。在当前乡镇民营企业中,由于“一切都是老板说了算”,往往只有向下和向上这两种方式,横向沟通则很少发生。那么,在这种的一个仅以向下和向下交流为主的沟通模式中会出现什么样的弊端呢?首先是沟通的成本会高、时间长,因为信息传递的路线必须先是纵向的,然后才是横向的;其次是可能导致信息的漏失和失真(因传递者在接受信息时,往往会按照自己的需要,对其进行过滤)。从而不可避免地发生沟通瑕疵。
  (2)与流程管理的原则相悖:我们知道,流程管理的基本原则之一就是以企业目标为根本依据,树立以客户为中心的理念,使流程中的每个人具有共同目标,对客户和结果达成共识,然而,在许多乡镇民营企业的管理实践中,一方面,随着企业的成长和发展,其内部的劳动分工越来越细化,组织规模越来越膨胀。从横向看,各个组织之间的边界将会越来越模糊,职责更加难以理清;从纵向看,组织的管理层级将会越来越多,变得更加臃肿。为了解决这个现实问题,必将庞大而松散的组织按各职能和各环节进行细分,以明确各自的责任。然而,正因为企业员工只需要完成各自的职责,而无须了解整体业务的运作如何,从而从客观上造成了各人“自扫门前雪”的局面,职工无共同目标,也无人对企业整体运作效率和系统职能履行情况负责,当然,对客户和结果也就不可能达成共识。其结果是:企业的重大战略决策制订和执行由于往往得不到各个部门的有利配合和支持,不能形成合力,最终可能付诸东流。

  二、流程优化管理概述

  (一)流程管理的内涵、目的和宗旨
  何为流程管理?一般认为,流程管理(process management),是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。我们认为这个定义从本质上说应该是一个操作性描述,应由流程分析、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等所组成,特别是:由于流程管理是为了客户需求而设计的,因而这种流程会随着内外环境的变化而需要被优化(动态)。
  应该说,企业流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用[1]。其主要目的是:为了控制风险、降低成本、提高服务质量、提高工作效率、提高对市场的反应速度,最终提高顾客满意度和企业市场竞争能力并达到利润最大化和提高经营效益的目的,特别是:企业内的一切流程都应以企业目标为根本依据。
  其主要宗旨是:1.通过精细化管理提高受控程度;2.通过流程的优化提高工作效率;3.通过制度或规范使隐性知识显性化;4.通过流程化管理提高资源合理配置程度;5.快速实现管理复制等。
  (二)企业流程优化概述
  首先,企业进行流程优化的目的在于企业将组织内部的非增值活动压缩到最少,使全部活动都是面向顾客的需要而存在[2]。其次,业务流程优化管理是一种流程管理的方法,为了改善企业的成本、质量、服务及速度,提升企业管理水平,针对企业管理中的问题,对业务流程进行分析思考,对影响效率的流程进行改进和完善,通过对企业主要业务流程的全面分析优化,可清晰地看出企业现有管理制度体系在部门内与部门间的缺失,以及是否符合企业总体战略,并能及时进行完善补充。然后对这些流程进行设计,并通过信息系统支撑流程的实施。从本质上讲,业务流程优化管理的过程就是对企业的流程进行持续不断的规范、管理的过程。通过这个过程实把工作任务布置到各个部门或岗位,并通过流程管理的再次考核体系,将压力、激励传递到各岗位。形象地说,流程优化像一剂温和的中药补药,意在调理而不是像流程重组那样对企业进行根本性的“大手术大刀阔斧地消灭;”。流程优化管理是顾客与企业双赢的过程,是能为顾客和企业带来许多实际利益的过程。

  三、流程优化在乡镇民营企业管理中的应用

  我们通过实地调研发现:地处农村的一些民营企业尽管其从业人数或营业收入或资产总额达到,甚至超过中型企业的标准,如农、林业的营业收入达600万元及以上;工业的从业人员达300人以上;建筑业的资产总额达7000万元及以上的企业。但它们仍然是(1)投资主体较单一,投资与见效的周期相对较短;(2)投资使用劳动力多,劳动密集度高,两极分化突出;(3)具有以新取胜的内在动力,企业环境适应能力强,对资源获取的要求不高,能广泛地分布于各种环境条件中;(4)在获取资本、技术,特别是信息、交通、与外界交流等服务方面处于劣势,管理水平很低。针对上述特点以及当前我国乡镇民营企业管理的基本现状,我们认为,当前乡镇民营企业的业务流程优化要讲究实效,且优化的重点、方式和原则应该与其它企业应有所不同,一句话,就是要成本低、见效快且操作简单。
  一切从实事求是出发,对于乡镇民营企业来说,在进行流程优化工作前,必须明确各自公司的愿景,必须对公司的经营战略和组织结构特点有一个明确的理解。由于流程的集合代表一个企业的运营体系,而运营又是服务于业务模式的,且业务模式是实现企业愿景的方向的。因此,归根结底,流程的正确与否,首先取决于它达到公司战略目标的程度,并由此确定组织结构、组织职能以及岗位职能的合理性;其次,在做任何流程的梳理之前必须明确组织与流程、绩效这三者之间的关系,信捷职称论文写作发表网,在此基础上确认流程的长短和路线是否恰当、合理。等到这些问题都确实解决了,那么有很多流程就可能就根本没有存在的必要了。正因为是乡镇民营企业,所以对于它的流程优化有它的特殊性:
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