三、高校教师档案管理的未来发展思考

　　在上文中我们分析论述了教师档案的价值体现，管理过程中存在的困境。现结合笔者的工作实践经验，对高校教师档案管理的未来发展路径提出一些简要的思考，主要从观念意识、管理队伍、信息化发展与服务流程等方面进行分析。
　　（一）强化档案意识教育，建立各项规章制度
　　一方面是对高校领导与教师进行全面的档案意识教育。意识强不强，主要表现在日常管理中。我们高校管理者应把档案管理工作摆放在高校管理的重要日程上来，进行专题研究与工作布置，通过召开教育会议、研究会、专家辅导等方式对广大教职工进行全方位的思想意识再教育。同时要加强对档案工作的检查与考核，定期组成专门的工作小组对教师档案进行审核，并进行全方位的宣传教育，以提升广大教师的档案意识。另一方面，应建立健全各项规章制度。实践证明，建立教师档案集中管理是高校人力资源档案管理的必由之路。由档案管理部门集中管理教师档案，全面管理高校教师档案资料，可以使得档案管理在组织上有保证，也提高了档案管理部门的地位。因此，高校应建立好档案的归档制度、专项资金投入制度、档案归类管理制度、审阅批准制度等，以实现管理的制度化、科学化与规范化。
　　（二）培育一支专业化的档案管理队伍
　　专业化的管理队伍是新时代档案发展的要求。因此，我们一是要组建具有专业性质的档案管理团队。在集中管理的基础上，成立学校处级建制的档案馆；档案馆下设专门的人事档案室，同时配备图书档案专业的工作人员，另按一定比例与要求配齐其他专门性的档案管理人员。这是强化档案管理的基本前提与专业保障。二是提升管理队伍的综合能力与素养。这需要强化队伍的服务意识，要认识到档案的目的，档案是为人服务的，为师生服务，为学校发展服务；要通过各种方式加强他们的素质培育，可以召开档案工作会议、业务骨干座谈会等形式，深入档案工作单位指导工作，了解工作开展情况，在解决各种实际问题中提升素质；可以开展科研活动，重视外出培训等提升途径。
　　（三）促进档案的规范性管理
　　明确管理人员职责，规范流程是实现人事档案管理程序化的基础。首先，通过一系列管理办法与制度，明确教师档案的管理职责，在做好教师档案与立卷的基础上，进一步加强对教师档案利用方面的监督和指导。其次，应实行以制度管理人，以制度管事的按章办事程序，通过建立各种规章制度，严格要求档案工作人员按规章行事，遵循人事档案收集、整理、利用、保管的相关规定的同时，建立完善的监督机制，以有力地保证学校教师档案工作的顺利开展。
　　（四）坚持档案管理的现代化发展
　　应充分利用现代信息技术的优势，来发展现代化的档案管理道路。笔者认为，从某种意义上说，档案管理工作在技术和设备上的现代化是档案工作现代化的基本标志。我们可以从两方面加以努力。一是运用计算机技术，实现档案自动化管理。对教师档案材料的记录、统计、借阅登记利用计算机进行；按档案的分类要求编制程序输入计算机，建立数据库，通过网络查阅（但保密技术必须完备）；利用计算机快速提供各种基本数据，为制定各种工作计划作决策服务。另一方面，利用其他现代手段来加以管理。如采用复印机、扫描仪、缩微、摄像等现代化设备和档案管理软件，采用科学的方法和技术收集、整理、鉴别、保管和利用教师档案。