试论网络环境下全面预算的实时控制(3)
作者:佚名; 更新时间:2014-12-15

  全面预算的组织体系一般应包括全面预算管理委员会、预算管理办公室和预算责任网络。其中,全面预算管理委员会是实施全面预算管理的最高管理机构,负责审议各种预算事项;预算管理办公室是处理全面预算期日常事务的职能部门;预算责任网络是以公司的组织机构为基础,本着高效、经济、权责分明为原则来建立预算责任主体,由投资中心、利润中心、成本中心组成。全面预算体系的流程是指由预算编制委员会来制定企业应该编制哪些预算,这些预算的内容是什么,这些预算之间的关系,以及预算的起点等等。在网络环境下,往往首先由集团来确定全面预算体系并将其嵌入到管理会计平台,然后通过网络下发给各下属单位;对于二级单位来说,通过网络接受集团下发的体系并在其基础上增加本单位的内容,然后再下发给下属的基层单位。

  2.编制预算。编制预算是指根据预算体系编制各个预算表(见图2)。

试论网络环境下全面预算的实时控制


  从图中我们可以看出,各项预算相互联系、相互依赖、相互支持的,构成了一个完整的预算体系,成为全面预算管理模式的载体。在网络环节下,财务人员主要是制定各种编制规则,并通过定义规则和存储规则将其嵌入到系统中。只要将一些关键数据填入表中,各种计划表中的大部分数据则自动生成,使编制预算的效率和准确性大大提高。

  3.实时控制。预算控制就是将预算数与实际数进行对比,找出差异,分析问题,然后通过信息反馈,对经济业务进行控制。在网络环境下,利用预算子系统设计了预算体系、编制了各种预算数据,并存放在数据库中。当经济业务(某一事件)发生时,该事件实时驱动相应的子系统获取信息,同时驱动预算子系统的控制器接受数据;预算控制器将预算数与实际数进行比较,根据控制方法进行有效、实时的控制。在业务系统进行业务处理时自动根据预算设置的预警控制条件实时检查预算情况及已完成情况进行控制,并在业务发生时给予提示,实现了预算的事中控制,并自动将执行数据归集到预算系统中,为预算分析奠定基础。因此,网络环境下全面预算实时控制需要设置合理的事前、事中、事后控制体系。(见图3)

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