ISO9000和ERP的异同比较及结合应用分析(2)
作者:佚名; 更新时间:2014-10-05
二、ERP与ISO9000集成应用的关注点
1.ERP与ISO9000,孰先孰后
作为一个企业若想以最小的资源和代价兼容这个体系(或系统),究竟应该在什么样的次序上、什么阶段中实施哪一个体系(或系统)或开展哪些活动呢?
就国内的现状来看,通过ISO9000认证的企业远远多于已实施ERP的企业。因此,在先上ISO9000之后再上ERP项目的情况居多。这种情况的优点是:有实施ISO9000的基础,企业对八项质量管理原则,过程方法,PDCA循环等管理观念有了深入的认识和体会,也形成了对各项业务流程的有效控制机制,这正为实施EPR提供了思想意识基础和约束控制手段。这种情况的具体做法是;在实施EPR的前期借助ISO9000QMS认证已有的培训和实践及ISO9000的程序文件,作业指导书或记录的一部分,纳入到相应的约束和控制之中,推进EPR的实施。随着业务流程重组的展开和软件的二次开发,将企业ISO9000QMS中可以由计算机完成的过程和活动整合到EPR系统中,并将EPR各个模块的报表输出格式统一为ISO9000要求的质量记录),形成一个在一定范围层次上互相渗透的有机整体。
而对于同时期实施两个体系(系统)并希望通过ISO9000质量管理体系认证的企业来说,可以在培训阶段将ISO9000知识和ERP基本原理培训相结合,重点导入八项质量管理原则的理念,以ISO9000标准发要求为主线,阐明质量管理体系的过程控制和记录在EPR中形成的原理。在业务流程重组阶段,在结合ISO9000的过程方法,从考虑过程增值的角度,确定各个过程的输入,输出,控制准则和所需资源,文件,记录。之后分别策划人和计算机要完成的活动,对于可以由计算机完成的活动,按上一节所述方法将EPR功能模块逐个“ISO化”,通过二次开发对EPR中的标准化工作流程进行完善和深化;对于由人来完成的活动,可按QMS建立方法和步骤来执行。
2.业务流程重组(BPR)和ISO900过程方法的互动
(1)两者的联系和区别。EPR实施中的业务流程重组与ISO 9000的过程方法的理念是相似的,所开展活动的步骤也完全相同。所不同的是,BPR更强调“重组”和“再造”,ISO9000强调“识别”和“确定”。前者是按项目管理方法进行的突破性改进,由日常运作之外的跨职能的小组来实施,如;EPR实施顾问小组。由于这种改进的彻底性和全面性,所以改进完成之后有一个相对的稳定期;后者是由组织内人员对现有过程进行的持续改进活动,相对稳定的周期比较短,所以要求在识别和确定过程的顺序和相互作用时,要考虑形成必要的体系文件和记录,并确定过程的测量和监视方法,以把握改进的机会。
BPR和ISO9000过程方法的目的也是一致的,都是为了使过程增值。BPR通过对流程中的非增值环节进行清除、简化、整合、自动化来提高流程效率,使得流程更加合理与容易操作,这也是深化贯彻ISO9000标准的需要。在ISO90004中提出,管理者应当确保过程都以有效和高效的网络方式运作,还应当分析和优化过程(包括产品实现过程和支付过程)。如果在识别和确定过程时,不考虑使过程增值的因素,或过程职责不明确,控制准则不合理,则过程业绩和有效性是不完善的,很有可能是将原有的,落后的、不合理的操作和管理程序的简单描述或翻版。
BPR和ISO9000过程方法这二者根本区别在于对过程的改进程度不同,企业在实行BPR时,所涉及的影响面较大,要停止和中断原有流程,完全以新的流程代替之,操作人员对新的业务流程要重新熟悉,各方面投入的人力和物力也较大。而ISO9000采用PDCA渐进式改进,基本不需要停止和中断原有业务流程,仅对不合理之处作局部调整,操作人员也容易上手,也不需要投入很大的人力物力。
(2)两者结合应用的要点。基于以上的分要析,在考虑ERP与ISO9004的结合时,识别在何种程度上采用BPR或过程方法是必要的。一般说来,对于ERP中产生静态数据(基础数据)的过程(或流程),如:生产计划和控制过程,应该采用BPR的方法以确保数据的准确性和可靠性。另外,对于受人为因素影响较少、程序化程度高,主要由计算机来完成的活动,如文件管理,也可以采用这种方法。但对于一些难以程序化、主要由人来完成的活动,如内部审核、应采用过程方法来控制。对于一些部分由计算机执行、部分由人来完成且呈规律性变化的流程,信捷职称论文写作发表网,在经过业务流程重组区分出由人和计算机执行的任务后,通过在ERP系统中建立可用户化的动态模型是适宜的。
对于一个企业的管理体系来说,BPR与过程方法是持续、互动地发挥着各自的作用。一方面,ISO9000标准要求对QMS及其过程进行持续改进,通过过程方法的PDCA循环反映企业质量活动运作的变化和改进。另一方面,对于通过ISO9000质量管理体系内审和监督审核所发现的不合理项,有些必须采用突破性改进的方法,也就是BPR来实施改进,以达到符合标准规定的要求。BPR需要重新设计现有流程,考虑岗位职责的合理设置、绩效考核指标的切实应用、管理制度的不断规范使其趋于合理化。用改进后的流程替代原有流程后,还应将改进后的目标流程与事先确定的绩效目标进行对照,评价是否达到既定的目标。这个过程也是一个PDCA循环,通过策划、实施、检查、改进、过程方法为企业BPR的持续改进给出了方向和手段,同时保证了目标业务流程的真正实现。
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