浅论企业财务监督与控制环境的优化(2)
作者:佚名; 更新时间:2014-10-15
监督和控制制度,但并未对其执行情况进行认真检查,对违反制度的行为本着“大事化小、小事化了”的原则,没有进行追究,一查到底,从面使监督和控制制度流于形式化、表面化。?
  (4)一些财务人员自身的素质和能力还不能完全适合财务管理的要求,是造成财务监督与控制职能不能很好发挥的内部原因。目前整个财会人员队伍总量过剩与结构短缺并存;低素质人员严重过剩,高素质财会人员不足。不熟悉财务管理工作造成企业财务监督与控制不到位,不能很好地履行监督职能。?
  根据以上存在的问题及其原因,提出以下对策:?
  (1)统一企业财务活动参与者的思想认识。?
  要使企业所有财务活动的参与者了解财务管理的重要性,承认财务监督与控制的必要性,认识到财务部门实施监督与控制是依法行使职权的,自觉服从和支持财务监督与控制,必须把人们的思想认识统一到财经法规上来。一是遇到财经法规的颁布、调整或修改时,财务部门要利用各种机会,采取多种形式,搞好宣传。二是利用正反两方面典型搞好教育,统一思想。三是对财务活动的直接参与者,注意组织好业务培训,扩大知识面,提高业务素质。?
  (2)提高企业经济决策者的能力和素质。?
  财务监督与控制存在的问题,不少是由于企业经济决策者依靠行政权力影响而造成的。其中除个别同志财经法规观念淡漠外,更主要的原因是缺乏与决策权力相适应的能力和素质,因此有必要提高企业经济决策者的能力和素质。一是将经济管理(包括财务管理)作为领导干部的必修课,还应加强《会计法》的学习,增强对财会知识的了解,使他们成为知经济、懂管理、求效益、通决策的内行。二是将经济决策效益同评价政绩结合起来,使他们懂得长期当外行不行,经济决策失误更不行。三是领导干部切实要做遵纪守法的模范。企业领导人应当支持、保证财务人员依法履行职责,同时要以身作则、带头守法,为财务监督创造一个良好的环境。四是企业决策者要正确处理“当家”与“管家”的关系,不能搞“一言堂”,干扰和阻挠财会人员依法履行监督职责。?
  (3)实行经济责任审计制度。?
  实行经济责任审计制度作为一种制约手段是完全可行的。一是审计的范围和对象可以法规形式明确。凡是有财务活动的单位,不论其大小,凡是财务活动的决策者或经办人,不论其职务高低,都列入为财务监督与控制的范围,均属于承担一定经济责任的对象。二是通过明确职、权、责,可以激发财务活动参与者的责任感和事业心,促使依章办事,严格管理,讲求效益,自觉服从财务监督与控制。三是对那些因决策失误而造成重大损失和浪费的,对那些明令禁止而明知故犯的单位或个人,按照《违反财经法规处罚规定》予以经济处罚,并按照有关法规给予相应的处分直至追究法律责任。违章必究,究则必严,使得一些单位或个人不得不严格执行法规制度,不敢违反法规制度。四是可以同干部奖惩制度结合起来,将经济责任审计结论作为考核干部的内容之一,作为选拔、晋升的客观依据,这不仅有利于企业的财务管理,而且有利于干部队伍建设。?
  (4)充实完善与财务监督控制相关的规章制度。?
  建立经济决策责任制度,以避免决策盲目性和以个人意愿决策,促使讲究科学性,讲求经济效益,按经济活动的客观要求和科学方法进行决策,否则要承担一定的行政或经济责任。建立严格的物资器材管理制度,改变“重钱轻物”的积习,减少积压和浪费,避免贪污和盗窃,做到手续严密、账物相符,分配讲透明度,使用讲经济效益。建立严格的票据管理制度,以改变印发不严密,填写不真实,实物验收不落实,签字划圈不问情由的状况,有利于内部经济秩序的稳定。建立严格的贵重物品管理制度,以改变购买层层把关,使用保管反而无人负责,处理报废擅自作主的现象,做到购买、使用保管、处理报废环环有人负责。建立生产收益分配使用制度,以解决分配不受控制,使用不讲效益的问题,从而加强集中调控能力,使有限的费用用到“刀刃”上。只有用严格的、统一的、权威的财经法规制度规范人们的经济活动,人们自觉服从法规制度的约束,财务监督与控制才能处于一个良好的外部环境。?
  (5)把财务监督与控制作为加强廉政建设和法制建设的内容与手段。?
  通过财务监督与控制,可以在经济方面找出廉政建设、法制建设存在的薄弱环节,为采取相应措施和制订法规制度提供客观依据,并完善法规严格执法。有一个遵纪守法,廉洁奉公的外部环境,财务监督与控制的难度就会大大减少,从而也可使有限的经费充分发挥其使用效益。?
  (6)抓好企业财务部门自身的建设。?
  企业要创造条件,严格要求,加强对财会人员的业务培训和职业道德教育。财会人员要认真掌握财经法规和制度,准确判断各种经济活动是否合法、合理,不断提高财务监督水平;同时,要转变财务监督的观念、改进工作方法,把财务监督寓于服务之中,正确处理好与领导和群众的关系,保证财务监督的有效实施。?
  (7)改进方法规范监督手段。?
  为提高财务监督与控制的效率,可改进方法规范监督检查手段,逐步运用电脑网络管理扩大财务监控范围,建立跟踪反馈机制,形成监督网络,使企业的经济活动在法律的规定内有序运行。
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