再次现代的时间观念表现为时间的结构观时间是连续的但从社会活动的角度来看它又是分阶段的从而也具有连续性的一面时间从纵的方向上可以根据事件的发展而分割为不同的片断部分事件的发展便把各个时间片断和时间部分组成为一个整体即时间系统而各个时间片断和时间部分的组成方式则成为时间的结构时间组合得是否合理时间结构是否科学也关系到工作效率的高低。

　　对于领导者来说通过时间结构的合理化来提高工作效率通常表现为从早到晚把全天的时间进行系统而全面的安排把工作的高潮时间和低潮时间各项所要进行的具体工作时间都作出周密细致的安排这样才会胸中有数有条不紊地处理好各项工作使各项日程有机地衔接起来紧凑地向前推进。

　　领导者建立合理的时间结构还在于劳逸相济张驰结合巧妙而又合理地安排休息或松驰的时间或者巧妙而又合理地转移大脑的兴奋中心使体力和脑力都能尽快地得到恢复这也是提高工作效率的诀窍古语云文武之道一张一驰列宁也说过不懂休息的人是不懂得工作的人马克思钻研理论疲倦了就做数学习题列宁学习和工作疲倦了就打打秋千散散步用辩证的观点来看休息和工作之间往往是相对而言的并没有绝对分明的界限比如领导在思考问题制定决策的脑力劳动疲倦以后转而同下属谈谈话聊聊天似是在休息脑力然而又是在从事着同下属交流信息沟通情感的工作说不定从中可能产生出一些新的思想火花找到一些更加切合实际的解决问题的新办法所以领导者巧妙地转换自己的工作内容实际上就是从时间的结构上挖掘潜力提高工作效率领导者建立合理的时间结构还包括制定长远的时间安排例如一个月一季度甚至一年内所要抓的几件大事这些事情各需要多少时间其先后顺序和衔接关系等等正如捷克的夸美纽斯所说时间应分配得精密使每年每月每天和每小时都有它的特殊任务如果更长一些还包括数年甚至数十年所要从事的大业及其为此所需的步骤阶段等等制定出长远的规划来既有长计划又有短安排就更能保持长时期内合理而有效地使用时间保持工作的高效率

　　更次现代的时间观念还表现为时间的适度观所谓适度就是把握事物发展的节骨眼抓住时机当机立断在解决问题的时机尚未成熟时只采用一般的措施创造条件积极准备待机行事而时机一旦成熟就要采用最好最有力最果断的措施这样才能获得最好的成效。

　　事物的发展总是由量变到质变又由质变到量变的事物的量变达到一定的度便会发生质变这个度就是事物变化的节骨眼量变和质变是事物发展的两种不同状态两个不同阶段在量变阶段事物的变化比较平稳缓慢与此相适应的工作时间就比较长工作方法就需要比较温和质变阶段事物的变化则较为迅速剧烈与此相适应的工作时间就比较短工作方法也就需要比较激烈这两种不同的方法要随着事物由量变到质变的转化而及时地加以变换这就要求领导者既要注意审时又要重视度势同时在处理问题解决矛盾时既不要不及也不要过头过犹不及都是错误的不及不能解决问题过头也不能解决问题反而把事情弄得更糟这就需要做得适当掌握好火候及时变换方法一个好的领导者只有掌握了时间的适度工作中的火候将各种领导方法运用得当才能获得好的效果例如为了交流信息需要安排开会但开会又不能过多开会也不能不分时机又如为了鼓励先进需要进行适时的奖励时间提前或拖得太久都不好同时对一些不良现象也要进行适时的惩罚光奖不罚不行光罚不奖也不行而且还要奖得适当罚得合理才能使奖罚都起到最好的作用是否能掌握好工作中时间的适度往往关系到领导工作的得失成败要做到善于把握火候精于这一领导艺术就必须有一个辩证思维的头脑把握住事物由量变到质变的辩证运动规律把握住什么样的时间条件是最有利于矛盾转化的进而用不同质的方法去解决不同质的矛盾最后现代的时间观念还表现为时间的反馈观时间尽管是一去不复返的但作为有意识能思维的社会活动主体来说却可以产生对过去了的时间的回忆这就能够记住自己在过去了的时间里从事了什么样的活动做出了什么样的事情利用这种能力人们就可以不断地检查过去的时间是怎样花费的发现了哪些时间是被合理地利用的哪些时间是被浪费掉了的以及发现什么样的方法能够最有效地利用时间提高效率而什么样的方法则容易导致浪费时间降低效率通过这样的检查总结出经验教训又反馈回下一步的行动中从而更加有效地使用和支配时间这就是时间观念的反馈观或运筹时间上的反馈方法苏联著名昆虫学家抑比歇夫从2 6岁起每天都进行时间统计日有大计年有总结直到逝世从未间断这就是一种时间反馈方法通过这一途径他不断改进自己使用和运筹时间的方法使浪费的时间越来越少作出的成果越来越多。

　　现代领导者要极大提高工作效率尽量避免时间的浪费应该运用反馈的方法来运筹时间通过不断回顾检查和总结运筹时间的得失来提高自己高效能地运筹时间的能力和艺术对时间的反馈不仅可以对过去的时间进行回顾检查而且还可以将要花费的时间进行预测估计或称时间预算这叫超前反馈例如一位外国管理学家提出在你进行任何工作以前都要问三个能不能第一能不能取消它第二能不能与别的工作合并第三能不能用更简便的东西代替这就是对未来所要使用的时间进行预先检查然后反馈到行动使能取消者就取消能合并者就合并能简化者就简化由此可减少行将发生的时间浪费从而大大地提高工作效率。