2.2企业对文秘人才职业素养需求在调查中,企业认为高职文秘专业学生需要培养的个性特质包括良好的职业道德和敬业精神,如自信、细心、热诚、稳重、诚信、宽容、乐观、严谨,诚实守信、严谨踏实、朴实大方、思维敏捷、应变能力强;责任意识、保密意识、服务意识、团队意识强,主动的沟通协调、处理与解决问题的意识;亲和力、能与人和睦相处、合作共事。但是,在受访企业看来,他们认为最需要培养的个性特质主要是服务意识、保密意识以及灵活性。
3文秘人才综合素质提升对策与建议
调查显示,文秘学生今后从事的秘书工作对人的综合素质要求很高,与学生的专业知识相比较,在很多场合职业关键能力与素质培养至关重要。因此,文秘专业应如何为企业培养出适应职业岗位需要、社会发展和市场需求的高素质文秘人才呢,
3.1抓好综合素质阶段性教育这种综合素质阶段性教育即在文秘学生大学三年期间,结合学生专业需求、生理特点,合理设置好阶段性的综合素质教育。如在文秘专业大一新生期间,我们可以发放《告同学书》、课程指导书,进行专业入学教育、人生观与价值观教育、职业理想教育讲座以及通过军事训练等方式,帮助学生培养积极心态、建立诚信素养、学会有效沟通、优化人际关系、锻炼吃苦能力、培养团队精神等基本的秘书职业道德及职业素养意识。
3.2合理开设专业限选课库这是由秘书工作涉及面广的特点决定的。它要求秘书人员对于方方面面的东西都要有所掌握。因此,文秘专业除了强化专业知识与技能培养之外,还要结合文秘人员今后岗位需求特点,合理设置专业限选课库,由学生结合自身兴趣自由选课,如设置古典诗词欣赏、排版设计与图像处理、摄影摄像、财会基础、汽车驾驶、演讲与口才等选修课,为岗位核心能力培养打下坚实的基础。其中,所选课程均可与学生学分挂钩。
3.3积极开展各类专业活动
3.3.1积极聘请校内外专家讲座。聘请校内外专家、优秀毕业生等为文秘学生进行专业角色认知、文化常识、职业生涯规划、女性生活知识、企业管理与文化等系列讲座,起到拓展学生视野,丰富学生人文素养和职业素养的作用。
3.3.2大力开展专业职业技能比赛。将课外活动与专业学习紧密结合起来,积极开展专业技能比赛等活动。如自主举办秘书节如:"PP丁制作大赛”、“汉字录入比赛”、“职业形象设计大赛”、时装秀、演讲辩论比赛、西餐礼仪体验、朗诵大赛、普通话大比拼等活动,这样一方面使学生的计划组织管理能力、沟通能力、策划能力、表现力得到长足发展,另一方面也可以提高学生的人文素质,锻炼了学生的科学思维和创新精神,形成了良好的校园文化气氛。
3.3.3鼓励学生创办或参与社团活动。积极鼓励文秘专业学生自主创立或参加校内各种社团组织,如成立秘书事务所,使学生在社团活动中不仅丰富课余生活,而且使之成为锻炼学生组织、管理、协调能力,培养学生素质的重要阵地。
总之,我们此次在深入调研的基础上对文秘专业学生综合素质进行研究,其目的重在改变学生的行为和习惯的养成,改革文秘专业人才的培养模式,主动适应社会经济发展是高职高专教育发展的需要,全面推进素质教育,使我们培养的文秘学生既具有较强的业务工作能力,又具有爱岗敬业、踏实肯干、谦虚好学和与人合作的职业素养,安心在生产、建设、管理和服务第一线工作,让企业单位放心。