浅谈边缘化档案馆工作人员现象及其防治策略(2)
作者:佚名; 更新时间:2014-11-08

  
  三、档案馆工作人员边缘化的防治措施
  
  1、开展广泛深入的档案宣传,增强社会档案意识
  突出重点的做好档案宣传工作,扩大档案工作的社会影响力,得到社会各界的信赖与支持,让社会各界了解档案、认识档案、利用档案,吸引更多的公众进入档案馆,使档案馆不再是深居机关大院的闭关状态;同时做好档案宣传可以有效地提升档案工作人员的社会形象,增强档案工作人员的荣誉感、自豪感,提高工作的自觉性与积极性,重新树立和塑造档案工作人员的形象从而吸引更多的有志青年投入到档案工作中,为档案事业的发展注入新鲜的血液,实现档案事业的创新与进步。
  2、定期开展具有针对性的培训,创建学习型档案馆,不断提高档案馆工作人员的专业素质和业务能力
  开展多层次、多角度、多方式的档案工作业务培训,提高档案馆工作人员的专业技能和文化素质,丰富业务知识;创建学习型档案馆,使广大档案馆工作人员自觉树立自我发展、自我更新的意识,与时俱进,以适应实际工作的需要;早在1971年第十三次国际档案圆桌会议上,秘书长鲍狄埃强调,现在是确立档案部门应用计算机政策的时候了,否则各行政机关的电脑室将自行保管现代文献资料,各研究中心和各大学也将设置新的检索机构,取代档案部门。“如果档案人员对技术的发展漠然置之,将会导致档案职业的衰败” 。因此,档案馆应特别重视对档案馆工作人员的现代化信息技术的培训。
  3、建立健全考核激励机制,档案馆内营造良好的文化氛围
  考核激励机制是一种以人为本的科学的管理方法,它的目的在于最大限度的调动档案工作人员的自觉性、积极性和创造能力,不断开发和利用档案信息资源,为社会各界服务。一套高效的考核激励机制可以对档案馆工作人员进行适当的激励和引导。个档案馆需要善于从物质和精神上进行鼓励,为档案馆工作人员实现自己的价值创造机会,档案馆内要形成一种尊重知识、尊重人才、尊重创新的良好文化氛围,以促进档案馆和档案事业的可持续发展。
  同时,注重宣传档案工作的先进人物、先进业绩,大力营造“甘于平凡、甘于奉献”的精神,进一步增强作为档案工作者的光荣感和自豪感,提高干好档案事业的神圣使命感和崇高责任感,激励大家在本职工作中甘于奉献,在平凡的岗位上创造非凡的业绩 。
  4、广泛吸纳高素质人才,建立完善人事聘任考核机制
  对于档案馆人力资源的状况曾有一个非常形象的概括:档案馆60年代是老弱病残的收容所,70年代是落实政策的接收站,80年代是干部家属和职工子女的安置办,90年代是一些人的跳板和中转站 。从档案从业人员资格来看,没有统一的标准,这样的档案队伍势必被边缘化。因此改善这一状况需要从源头上保证档案馆人才资源的专业性,突破人才瓶颈,真正做到“能者上、庸者下”。
  5、构建档案馆与馆员的“心理契约”,建立通畅的沟通渠道。
  心理契约这一隐性契约,其核心是员工满意度。达成与维持“心理契约”要以人为本的文化为氛围。健康向上的文化能创设出一种奋发、进取、和谐、平等的氛围和精神,为全体员工塑造强大的精神支柱,形成坚不可摧的生命共同体。建设以人为本的文化,实现人尽其能,人尽其用,高效开发员工的能力与潜力,提供相互沟通的平台和途径,了解档案馆工作人员的情感,满足馆员的尊重需要和自我实现的需要,创设良好的氛围、空间,增强员工努力工作的热情与信念,激发共同信守“契约”所默示的各自对应的“承诺”。
  6、树立全心全意为人民服务的人生观、价值观,增强创新意识和竞争意识,不断学习,使自身适应工作发展的需要。
  服务性是档案工作的基本属性之一,是档案工作赖以生存和发展的基本因素。档案馆工作人员应该清晰的认识到档案馆是属于公共服务机构,改变传统的封闭性视野和自足自满的意识,转变观念,为公众服务,满足公众各方面的档案需求是档案馆工作人员义不容辞的责任。同时,档案馆工作人员自身需积极参加各项现代化管理业务技能知识培训,争取熟练掌握计算机操作技能,使自己逐步从繁琐的手工劳动中解脱出来,拥有更多的时间和精力开展档案资料的编研和利用等工作。
  
  参考文献
  [1]吴红.《档案职业的走势》.《档案与建设》.2004.4
  [2]来自于百度百科
  [3]李云吾.《边缘化教师现象分析及发展策略》.《教学与管理》.2009年4月
  [4]颜海.《档案信息资源开发和利用》.武昌:武汉大学出版社,2004年版
  [5]《全省档案宣传工作会议在淮安召开 谢波局长要求为档案事业科学发展营造良好舆论氛围》.《档案与建设》.2010.09
  [6]黄宝春.《档案工作者角色的自我发现和重塑》.《档案编研》. 2009年06月(17)

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